Personeelsplanner (5FTE)

Personeelsplanner (5 FTE) voor de planafdeling van Politie eenheid Amsterdam, werkzaam vanaf het hoofdbureau aan de Elandsgracht.

Start: zo snel mogelijk na afronding van de vereiste screening; duur tot en met april 2027; 36 uur per week (32 uur bespreekbaar). Hybride werken met verplichte aanwezigheid op maandag, dinsdag en donderdag; begeleiding en afstemming on-site noodzakelijk. Je ondersteunt planners door zowel invoerwerkzaamheden in het nieuwe planningssysteem als planningstaken in het huidige BVCM-systeem uit te voeren. Er loopt een implementatieproject (Quintiq); vanaf periode 3 (februari 2027) moet de planning in het nieuwe systeem draaien.

Werkzaamheden: ondersteunen van planners bij dagelijkse planningstaken en administratieve verwerking; invoeren van gegevens en planningen in het nieuwe systeem, of werken in het bestaande BVCM-systeem afhankelijk van projectstatus; samenwerken met projectgroep (Quintiq), seniorplanners en operationele leidinggevenden; zorgen voor correcte en tijdige verwerking van mutaties en meldingen; opvolgen van aanwijzingen van project- en operationele leiding en bijdragen aan een soepele overgang naar het nieuwe systeem.

Werklocatie en werktijden: locatie Hoofdbureau Elandsgracht, Amsterdam (hybride, met nadruk op aanwezigheid vanwege begeleiding); uren 36 uur per week (4x9 of 5x8, 32 uur bespreekbaar); verplichte werkdagen maandag, dinsdag en donderdag; geen onregelmatigheid in diensten; directe aansturing door projectgroep en operationele leiding; functieschaal schaal 7 — Gespecialiseerd medewerker A.

Vereist profiel: relevante werkervaring in personeelsplanning of vergelijkbare administratieve/planningsfunctie (ervaring binnen overheid of politie is een pré); affiniteit met planningssystemen; ervaring met Quintiq en/of BVCM is sterk gewenst; nauwkeurig, administratief sterk en gewend om gestructureerd te werken onder projectomstandigheden; goede communicatieve vaardigheden en teamgerichte houding; je kunt instructies van project- en operationele leiding opvolgen; beschikbaar op de verplichte werkdagen (ma, di, do) en bereidheid tot begeleiding on-site; thuiswerken alleen in overleg; beschikbaarheid voor de gehele contractduur tot april 2027 en start na afronding van de vereiste screening.

Eisen: je hebt een diploma op MBO-3 of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld. Minimaal twee jaar planervaring is vereist. Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen: ervaring met 24 uurs roosters; ervaring met meerdere plansystemen is een sterke pré; het liefste met verschillende systemen; Quintiq, BVCM of meerdere andere systemen is een sterke pré.

Competenties: je beschikt over ruimte planningservaring en bent nieuwgierig van aard; het is belangrijk dat je je een uitvoeringsmentaliteit hebt; je vindt het leuk om duidelijkheid te scheppen een dynamische situatie; je je stelt goede vragen als de opdracht niet duidelijk is; je vindt plannen een leuk vak en je geeft advies over in jouw ervaring dingen efficienter kunnen.