Documentenbeheer -Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM)

Voor het project Vernieuwing van de Van Brienenoordbrug (VBB) in Rotterdam zoekt Rijkswaterstaat een Medior Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM)/Documentenbeheerder. Je beheert en bewaakt het digitaal projectarchief in SharePoint Online, inclusief registratie, metadatering, ordening, waardering en selecties volgens projectkaders. Je verzorgt functioneel beheer van SPO, verleent autorisaties, beantwoordt gebruikersvragen en ondersteunt bij Woo‑verzoeken en overdrachten.

Een belangrijk deel van de rol is het coachen en instrueren van projectmedewerkers zodat documentbeheer en archivering procesmatig en overdraagbaar worden ingericht. Het doel is een actueel, goed functionerend en overdraagbaar projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen van RWS en voorbereid is op toekomstige overdracht en migraties.

Vereist profiel: Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO‑opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een DMS en digitaal archiveren. Aantoonbare ervaring met (documentair) informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT‑middelen, in het bijzonder SharePoint (SPO) en functioneel beheer daarvan. Zelfstandig kunnen geven van trainingen en het opstellen van bijbehorend materiaal (presentaties, werkafspraken, instructies).

Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, didactische vaardigheden en nauwkeurigheid; proactieve, klantgerichte en hands‑on instelling. Beheersing van de Nederlandse taal en bereidheid tot regelmatige aanwezigheid op locatie (Rotterdam, kantoor nabij Rotterdam Alexander).

Belangrijke aanbiedingsvoorwaarden: CV in PDF met voor‑ en achternaam en actuele woonplaats; motivatie inclusief e‑mailadres van kandidaat is verplicht. Geen foto’s of persoonsgegevens in CV; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan (AVG‑regels). Maximaal twee kandidaten per leverancier; kandidaten boven het maximale tarief of met fee‑only constructie worden uitgesloten. Bij selectie uitsluitend kandidaten die aan alle harde eisen voldoen; bij voortijdige beëindiging geldt minimaal één maand opzegtermijn.

Bied tijdig aan: bij voldoende aanbod wordt de rol eerder gesloten dan de portaldeadline.

Eisen: De kandidaat heeft minimaal HBO-denk- en werkniveau en een afgeronde MBO-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. De kandidaat heeft meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een DMS en op het vakgebied van digitaal archiveren. De kandidaat heeft ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en van het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen, waaronder met name SharePoint.

De kandidaat kan zelfstandig trainingen geven en het daarvoor benodigde materiaal, zoals presentaties, werkafspraken en instructies, opstellen. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal.

Wensen: Aantoonbare ervaring met documentbeheer specifiek in SharePoint Online is gewenst. Kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata, is gewenst. Kennis van en ervaring met (grootschalige) infrastructurele projecten is gewenst. Kennis van en ervaring met werken in een overheidsinstelling is gewenst.