PMO Officer

Projectplanning en opvolging

- Vertaal de MAG41-sanering en de doelstellingen voor de magazijntransformatie naar een geïntegreerd projectplan dat omvang, werkstromen, opleveringen, mijlpalen, eigenaren, middelen, afhankelijkheden en beslissingspunten omvat.

- Consolideer de overdracht van de initiële crash-actie fase in het geïntegreerde projectplan, inclusief lopende interventies, activiteiten van aannemers, technische bevindingen, kosten, risico's, beslissingen en openstaande acties.

- Beheer de masterplanning en zorg voor afstemming tussen technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen, operationele beperkingen, materiaalverplaatsingen en andere projectwerkstromen.

- Volg de acties en opleveringen van interne stakeholders, engineeringpartners, aannemers en tijdelijke ondersteuners.

- Volg de voortgang over de werkstromen heen en coördineer met de betrokken mensen.

- Houd een gestructureerd overzicht bij van acties, beslissingen, risico's en openstaande kwesties, en escaleren indien nodig.

- Bereid projecten en stuurdocumentatie voor en documenteer deze vergaderingen: agenda, presentaties, notulen en actiepunten.

Budget en rapportage

- Het projectbudget, verplichtingen, werkelijke kosten, prognoses en WBS-opvolging bijhouden, inclusief externe aannemers en tijdelijke ondersteuning, in samenwerking met P&T Controlling.

- Projectrapportages opstellen en bijhouden die voortgang, mijlpalen, budget, risico's, problemen, beslissingen, afhankelijkheden en operationele impact omvatten. Neem prestatie-indicatoren van het magazijn alleen op als ze relevant zijn voor het beoordelen van de projectimpact of operationele continuïteit.

- Kwaliteitscontroles uitvoeren op projectdocumentatie en rapporten.

Stakeholdermanagement en communicatie

- Fungeren als het centrale coördinatiepunt voor projectinformatie tussen de Senior Project Manager, projectwerkstromen, magazijnvertegenwoordigers, technische afdelingen, EHS, controlling, inkoop en externe partners.

- Geconsolideerde rapportages en beslissingsondersteunend materiaal voorbereiden voor de Senior Project Manager en Stuurgroep.

- Een duidelijke communicatie opzetten en volgen

Functie-eisen:

- Bachelor- of masterdiploma in logistiek, supply chain, bedrijfskunde of engineering, of gelijkwaardig door ervaring.

- Certificering in projectmanagement (bijv. PMP, PRINCE2, IPMA) is een plus.

- Kennis van Lean of Six Sigma is een plus.

- Minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer of projectcoördinator.

- Aantoonbare ervaring met magazijn-, logistiek- of supply chain-projecten, zoals magazijnreorganisatie, capaciteitsverbetering of het live gaan van een systeem.

- Ervaring in een industriële projectorganisatie (productie, chemicaliën, metalen of vergelijkbaar).

- Ervaring met budgetbewaking en kostenregistratie op projectniveau.

- Ervaring met rapportages en KPI-dashboards.

- Uitstekende kennis van MS Office, vooral Excel en PowerPoint; vertrouwd met MS Planner of andere projectmanagementtools.

- Kennis van SAP (WM, IM, MM) is een groot pluspunt.

- Praktische projectmentaliteit: comfortabel met het coördineren van activiteiten op de werkvloer en het voorbereiden van project- en Stuurgroeprapportages.

- Allround projectcoördinator die kan schakelen tussen gedetailleerde opvolging, stakeholdercoördinatie, interactie met aannemers, rapportage en escalatie.

- In staat duidelijke grenzen te bewaren tussen projectcoördinatie en operationele lijnverantwoordelijkheid.

- Kan effectief werken onder leiding van een parttime Senior Project Manager en proactief zaken voorbereiden voor besluitvorming of escalatie.

- Rustig en gestructureerd onder druk; kan orde scheppen in een situatie met beperkte capaciteit.

- Sterke organisatorische, plannings- en timemanagementvaardigheden.

- Sterke coördinatie- en stakeholdermanagementvaardigheden, van operators tot management.

- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden; kan anomalieën in gegevens opmerken en escaleren.

- Kan meerdere taken tegelijk uitvoeren met beperkte supervisie.

- Snelle leerling en zelfstarter.

Info

Datum opdracht : 29-10-2026

Regio : Antwerpen

Plaats : Hoboken

Duur project : > 4 weken

Locatie : 100% werken bij klant

Status : Open

Profiel :