Planner / Werkvoorbereider Vlootservices Metro

De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is per direct op zoek

naar een:

Planner / werkvoorbereider

36 uur per week

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 18 maanden met een optie op verlenging. De

duur van verlengingen zijn nader te bepalen. De totale duur van de opdracht is niet langer dan

twee jaar. De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 01-12-2026.

Het Team:

Je komt te werken binnen Vlootservices Metro op de remise Waalhaven in Rotterdam. Hier

worden metro’s onderhouden, gerepareerd en gereinigd zodat zij dagelijks ingezet kunnen

worden voor de reizigersdienst.

Binnen de afdeling wordt 24 uur per dag en 7 dagen per week gewerkt aan het onderhoud van de

metrovloot. Je werkt in dagdiensten met 4 andere planners / werkvoorbereiders. Je bent een

aanspreekpunt voor +-50 monteurs en 6 teamleiders over de planning van werkzaamheden. Je

valt hiërarchisch onder de productiemanager. Samen zorgen jullie ervoor dat de metro’s veilig,

betrouwbaar en beschikbaar blijven.

Opdrachtomschrijving:

Als Planner/Werkvoorbereider Vlootservices Metro zorg je ervoor dat

onderhoudswerkzaamheden aan de metro’s veilig, efficiënt en volgens planning kunnen

worden uitgevoerd. Dagelijks vertrouwen duizenden reizigers op een betrouwbare

metrodienstregeling. Dankzij jouw voorbereiding zijn werkzaamheden ingepland, onderdelen

beschikbaar en weten monteurs precies wat er van hen wordt verwacht.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van zowel preventief als correctief

onderhoud aan de metrovloot. Je stelt planningen op, beheert deze en doet voorstellen om het

onderhouds- en planproces verder te verbeteren. Daarbij zorg je ervoor dat werkorders volledig

zijn voorbereid en tijdig beschikbaar komen voor de uitvoering.

Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en stuurt bij wanneer de planning daarom vraagt.

Je werkt in een technische onderhoudsomgeving waar onderhoud 24 uur per dag en 7 dagen per

week doorgaat. Samen met monteurs, teamleiders, onderhoudsspecialisten en andere

collega's zorg je ervoor dat de metro’s beschikbaar blijven voor de reizigers van Rotterdam.

De functie:

Je taken bestaan uit o.a.:

- Beheert de dag-, week- en maandplanning, verwerkt wijzigingen hierop als gevolg van binnenkomende planbare storingen(onderhoud), scope wijzigingen en uitloop/inloop projecten door tegen/meevallers;

- Beheert de maandplanning verzorgt wijzigingen hierop door binnenkomende planbare storingen(onderhoud), scope wijzigingen en uitloop/inloop projecten door tegen/meevallers;

- Verschuift werkorders in de planning binnen de afgesproken kaders bij planningsknelpunten;

- Behoudt het inzicht in de voortgang van de uitvoering van werkzaamheden en signaleert en meldt de planningsproblemen bij de productiemanager.

- Administreert alle data zorgvuldig in SAP.

- Afstemmen van werkzaamheden met operationeel leidinggevenden, zodat werkzaamheden uitvoerbaar zijn.

- Beoordelen en verwerken van storingsmeldingen en bepalen van nut, noodzaak en prioriteit.

- Omzetten van meldingen naar werkorders en bewaken van openstaande meldingen en onderhanden werk.

- Voorbereiden van onderhoudswerkzaamheden, inclusief benodigde materialen, onderdelen, personeel, gereedschappen en vergunningen.

- Controleren van de beschikbaarheid van reservedelen en tijdig initiëren van bestellingen, reserveringen en externe inhuur.

- Verbeteren van werkvoorbereiding en onderhoudsprocessen op basis van feedback uit de uitvoering.

- Ondersteunen bij onderhoudsconcepten, storingsanalyses, modificaties en investeringsaanvragen in samenwerking met de Maintenance Engineer en andere betrokkenen.

Functie eisen:

Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt.

De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe

werkomgeving. Daarbij zoeken we iemand met een senior profiel; je weet waar je over praat en

bent een stevige gesprekpartner voor je stakeholders.

Verder breng je mee:

- Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding.

- Je beschikt over 5 jaar werkervaring in/met onderhoudsplanningen in het technische domein.

- Je bent fulltime beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden.

- Je bent in het bezit van B-VCA.

- Kennis van SAP of andere ERP systemen in het domein van onderhoudsplanning.

Competenties:

- Accuratesse – zorgvuldig werken, omdat fouten in planning, werkorders, materialen of certificaten direct gevolgen kunnen hebben voor de uitvoering.

- Planmatig werken – gestructureerd plannen op jaar-, maand-, week- en dagniveau en tijdig bijsturen bij wijzigingen.

- Samenwerken – effectief afstemmen met onder andere teamchefs, productiechefs, Maintenance Engineers, inkoop, exploitatie en externe partijen.

- Stressbestendigheid – onder tijdsdruk en bij verstoringen overzicht houden en de juiste prioriteiten blijven stellen.

- Flexibiliteit – snel kunnen schakelen wanneer storingen, scopewijzigingen, capaciteitsproblemen of uitloop de planning veranderen.

- Klantgerichtheid – rekening houden met de behoeften van interne klanten en stakeholders en zorgen dat zij tijdig over het juiste materieel en de juiste informatie beschikken.

- Resultaatgerichtheid – sturen op een tijdige, efficiënte en veilige uitvoering van onderhoud en het realiseren van de afgesproken SLA-doelstellingen. Geplakte tekst

- Probleemoplossend vermogen – planningsknelpunten herkennen, analyseren en binnen de afgesproken kaders oplossingen aandragen.

- Besluitvaardigheid – zelfstandig prioriteiten stellen, meldingen beoordelen, werkorders verschuiven en keuzes maken over bijvoorbeeld uitbesteding of aanvullende capaciteit.

- Verbetergerichtheid – actief zoeken naar mogelijkheden om werkvoorbereiding, planning, capaciteitsgebruik en onderhoudsprocessen te verbeteren.

- Communicatieve vaardigheid – helder afstemmen, informatie overbrengen en verwachtingen managen.

- Analytisch vermogen – informatie, storingen, capaciteit en planningsproblemen kunnen analyseren en vertalen naar passende acties.

- Prioriteiten stellen – bepalen welke werkzaamheden, storingen en knelpunten als eerste aandacht nodig hebben.

- Organisatiesensitiviteit – begrijpen hoe beslissingen binnen planning en werkvoorbereiding doorwerken op productie, exploitatie, onderhoud en andere afdelingen.

- Initiatief – zelfstandig knelpunten signaleren, acties ondernemen en verbeteringen aandragen zonder af te wachten. Extra informatie:

- De gesprekken zullen plaatsvinden op: o Donderdag 22 oktober o Maandag 26 oktober

- Indien het is toegestaan meerdere offertes in te dienen dient u deze separaat in, telkens met de naam van de kandidaat in de offertetitel. Je mag maximaal 1 kandidaat aanbieden.

- Voor ingediende offertes, en de inhoud daarvan, geldt een gestanddoeningstermijn. Dat betekent dat de offerte en de daarin opgenomen tarieven geldig blijven vanaf de datum van indiening van de offerte tot en met gunning. Tenzij in de Nadere Offertefase anders bepaald, zijn de bij gunning overeengekomen tarieven gedurende 2 jaar na de ingangsdatum van de overeenkomst vast en bindend. Gedurende deze periode is indexering of tussentijdse verhoging van de tarieven expliciet uitgesloten, behoudens wijzigingen die voortvloeien uit dwingendrechtelijke overheidsmaatregelen of cao- verplichtingen.

Na deze 2 jaar kunnen tarieven worden gewijzigd met inachtneming van de overeengekomen indexeringsbepaling.

- Een VOG-verklaring kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

- Deze vacature dient te worden ingevuld door een detachant/uitzendkracht. Wat heeft de RET te bieden? Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Geplaatst op: 06-10-2026