Portfolio Management Officer (PMO)

Staffing Management Services B.V. zoekt voor Action een ervaren Portfolio Management Officer (PMO) voor de afdeling Technology. Het centrale PMO-team ondersteunt het Technology-portfolio. Je werkt nauw samen met Portfolio Managers, Project Managers en stakeholders voor effectieve portfoliogovernance, planning, rapportage en financiële beheersing, en rapporteert aan de Technology Teamlead PMO. Je werkt 38 uur per week verdeeld over 5 dagen; hybride werken is mogelijk met minimaal 3 dagen per week op het hoofdkantoor van Action in Zwaagdijk-Oost.

De opdracht duurt volgens de header 4 maanden, terwijl de tekst spreekt van een initiële looptijd van 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging. Startdatum is 01-10-2026 (volgens header) en 'zo snel mogelijk' (in de tekst). De opdracht staat uitsluitend open voor ZZP'ers.

Verantwoordelijkheden omvatten onder andere: ondersteunen van Portfolio Managers, onderhouden en verbeteren van portfoliomanagementprocessen en governance, beheren en monitoren van portfoliofinanciën en forecasting, ondersteunen van resource- en capaciteitsmanagement, beheren van risico- en issuemanagement, opstellen van portfoliorapportages en monitoren van KPI's, verwerken van updates in ServiceNow, ondersteunen van budgetmanagement, portfolioplanning, prioritering en capaciteitsmanagement, opstellen van dashboards en managementrapportages, waarborgen van datakwaliteit, voorbereiden van portfolio review meetings, beheren van de portfolio-mailbox, opstellen van documentatie en richtlijnen, waarborgen van naleving van standaarden, stimuleren van continue verbeterinitiatieven en faciliteren van kennisdeling.

Must-haves: minimaal 5 jaar relevante werkervaring waarvan minimaal 3 jaar in een PMO-, Portfolio PMO- of vergelijkbare rol; afgeronde bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau; goede kennis van portfolio-, programma- en projectmanagementprocessen en -methodieken; ervaring met portfoliorapportages en financieel management; gevorderde kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint); professionele beheersing van Nederlands en Engels (documentatie in Engels).

Nice-to-haves: ervaring met financiële portfoliobeheersing en budgetmanagement, ServiceNow, ondersteunen van een project- en portfoliomanagementomgeving, en certificeringen zoals PRINCE2 Foundation, IPMA-D, P3O Foundation, MSP Foundation of gelijkwaardig. Verder wordt verwacht dat je zelfstandig kunt werken, een self-starter bent met een positieve, pragmatische en can-do mentaliteit, je prettig voelt in een ondersteunende en coördinerende rol, beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, kunt schakelen met stakeholders op verschillende niveaus, een helicopterview met oog voor detail hebt, proactief bent in het signaleren van verbeteringen, en nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werkt.

Belangrijke procedurevoorwaarden: het is niet toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met Action of de Hiring Manager; alle communicatie verloopt via de aangewezen procedure; directe benadering leidt tot uitsluiting. Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn.

Tarief: geen maximum.