Persvoorlichter ad interim

Het COA zoekt ter ondersteuning van de vier landelijke woordvoerders in Den Haag een persvoorlichter wegens vele media-aandacht. De kandidaat die zij zoeken is ervaren en communicatief vaardig en gewend om onder druk te werken in een complexe, bestuurlijk sensitieve, dynamische omgeving. Als persvoorlichter ben je verantwoordelijk voor het snel en zorgvuldig ophalen, verifiëren en structureren van informatie uit de organisatie zodat persvragen accuraat en consistent kunnen worden beantwoord.

Je werkt nauw samen met de landelijke woordvoerders, de regionale woordvoerders, media-analisten, webcare-collega’s, andere communicatiecollega’s en inhoudsexperts binnen de organisatie. Daarbij zijn de landelijke woordvoerders het eerste inhoudelijk aanspreekpunt voor bestuur en media.

Verantwoordelijkheden: Ontvangen en coördineren van de beantwoording van mediavragen; Actief ophalen van relevante input binnen de organisatie en bij stakeholders; Controleren, duiden, en structureren van informatie ten behoeve van woordvoering; Opstellen van eerste conceptantwoorden, Q&A’s en woordvoeringslijnen, en deze afstemmen; Bewaken van consistente en feitelijke juistheid in de communicatie; Het signaleren van kansen en risico’s in de media en afstemmen met senior woordvoerders; Bijdragen aan de wekelijkse mediarapportage, in samenwerking met de media-analist (op vrijdag).

Wij zoeken iemand met: Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of journalistiek; Ervaring met persvoorlichting/woordvoering binnen een complexe, bestuurlijk sensitieve en dynamische (overheids)organisatie; Politiek sensitief en in staat om complexe situaties snel te doorgronden; Analytische aanpakker, in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden; Nauwkeurig en georganiseerd; Flexibel in denken en in werken, aanpassingsvermogen; Stressbestendig en een proactieve werkhouding.

Beschikbaarheid: vaste werkdagen: dinsdag, donderdag (op kantoor in Den Haag) en vrijdag (hybride). Overige werktijden flexibel en in overleg.

Hier ga je werken: Het COA is als uitvoeringsorganisatie (ZBO) sinds 1994 verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van steeds wisselende aantallen asielzoekers in Nederland. In de opvangcentra biedt het COA hen basisvoorzieningen en begeleiding naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is een organisatie die meebeweegt met- en soms in het brandpunt staat van- de internationale, geopolitieke situatie. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in daarom in de genen.

Het werk bij het COA is uitdagend en veelzijdig. Dit komt door de wisselende instroom van asielzoekers en de voortdurende zoektocht naar een balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. COA streeft naar stabiele en toekomstbestendige asielopvang, oplossingen voor overlast, integratie en duurzaamheid, terwijl het thema asiel en migratie onder een politiek en maatschappelijk vergrootglas ligt. Werken bij het COA betekent dat je echt het verschil kunt maken.

Het is een organisatie met veel dynamiek; het COA staat vaak in de spotlights. Doordat de omvang van de instroom sterk kan variëren, maar ook door de politieke en maatschappelijke gevoeligheid van het asielvraagstuk, is flexibiliteit in structuur en organisatie bij het COA noodzakelijk. Op dit moment huisvest het COA circa 70.000 bewoners, waarvan ruim 5.200 alleenreizende jongeren, verdeeld over vele (nood) locaties in het hele land. Bij het COA werk je samen met ruim 8.000 medewerkers en 1.900 vrijwilligers uit diverse disciplines aan de opvang van asielzoekers uit allerlei culturen en met verschillende achtergronden.

Zij werken vanuit de kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht. Het hoofdkantoor van het COA is nabij Den Haag Centraal Station. Uiteraard wordt nauw samengewerkt met de regiokantoren en de ruim 350 AZC’s.

Dit kan je verwachten: Startdatum: z.s.m. tot 31 december 2027; Standplaats en vaste dagen: dinsdag, donderdag (op kantoor in Den Haag) en vrijdag (hybride). Overige werktijden flexibel en in overleg; Enkel op basis van detachering voor de duur van de opdracht; Extra informatie: Dit betreft een tijdelijke opdracht zonder uitzicht op een dienstverband bij het COA. Opdrachtnemer kan niet altijd de agenda’s van de stakeholders bepalen. Dit kan een reden zijn dat de opdracht uitloopt en wellicht langer kan duren; Het is een inhoudelijke sterke rol met veel verantwoordelijkheid.

In een maatschappelijk relevante, en dynamische werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega’s. De 1e gespreksronde vindt plaats op vrijdag 25 september (online), de 2e ronde op dinsdag 29 september op kantoor in Den Haag.

Aantal uren: 32-36 uur per week.