Personal / Family Assistant

Wij zijn een ondernemend gezin met drie kinderen en een behoorlijk druk leven. Werk, school, hobby’s, een huis, administratie, afspraken, boekhouding, vakanties… Je kent het wel: niet noodzakelijk grote dingen, maar vooral héél veel kleine dingen die samen behoorlijk wat tijd en mentale ruimte innemen. Daarom zoeken we een hands-on Personal / Family Assistant die ons 1 dag per week helpt om het overzicht te bewaren én vooral dingen daadwerkelijk geregeld krijgt.

Het takenpakket is heel gevarieerd en zal mee evolueren: persoonlijke administratie opvolgen en documenten ordenen, facturen en betalingen opvolgen, administratie en documenten voorbereiden voor de boekhouder, verzekeringen, abonnementen en contracten mee opvolgen, afspraken maken en agenda’s helpen organiseren, offertes aanvragen en praktische zaken rond het huis opvolgen, onderhoud, herstellingen of afspraken met leveranciers/vakmensen regelen, bestellingen plaatsen en praktische boodschappen regelen, familiefeestjes, verjaardagen en andere praktische zaken mee organiseren, en af en toe letterlijk orde scheppen waar dat nodig is.

We zoeken iemand die zelfstandig is en ownership neemt, georganiseerd, discreet en betrouwbaar, die houdt van lijstjes en dingen afvinken, vlot communiceert, initiatief durft te nemen en het niet erg vindt om de ene dag met een boekhouder te bellen en de volgende dag een loodgieter te zoeken.

Praktisch: regio Deinze, freelance samenwerking, ongeveer 1 dag per week om te starten, een combinatie van regelmatig bij ons thuis werken en remote opvolgen, uren in overleg flexibel in te plannen, bij voorkeur een samenwerking op langere termijn. Ervaring als Personal Assistant, Family Assistant, Executive Assistant of Office Manager is mooi meegenomen, maar persoonlijkheid, vertrouwen, zelfstandigheid en organisatietalent zijn minstens even belangrijk.

Stuur een berichtje met informatie over jezelf, ervaring, beschikbaarheid en uurtarief.