PMO (warme stoel)

Het cluster iRealisatie is dé software ontwikkelafdeling van het ministerie van VWS. iRealisatie is in tijden van crisis opgericht om snel en kwalitatief goed digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen die bijdragen aan de bestrijding en beheersing van de COVID-19 pandemie. Inmiddels is iRealisatie onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg.

Denk daarbij aan: het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of PoCs (Proof of Concepts); het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design; het moderniseren van bestaande, verouderde, informatiesystemen; het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken. iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren - met een privacy- en security-first aanpak.

We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps. iRealisatie zal in 2026 en 2027 gefaseerd (en met verschillende landingsplekken voor de huidige producten) toe werken naar afbouw, en uiteindelijk afhechting, van de organisatie binnen het kerndepartement van VWS. 2026 is enerzijds gericht zijn op het succesvol voortzetten van de bestaande projecten en het - waar doelmatig - verder professionaliseren van de organisatie. En anderzijds is 2026 dus ook gericht op het voorbereiden van overdracht en afbouw.

Binnen iRealisatie is het Team Security, Privacy & Compliance verantwoordelijk voor het waarborgen van de informatiebeveiliging, het naleven van privacywetgeving en het voldoen aan interne en externe compliance-eisen. iRealisatie heeft privacy en security by design hoog in het vaandel staan. Met haar kennis en competenties ondersteunt het team de iRealisatie-projecten en de interne organisatie om daar op zo'n goed mogelijke manier invulling aan te geven.

Om de diverse initiatieven, projecten en overleggen binnen deze domeinen in goede banen te leiden, zijn wij op zoek naar een ervaren PMO'er die structuur, overzicht en slagkracht toevoegt aan het team. In deze rol ondersteun je het team bij het opzetten en bewaken van planningen, het structureren van werkprocessen en het faciliteren van overleggen en rapportages. De rol draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen het team en de andere disciplines binnen iRealisatie en zorgt dat deadlines en deliverables worden gehaald en besluitvorming goed wordt vastgelegd.

Taken en verantwoordelijkheden: Samen met de Lead Security, Privacy en Compliance structuur aanbrengen in lopende werkzaamheden, documentatie en overlegstructuren; Opzetten, beheren en bewaken van planningen, voortgang en deadlines voor projecten en activiteiten binnen Security, Privacy & Compliance; Samen met de Lead Security, Privacy en Compliance knelpunten signaleren binnen het team en risico's in de voortgang en hierover tijdig rapporteren aan het MT of relevante stuurgroep; Voorbereiden, coördineren en notuleren van het IBMF-overleg (Informatiebeveiliging Management Forum) en andere relevante bijeenkomsten; Opstellen van voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten; Ondersteunen bij het opzetten en verbeteren van werkprocessen, sjablonen en rapportagetools; Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders en specialisten binnen de afdeling op het gebied van planning en organisatie.

Eisen: minimaal HBO werk- en denkniveau (toetsbaar in CV en motivatie, blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar werkervaring op HBO-niveau); minimaal 3 jaar werkervaring als PMO'er of projectondersteuner binnen een IT-, security- of compliance-omgeving; minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van planningsoverzichten en rapportages in Excel.

Wensen: ervaring met het werken in GitHub; ervaring met het opstellen van actie- en besluitenlijsten; sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en het vermogen om structuur te brengen in complexe omgevingen; uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels; proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding; gestructureerd en resultaatgericht; betrouwbaar en discreet (vanwege vertrouwelijke informatie); analytisch en in staat verbanden te leggen; hands-on mentaliteit; sterk in plannen en prioriteren; affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving (AVG) en compliance.