Planner / Werkvoorbereider Vlootservices Metro

Vacature Vacature Planner / Werkvoorbereider Vlootservices Metro

In het kort: Je gaat onderhoud aan metro’s plannen en voorbereiden, werkorders beheren, storingen beoordelen, materialen en personeel organiseren, voortgang bewaken en onderhoudsprocessen verbeteren in een 24/7 technische onderhoudsomgeving. De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is per direct op zoek naar een: Planner / werkvoorbereider 36 uur per week Het Team: Je komt te werken binnen Vlootservices Metro op de remise Waalhaven in Rotterdam.

Hier worden metro’s onderhouden, gerepareerd en gereinigd zodat zij dagelijks ingezet kunnen worden voor de reizigersdienst. Binnen de afdeling wordt 24 uur per dag en 7 dagen per week gewerkt aan het onderhoud van de metrovloot. Je werkt in dagdiensten met 4 andere planners / werkvoorbereiders. Je bent een aanspreekpunt voor +-50 monteurs en 6 teamleiders over de planning van werkzaamheden. Je valt hiërarchisch onder de productiemanager. Samen zorgen jullie ervoor dat de metro’s veilig, betrouwbaar en beschikbaar blijven.

Opdrachtomschrijving: Als Planner/Werkvoorbereider Vlootservices Metro zorg je ervoor dat onderhoudswerkzaamheden aan de metro’s veilig, efficiënt en volgens planning kunnen worden uitgevoerd. Dagelijks vertrouwen duizenden reizigers op een betrouwbare metrodienstregeling. Dankzij jouw voorbereiding zijn werkzaamheden ingepland, onderdelen beschikbaar en weten monteurs precies wat er van hen wordt verwacht. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van zowel preventief als correctief onderhoud aan de metrovloot.

Je stelt planningen op, beheert deze en doet voorstellen om het onderhouds- en planproces verder te verbeteren. Daarbij zorg je ervoor dat werkorders volledig zijn voorbereid en tijdig beschikbaar komen voor de uitvoering. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en stuurt bij wanneer de planning daarom vraagt. Je werkt in een technische onderhoudsomgeving waar onderhoud 24 uur per dag en 7 dagen per week doorgaat. Samen met monteurs, teamleiders, onderhoudsspecialisten en andere collega’s zorg je ervoor dat de metro’s beschikbaar blijven voor de reizigers van Rotterdam.

De functie: Je taken bestaan uit o.a.: – Beheert de dag-, week- en maandplanning, verwerkt wijzigingen hierop als gevolg van binnenkomende planbare storingen(onderhoud), scope wijzigingen en uitloop/inloop projecten door tegen/meevallers; – Beheert de maandplanning verzorgt wijzigingen hierop door binnenkomende planbare storingen(onderhoud), scope wijzigingen en uitloop/inloop projecten door tegen/meevallers; – Verschuift werkorders in de planning binnen de afgesproken kaders bij planningsknelpunten; – Behoudt het inzicht in de voortgang van de uitvoering van werkzaamheden en signaleert en meldt de planningsproblemen bij de productiemanager. – Administreert alle data zorgvuldig in SAP. – Afstemmen van werkzaamheden met operationeel leidinggevenden, zodat werkzaamheden uitvoerbaar zijn. – Beoordelen en verwerken van storingsmeldingen en bepalen van nut, noodzaak en prioriteit. – Omzetten van meldingen naar werkorders en bewaken van openstaande meldingen en onderhanden werk. – Voorbereiden van onderhoudswerkzaamheden, inclusief benodigde materialen, onderdelen, personeel, gereedschappen en vergunningen. – Controleren van de beschikbaarheid van reservedelen en tijdig initiëren van bestellingen, reserveringen en externe inhuur. – Verbeteren van werkvoorbereiding en onderhoudsprocessen op basis van feedback uit de uitvoering. – Ondersteunen bij onderhoudsconcepten, storingsanalyses, modificaties en investeringsaanvragen in samenwerking met de Maintenance Engineer en andere betrokkenen.

Wat heeft de RET te bieden? Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Aanbieder dient een curriculum vitae en motivatiebrief toe te voegen aan de Nadere offerte. – Uit het aangeboden CV dient te blijken dat de aangeboden kandidaat voldoet aan de gestelde minimum eisen, waaronder maar niet uitsluitend, werkervaring, certificering, inzetbaarheid en vereist opleidingsniveau. – Deelnemer dient in één (1) A4 een toelichting te geven op de aangeboden kandidaat waarin Aanbieder beschrijft: Match van kandidaat met aard en organisatie van Opdrachtgever; Mate waarin de kandidaat aansluit bij de het gevraagde functieniveau (kennis en kunde) en/of de competenties. – Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding. – Je beschikt over 5 jaar werkervaring in/met onderhoudsplanningen in het technische domein. – Je bent fulltime beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden. – Je bent in het bezit van B-VCA. – Kennis van SAP of andere ERP systemen in het domein van onderhoudsplanning.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– G1: Match met aard en organisatie van Opdrachtgever (10 punten) – G2: Functieniveau (kennis en kunde) en/of competenties (10 punten) Competenties – Accuratesse – zorgvuldig werken, omdat fouten in planning, werkorders, materialen of certificaten direct gevolgen kunnen hebben voor de uitvoering. – Planmatig werken – gestructureerd plannen op jaar-, maand-, week- en dagniveau en tijdig bijsturen bij wijzigingen. – Samenwerken – effectief afstemmen met onder andere teamchefs, productiechefs, Maintenance Engineers, inkoop, exploitatie en externe partijen. – Stressbestendigheid – onder tijdsdruk en bij verstoringen overzicht houden en de juiste prioriteiten blijven stellen. – Flexibiliteit – snel kunnen schakelen wanneer storingen, scopewijzigingen, capaciteitsproblemen of uitloop de planning veranderen. – Klantgerichtheid – rekening houden met de behoeften van interne klanten en stakeholders en zorgen dat zij tijdig over het juiste materieel en de juiste informatie beschikken. – Resultaatgerichtheid – sturen op een tijdige, efficiënte en veilige uitvoering van onderhoud en het realiseren van de afgesproken SLA-doelstellingen. – Probleemoplossend vermogen – planningsknelpunten herkennen, analyseren en binnen de afgesproken kaders oplossingen aandragen. – Besluitvaardigheid – zelfstandig prioriteiten stellen, meldingen beoordelen, werkorders verschuiven en keuzes maken over bijvoorbeeld uitbesteding of aanvullende capaciteit. – Verbetergerichtheid – actief zoeken naar mogelijkheden om werkvoorbereiding, planning, capaciteitsgebruik en onderhoudsprocessen te verbeteren. – Communicatieve vaardigheid – helder afstemmen, informatie overbrengen en verwachtingen managen. – Analytisch vermogen – informatie, storingen, capaciteit en planningsproblemen kunnen analyseren en vertalen naar passende acties. – Prioriteiten stellen – bepalen welke werkzaamheden, storingen en knelpunten als eerste aandacht nodig hebben. – Organisatiesensitiviteit – begrijpen hoe beslissingen binnen planning en werkvoorbereiding doorwerken op productie, exploitatie, onderhoud en andere afdelingen. – Initiatief – zelfstandig knelpunten signaleren, acties ondernemen en verbeteringen aandragen zonder af te wachten.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie op verlenging, duur verlengingen nader te bepalen Gespreksdatum: Donderdag 22 oktober en maandag 26 oktober

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Vacature Planner / Werkvoorbereider Vlootservices Metro

- Deze vacature sluit op 15-10-2026 09:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?