PMO Enterprise Cloud 26100190

Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d.

Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de programmamanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid. Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de programmamanager.

De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega’s van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet.

Verantwoordelijkheden

- Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid

- Project medewerkers on- en offboarden

- Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA identity portal voor toegang netwerkschijf

- Digitaal archief (netwerkfolder) up to date houden, mensen instrueren

- Stakeholders overzicht up to date houden

- Beheer urencodes in SAP

- Up to date houden van CT Wiki pagina

- Beheer toegang CT SharePoint

- Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur)

- Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen)

- Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)

- Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)

- Kwartaal Sponsoroverleg -> nu MT F&S (voorbereiden)

- Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden)

- Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen)

- Risico- en issue log bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal)

- Configuratielog (bijhouden)

- Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen)

- Cloud agenda: plannen van overleggen

- Maken en versturen nieuwsbrief

- Documentatie audits opleveren

- Voortgangsrapportage (P&C Control/CIO) input geven en uitvragen

Eisen

- Opleiding / kennisniveau: Hbo/WO werk- en denkniveau

- Relevante werkervaring in een project of programma omgeving (3 jaar)

- Relevante werkervaring in een ICT omgeving (3 jaar)

- Prince2 certificaat

Wensen

- Certificaat MSP Foundation;

- Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid;

- IPMA-D gecertificeerd;

- Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek.

Competenties

- Proactief en zelfstandig;

- Nieuwsgierig;

- Kwaliteitsbewust;

- Verbinder;

- Innovatief of verandervermogen;

- Goede communicatieve vaardigheden;

- Uitstekende schriftelijke vaardigheden;

- Organisatie- en planningsvaardigheid;

- Stressbestendig;

- Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;

- Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;

- Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.

Compliance aandachtspunten

- Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering verplicht

- G-Rekening verplicht

Procedure

- Aanbieden uitsluitend via onze portal ESD.next

- Korte motivatie in motivatie-veld bij aanbiedingen

- Ontvangen ook graag een toelichting op de eisen en wensen

- Aanbieden in portal voor: 26 oktober 2026 16:30 uur

- Gesprekken vinden plaats tussen 28 oktober 2026 en 4 november 2026.

Reageer nu