PMO - DUO Groningen

Deze opdracht is niet beschikbaar voor directe ZZP-inzet. Inzet kan uitsluitend plaatsvinden via een detacheerder/leverancier of via een payroll-/loondienstconstructie. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van een publieke uitvoeringsorganisatie, waardoor zelfstandige inzet niet is toegestaan. Aanbiedende leveranciers dienen opgenomen te kunnen worden in de keten. Hiervoor zijn WAADI-registratie en een G-rekening vereist. Kandidaten die als zelfstandig ondernemer willen deelnemen, kunnen alleen worden voorgesteld wanneer zij via een toegelaten detacheerder of loondienstconstructie worden ingezet.

Voor onze eindklant DUO te Groningen zijn wij op zoek naar een PMO voor 36 uur per week. (GEEN ZZP) Afdelingsomschrijving: Het werk wordt gedaan vanuit DUO-ICT in Groningen en is gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P's en IDV-G's. In dat kader wil DUO actief bijdragen aan het functioneren van de ICT-dienstverlening in Rijksbrede context door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.

Functie: De PMO-er werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving. Binnen dit programma worden een drietal projecten uitgevoerd. Naast de ontwikkeling van een visie op toezicht- en bijbehorend handhavingsbeleid is de wens om risicogericht te werken. Hiervoor dient een nieuw risico selectiemodel ontwikkeld te worden. Uiteraard rekening houdend met de lessen uit de diverse onderzoeken naar de CUB in het afgelopen jaar. Het nieuwe risicogericht selectiemodel zal enerzijds effectief moeten zijn en anderzijds onbevooroordeeld.

Het model is 1 van de bouwblokken voor een in te richten nieuw controle proces op de uitwonende beurs. Het herontwerp van het controleproces uitwonende beurs betreft het laatste en derde project. Binnen dit project wordt het nieuwe proces uitgewerkt en geïmplementeerd. Verder verwachten we het volgende: inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers; zorgdragen voor rapportages; het bijhouden van het programma-/projectdossier, configuratiebeheer en risicolog's; medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's; voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement; verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies; voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen; beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer; het goed en eenduidig vastleggen van besluiten; voorstellen doen t.a.v. projectinrichting in SAP PPM en het daadwerkelijk monitoren van de (financiële) managementinformatie.

Taken en verantwoordelijkheden: acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie; ondersteunen programma- projectleden en -manager(s); programma- en/of projectdossier op orde maken; reviewen van diverse documentatie; beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen; ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM; resources koppelen, urenrapportages maken; controleren van projecturen en –budget; projectplanning opstellen en bijhouden; het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. maandrapportages en eindrapportage); organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten; letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Vereisten: PrinceII practitioner gecertificeerd; HBO werk/denk niveau; 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving.

Aanvullende kennis en ervaring: IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd; Agile PMO gecertificeerd; kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen.

Wensen: ervaring met Excel en SAP PPM.