PMO Lead

Deze opdracht betreft een detacheringsopdracht en kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd. De standplaats is Heerlen, met vaste kantoordagen op dinsdag en donderdag. Start is zo spoedig mogelijk. De opdracht is voor 32 tot 36 uur in de week (volgens de opdrachtgever 40 uur per week) en de rol valt in schaal 9. Ben jij een ervaren PMO-professional die energie krijgt van structuur aanbrengen in complexe programmaomgevingen? Vind jij het leuk om besluitvorming goed voor te bereiden, overzicht te creëren, een klein team aan te sturen en ervoor te zorgen dat bestuurders en programmamanagement op basis van de juiste informatie de juiste keuzes kunnen maken?

Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen APG werkt het programma Controle & Herstel na Invaren aan het identificeren, analyseren en deelnemergericht oplossen van fouten en onvolkomenheden in de pensioenadministratie. Het programma richt zich op het herstellen van pensioengegevens en pensioenaanspraken, zodat deelnemers kunnen vertrouwen op een correcte en betrouwbare pensioenuitvoering. De vraagstukken binnen het programma zijn inhoudelijk complex en kunnen impact hebben op deelnemers, pensioenfondsen en de uitvoering.

Dat vraagt om een professionele programmasturing, heldere besluitvorming en goede samenwerking tussen verschillende disciplines. Het Programma Management Office (PMO) speelt hierin een centrale rol. Het PMO ondersteunt de programmasturing, bewaakt voortgang en samenhang, organiseert bestuurlijke processen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Als PMO Lead ben je verantwoordelijk voor het functioneren en verder ontwikkelen van het PMO binnen het programma Controle & Herstel na Invaren.

Je geeft leiding aan een compact team van PMO-professionals (circa 2 fte) en neemt vanuit je PMO-verantwoordelijkheid deel aan het managementteam van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en samenhang binnen het programma en ondersteunt het programmamanagement bij de voorbereiding van besluitvorming, rapportages en sturingsinformatie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van processen, planningen en bestuurlijke producten. Samen met je team organiseer je de bestuurlijke en operationele ondersteuning van het programma.

Je onderhoudt contact met betrokken stakeholders over voortgang, afhankelijkheden, capaciteit en leverafspraken en zorgt ervoor dat signalen tijdig worden vertaald naar concrete acties en besluitvorming. Concreet ben je onder andere verantwoordelijk voor: leidinggeven aan en verder ontwikkelen van het PMO-team; vanuit de PMO-verantwoordelijkheid deelnemen aan het managementteam van het programma; organiseren en ondersteunen van besluitvormingsprocessen en governance-overleggen; coördineren en opstellen van rapportages, notities en besluitvormingsstukken; bewaken van de kwaliteit, samenhang en tijdigheid van PMO-producten; bewaken van de integrale programma- en projectplanning en voorbereiden excepties; coördineren van capaciteitsbehoeften en leverafspraken met betrokken partijen; signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten en bijdragen aan passende opvolging; verzorgen van stuurinformatie voor programmamanagement en managementteam; initiëren en begeleiden van verbeteringen in processen, rapportages, tooling en werkwijzen.