PMO House of Cyber

Voor onze opdrachtgever NCSC zijn wij opzoek naar een PMO House of Cyber. Reageren kan tot uiterlijk 18-11 15:00.

Let op: opdracht is niet geschikt voor ZZP. Deze opdracht valt in schaal 11. Nederland kent 2,4 miljoen bedrijven en organisaties die dagelijks afhankelijk zijn van digitale systemen. Van het kleinste bedrijf tot vitale infrastructuur, voor iedereen is digitale weerbaarheid essentieel om te ondernemen, innoveren en groeien in onze digitale samenleving. Maar digitalisering is niet zonder uitdagingen. Digitale dreigingen evolueren razendsnel en de complexiteit van het digitale landschap overstijgt individuele organisaties.

Als Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) geven we richting in het complexe cyberdomein. We hebben een uniek overzicht, van individuele kwetsbaarheden tot systeembrede dreigingen, van sectorspecifieke risico’s tot internationale trends. Zo maken we Nederland digitaal weerbaar Om de digitale weerbaarheid van Nederland te versterken, anticiperen we op dreigingen, verbinden we partners en versterken we samen het cybersecuritystelsel.

Opdracht: Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) werkt samen met partners toe naar een fysiek ‘House of Cyber’. Hiermee zorgt het NCSC niet alleen voor een nieuw huis voor zijn medewerkers, maar ook voor een plek waar publieke en private partijen fysiek én actief kunnen samenwerken aan de cybersecurity van Nederland. Het is de bedoeling dat het NCSC samen met Defensie en andere partners in het nationale veiligheids- en cyberdomein de nieuwe huisvesting rond 2030 kunnen gaan betrekken.

Je maakt deel uit van een compact programmateam en conform het nieuwe organisatiemodel wordt het werk daarnaast vooral naar de bestaande teams toegebracht. Dat betekent dat de programmamanager gaat overleggen met de product owners van de betrokken resultaatteams, en dat het werk rond dit programma door de product owner in het team wordt belegd. Omdat het een ketenprogramma betreft heb sta je naast de interne stakeholders ook in verbinding met externe samenwerkingspartners zoals o.a.

Defensie en de gemeente Den Haag. Dit vraagt schakelvermogen in verschillende culturen, werkwijzen, besluitvormingstrajecten, etc. Als programmamanagement ondersteuner biedt je ondersteuning bij de planning, bezetting en realisatie van de activiteiten die plaatsvinden. Dit doe je door te organiseren, documenteren, vragen te beantwoorden, helpen prioriteren, scherp te houden wat de kern van het werk is en wat opgeleverd moet worden en door het Hoc-team en programmamanager bij de uitvoering van hun werkzaamheden te ondersteunen.

Je brengt de juiste besluitvormingsprocessen in kaart, informeert betrokkenen, volgt de voortgang en escaleert indien er risico’s zijn voor de programmamijlpalen en -resultaten.

Uit te voeren taken: Rechterhand van programmamanager in overall programmamanagement: voorbereiding van presentaties, vastleggen acties/besluiten HoC overleggen (o.a. beleidswerkgroep), vastleggen planning HoC-team en monitoren dat deze aansluit bij de besluitvorming, bewaken dat de planningen van de diverse betrokken interne en externe partijen op elkaar afgestemd blijven, bijwerken/najagen up-to-date planning transitieteam, spin in het web en aanspreekpunt voor teamleden en stakeholders.

Algemene ondersteuning bij programmamanagement: interne begroting en financiële realisatie, voortgangsrapportages, documentatie en vastlegging, up-to-date houden van samenwerkingsruimtes, intranet e.a., coördinatie van agile werkcyclus, voorbereiding PI Meetings, weekly’s e.a.

Functie-eisen: De kandidaat heeft HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde of public management. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van processen (o.a. door het opstellen van procesbeschrijvingen) en projecten. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het samenwerken met verschillende stakeholders, zowel interne als externe.

De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten. De kandidaat dient in bezit te zijn van een geldige Screening B.

Functie-wensen: De kandidaat is, na gunning, ZSM beschikbaar. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante ervaring met PMO werkzaamheden. De kandidaat heeft ervaring met het opstellen en bijhouden van rapportages. De kandidaat heeft kennis van- en werkervaring met het opstellen van en bijhouden van complexe planningen. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met werken binnen de rijksoverheid.

Functie-competenties: Vastlegging van programmadocumentatie. Signalering t.a.v. onderhanden planningen en programmabudget. Gevraagd en ongevraagd programmamanager van advies voorzien.