Personal assistent

Gemeente Arnhem zoekt een Personal Assistant voor het ondersteunen van een afdelingshoofd. De werkzaamheden zijn secretarieel en administratief van aard: het plannen en coördineren van complexe afspraken, ondersteuning bij e-mail- en agendabeheer, bewaken van administratieve processen, voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging, en proactieve ondersteuning. Je komt terecht in het team Management Support, bestaande uit 60 medewerkers. De functie is parttime (28 uur per week) voor 4 maanden, met een salarisindicatie van €3.246 tot €4.556 per maand.

Vereisten: minimaal HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende in de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar recente werkervaring binnen een overheidsorganisatie, en een diploma in secretariële richting. Er wordt getoetst op competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid: Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, Plannen en organiseren, Samenwerken, en Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.