Payrollmedewerker (6 maanden)

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en gedreven Medewerker Payroll ter ondersteuning van het People & Organization-team. In deze rol speel je een cruciale rol in het payroll-databeheer en zorg je voor een foutloze en tijdige payrolladministratie. Het betreft een functie in het kader van een vervanging wegens moederschapsrust voor een periode van ten minste zes maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: Controleren, valideren en verwerken van payrollgegevens binnen de HR-systemen en het bieden van brede administratieve ondersteuning (zonder de uiteindelijke loonstrookverwerking zelf uit te voeren). Opstellen en nauwkeurig bijhouden van compensatie- en salarisoverzichten voor zowel vaste medewerkers als freelancers/contractors. Zorgvuldig controleren van de salarisinformatie en output aangeleverd door de externe salarisverwerker/het sociaal secretariaat.

Onderhouden van nauw contact met de verschillende vestigingen en proactief opvolgen van een tijdige en correcte aanlevering van urenregistraties. Fungeren als betrouwbaar en servicegericht aanspreekpunt voor interne payrollvragen en administratieve processen. Proactief afstemmen met relevante stakeholders om afwijkingen tijdig op te lossen en statusupdates te verstrekken. Nauw samenwerken met het Finance-team om de datakwaliteit en data-governance te waarborgen.

Verder behoort tot de belangrijkste verantwoordelijkheden: Verzamelen, controleren en invoeren van payrollgegevens in de HR-systemen en salarisoverzichten actueel houden. Nauwkeurig nakijken van de verwerkte output van het sociaal secretariaat / de externe salarisverwerker. Proactief tijdig en correct de gewerkte uren opvragen bij de vestigingen. Beantwoorden van interne vragen over verloning en administratie. Afwijkingen afstemmen met betrokkenen en nauw schakelen met Finance over de datakwaliteit.

Kwalificatie: Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen payroll of personeelsadministratie, met een sterke focus op datakwaliteit en nauwkeurigheid. Aantoonbare ervaring met HRIS-systemen en/of payrollplatformen. Ervaring met (of kennis van) systemen zoals Liantis, Quinyx en/of Workday is een aanzienlijk pluspunt. Goede beheersing van de relevante payrollprocessen en administratieve stromen. Goede kennis van het NL en FR.