Recruiter Externe Inhuur (ZZP / detachering)

Voor een gemeentelijke instelling in Rotterdam zoeken wij een Recruiter Externe Inhuur die de inhuurdesk draaiende houdt tijdens een verlof en de overgang naar een externe dienstverlener begeleidt. Het gaat om een tijdelijke functie.

Start: z.s.m., uiterlijk 1 januari 2027.

Locatie: Rotterdam.

Uren: 36 uur per week.

Tarief: €75 tot €90 per uur.

Duur: 12 maanden.

Reageren uiterlijk: 14 november 2026.

Gesprekken: 19 november 2026 en 24 november 2026. Een VOG kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Vanwege personele veranderingen neem jij vanaf medio maart 2027 de verantwoordelijkheid voor de inhuurdesk over. Die desk maakt deel uit van een recruitmentteam van tien mensen en bestaat nu uit twee recruiters en een ondersteunend medewerker. Tegelijk loopt er een aanbesteding voor een Managed Service Provider (MSP) die de externe inhuur gaat verzorgen.

De gunning wordt medio april 2027 verwacht, daarna volgt een implementatiefase tot september 2027. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders, en zit daarnaast in het projectteam dat de nieuwe dienstverlening neerzet. De inhuurdesk werkt nu met het Dynamisch Aankoopsysteem (Mercell) voor het inhuren van externe professionals. Dat werk moet blijven doorlopen terwijl de taken verschuiven naar een MSP-partner. Je zorgt dus voor twee dingen tegelijk: een dagelijks inhuurproces dat efficiënt, rechtmatig en klantgericht blijft, en een inhuurorganisatie waarvan de interne processen goed zijn ingericht en toekomstbestendig zijn.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces van externe professionals, van aanvraag tot plaatsing, en je begeleidt het wervings- en selectieproces. Je voert het inhuurbeleid uit en let erop dat alles binnen de geldende wet- en regelgeving blijft. Managers vragen jou om advies, dus je bent een stevige gesprekspartner. Je adviseert over inhuurstrategieën, arbeidsmarktmogelijkheden en de haalbaarheid van aanvragen, en over hoe je schaarse profielen binnen de kaders aantrekt en behoudt.

Je achterhaalt de vraag achter de vraag en daagt opdrachtgevers uit als dat nodig is. Bij complexe inhuurtrajecten voer je de regie. Daar komen bedrijfsbelangen, risico's, regelgeving en interne kaders samen. Je signaleert risico's in lopende en nieuwe trajecten, adviseert over oplossingen en creëert draagvlak voor lastige keuzes door verschillende belangen constructief samen te brengen. Je onderhoudt actief contact met leveranciers, brokers, detacheerders, uitzendbureaus en zelfstandig professionals.

Met de bureaus onderhandel je over tarieven, voorwaarden en de inzet van externe professionals. Je bewaakt voortgang, kwaliteit, compliance en doorlooptijden binnen het inhuurproces. Je draagt bij aan de professionalisering, uniformering en optimalisatie van recruitment- en inhuurprocessen. Je analyseert ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en vertaalt die naar concrete adviezen voor management en organisatie. Het inhuurwerk blijft zonder onderbreking doorlopen tijdens het zwangerschapsverlof.

Daarnaast ligt er na de transitie naar de MSP-partner een goed ingerichte, toekomstbestendige inhuurorganisatie, met efficiënte interne processen die volledig voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je werkt binnen het recruitmentteam, met de collega's van de inhuurdesk, en binnen het projectteam voor de nieuwe dienstverlening. Voor leveranciers en interne stakeholders ben jij het eerste aanspreekpunt. De organisatie is volop in ontwikkeling en zet zich in voor openbaar vervoer in Rotterdam en omstreken.

De functie is zelfstandig en je werkt met collega's die dat doel delen. Komt een manager met een aanvraag, dan blijf je niet bij de eerste formulering. Je vraagt door naar wat er echt nodig is en zegt eerlijk of de aanvraag haalbaar is op de arbeidsmarkt. Botsen belangen en regels, dan zoek je een weg die binnen de kaders past en leg je uit waarom een keuze moeilijk is. Zo krijg je mensen mee. Je houdt het overzicht over meerdere trajecten tegelijk en ziet risico's voordat ze een probleem worden.

Je werkt zelfstandig en weet de organisatie goed te lezen.

Gevraagde competenties: Stakeholdermanagement, Adviserende vaardigheden, Organisatiesensitiviteit, Compliancebewustzijn, Resultaatgerichtheid, Overtuigingskracht, Analytisch vermogen. Dit past als je al minimaal drie jaar zelfstandig externe inhuur begeleidt bij een aanbestedingsplichtige organisatie en managers op tactisch niveau adviseert. Het is een tijdelijke opdracht van twaalf maanden, 36 uur per week, waarin je een inhuurdesk overneemt en tegelijk de overgang naar een MSP-partner meemaakt.

Eisen: Afgeronde hbo-opleiding richting P&O, Bedrijfskunde, Inkoopmanagement of vergelijkbaar; Minimaal 3 jaar ervaring als recruiter voor externe inhuur; Ervaring bij minimaal 1 andere aanbestedingsplichtige organisatie; Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012, de wet DBA en de WAADI; Ervaring met een VMS-/marktplaatssysteem zoals Mercell of Netive VMS; Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie en met het adviseren van managers op tactisch niveau; Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van het volledige inhuurproces.

Wensen: Certificering NEVI 1 of een vergelijkbare certificering; Ervaring met SAP SuccessFactors. Heb je interesse? Reageer dan tijdig via de reactie-button. Houd 19 en 24 november 2026 vrij voor een mogelijk gesprek.