Planner AIOS & ANIOS

De opdracht: Voor een ziekenhuisorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren planner die tijdelijk ondersteuning biedt bij het optimaliseren van de roostering van AIOS en ANIOS. Binnen de organisatie zijn circa 180 AIOS en 185 ANIOS werkzaam, verdeeld over verschillende roostergroepen, vakgroepen en maatschappen. De huidige roostering is decentraal georganiseerd en kent verschillende werkwijzen en systemen. Jij brengt de huidige situatie in kaart, ondersteunt de bestaande roosteraars bij complexe vraagstukken en brengt advies uit over mogelijke verbeteringen en een structurele inrichting van de planning.

Wat ga je doen? Je maakt een ronde langs de verschillende roosteraars en roostergroepen en krijgt daarbij een goed beeld van de huidige manier van werken. Je houdt je onder andere bezig met: het adviseren en ondersteunen van huidige roosteraars bij vraagstukken, zoals complexe verlofplanning; het monitoren van de verschillende roostergroepen; het signaleren en in kaart brengen van CAO- en Arbeidstijdenwet (ATW)-schendingen en ondersteunen bij het oplossen hiervan; het inventariseren hoe de roosters momenteel worden opgesteld; in kaart brengen wie verantwoordelijk is voor de planning en welke applicaties hiervoor worden gebruikt; het identificeren van knelpunten en verbeterpunten in het huidige roosterproces; het adviseren over een structurele inrichting van de roosterfunctie; het adviseren over het gebruik van Excel, MedSpace en/of OWS; het meedenken over de inrichting van monitoring als onderdeel van de kwaliteitscyclus van de opleidingsgroep; het adviseren over de verdeling van verantwoordelijkheden tussen decentrale en centrale planners; het bijdragen aan de borging van de kwaliteit van de AIOS-roosters, onder andere op het gebied van schendingen, uren, diensten, verlof en gezond roosteren.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het creëren van draagvlak. Je gaat daarom actief in gesprek met roosteraars, verantwoordelijken en andere betrokkenen en weet praktijkervaringen te vertalen naar concrete verbeteradviezen. Wat lever je op? Aan het einde van de opdracht lever je een concreet en onderbouwd advies op voor de Academie en HR. Hierin beschrijf je onder andere: welke knelpunten momenteel worden ervaren; waar verbeteringen mogelijk zijn; hoe de monitoring en kwaliteitsborging kunnen worden ingericht; welke taken en verantwoordelijkheden centraal en decentraal belegd kunnen worden; welke structurele inrichting van de roosterfunctie het beste aansluit bij de organisatie; welke verbeteringen op korte en langere termijn kunnen worden doorgevoerd.

Wie zoeken wij? Wij zoeken een ervaren planner die niet alleen sterk is in plannen, maar ook in staat is om overzicht te houden, knelpunten te analyseren en vanuit de praktijk tot concrete adviezen te komen. Je herkent jezelf in het volgende profiel: je hebt ruime ervaring als planner; je hebt kennis van en ervaring met Ortec; je bent communicatief sterk en kunt gemakkelijk schakelen met verschillende stakeholders; je kunt overzicht houden over een groot aantal roostergroepen en verantwoordelijken; je bent analytisch sterk en weet knelpunten snel te herkennen; je beschikt over goede adviesvaardigheden; je bent in staat om draagvlak te creëren voor verbeteringen; je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld; je kunt verschillende belangen tegen elkaar afwegen en deze vertalen naar een werkbare oplossing; ervaring binnen een ziekenhuis of zorgorganisatie is een pré.

De Eisen: ruime ervaring als planner; kennis van en ervaring met Ortec; communicatief sterk en gemakkelijk schakelen met stakeholders; overzicht houden over roostergroepen en verantwoordelijken; analytisch sterk; goede adviesvaardigheden; draagvlak creëren; zelfstandig, proactief en praktisch; belangen afwegen; ervaring in ziekenhuis of zorgorganisatie is een pré.

De Wensen: Geen wensen geformuleerd.