Organisatie- programma adviseur voor de realisatie nieuwe bibliotheek Hilversum

Gemeente Hilversum zoekt per direct een Organisatie- en programma adviseur voor de realisatie van de nieuwe bibliotheek Hilversum. Het betreft een opdracht van 6 maanden met optie tot verlenging van 2 maal 3 maanden, voor 24 tot 32 uur per week (mogelijk aflopend aan het einde van de opdracht). De start is uiterlijk 16 november 2026. De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen ma-vr en hybride werken is mogelijk. In het centrum van Hilversum wordt een nieuwe bibliotheek gerealiseerd voor de inwoners van de nieuwe gemeente.

In de bibliotheek worden ook culturele en maatschappelijke organisaties gehuisvest. De bibliotheek bevindt zich nu in de fase van verbouwing, het voorbereiden van de vernieuwde exploitatie en verdere verbreding en samenwerking met diverse partijen. De ontwikkeling vindt plaats door Bibliotheek Hilversum onder leiding van de directie en Raad van Toezicht. De gemeente heeft een kaderstellende en subsidie verlenende rol en is borgsteller van de financiële investering.

Recent is gebleken dat de businesscase, de sturing op de bouwkundige realisatie en het omgevingsmanagement ontoereikend zijn, met uitloop in budget en tijd. Daarom wil de gemeente twee aanvullende adviseurs aantrekken tot de oplevering van de nieuwe bibliotheek en de start van de nieuwe exploitatie. Deze opdracht betreft de adviseur met een organisatorisch en inhoudelijk profiel. De adviseur brengt in kaart in hoeverre het door de bibliotheek ontwikkelde concept en programma passend is, toetst financiële ramingen in de exploitatiebegroting, toetst of de vernieuwing van de organisatie aansluit op de nieuwe werkwijze, toetst of de inrichting en inventaris bijdragen aan het functioneren als brede bibliotheek, adviseert over afstemming en communicatie met stakeholders, denkt mee over de logistiek van de verhuizing, en toetst het beleid en de inzet van fondsenwerving.

De adviseur rapporteert elke twee weken of vaker formeel aan het college via de wethouder Cultuur en adviseert de directie en Raad van Toezicht van de bibliotheek.

Profiel: academisch werk- en denkniveau bij voorkeur aangetoond door een afgeronde WO opleiding in cultureel organisatorische richting; minimaal 5 jaar ervaring als cultureel manager met zakelijke en inhoudelijke eindverantwoordelijkheid in de culturele sector, bij voorkeur in de bibliotheeksector; ervaring in transformaties, het verbinden van organisatie met partners, en inhoudelijke ontwikkeling van programmering.

Knock-out/vereisten: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau; minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie; aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling of transformatietraject; met inhoudelijke programmering en zakelijke bedrijfsvoering; met het beoordelen van exploitatiebegroting, businesscase of meerjarenraming; met advisering aan directie, raad van toezicht, bestuur of college van B&W; met samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties; uurtarief maximaal €150 exclusief btw inclusief reiskosten; uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026.

Selectiecriteria (totaal 100 punten) betreffen werkervaring in bibliotheek of culturele organisatie, transformatie, culturele programmering, businesscase, samenwerking, en financieel sparringpartner.

Competenties: analyserend, bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsgericht, daadkrachtig en duidelijkheid gevend, overtuigen en besluitvaardig. De functie is ingedeeld in functieschaal 14, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever; de opdrachtgever verwacht een tarief rond de 150 euro. Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier. Er is één professional nodig. De gemeente verzoekt om een VOG, facturatie verloopt via Flextender, reiskosten worden niet vergoed (tarief inclusief), 'bring your own device' is van toepassing.

De reactietermijn duurt tot 26 oktober 2026, 09:00 uur.