Portfolio Management Officer (PMO)

Binnen Action zijn wij op zoek naar een ervaren Portfolio PMO. De professional gaat aan de slag als Portfolio PMO binnen de afdeling Technology en maakt onderdeel uit van het centrale PMO-team dat het Technology-portfolio ondersteunt. In deze rol werkt de professional nauw samen met Portfolio Managers, Project Managers en belangrijke stakeholders om te zorgen voor effectieve portfoliogovernance, planning, rapportage en financiële beheersing. De professional rapporteert aan de Technology Teamlead PMO.

In deze rol werkt de professional 38 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Hybride werken is mogelijk, waarbij de professional minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig is op het hoofdkantoor van Action in Zwaagdijk-Oost.

Werkzaamheden: Proactief ondersteunen van de Portfolio Managers en het Technology-portfolio; onderhouden en verbeteren van portfoliomanagementprocessen en governance; beheren en monitoren van de volgende portfolioprocessen: portfoliofinanciën en forecasting, resource- en capaciteitsmanagement, risico- en issuemanagement, portfoliorapportages en KPI-monitoring, updates in ServiceNow; ondersteunen van budgetmanagement en financiële monitoring; ondersteunen van portfolioplanning, prioritering en capaciteitsmanagement; opstellen en onderhouden van portfoliodashboards en managementrapportages; waarborgen van datakwaliteit en consistentie binnen het project- en portfoliolandschap; voorbereiden, plannen en faciliteren van portfolio review meetings, inclusief het voorbereiden van meeting packs en notulen; ondersteunen bij het beheer van de portfolio-mailbox en portfoliocommunicatie; opstellen van documentatie, templates en richtlijnen ter ondersteuning van portfoliogovernance en best practices; waarborgen dat de afgesproken standaarden, methodieken en processen voor portfoliomanagement worden nageleefd; initiëren en stimuleren van continue verbeterinitiatieven binnen de PMO-functie; faciliteren van kennisdeling binnen het centrale PMO-team.

Eisen: Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar binnen een PMO, Portfolio PMO of vergelijkbare portfolio-ondersteunende rol; een afgeronde bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau; goede kennis van portfolio-, programma- en projectmanagementprocessen en -methodieken; ervaring met portfoliorapportages en financieel management; gevorderde kennis van MS Office-applicaties, met name Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint; professionele beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, waarbij alle documentatie in het Engels wordt opgesteld.

Wensen: Ervaring met financiële portfoliobeheersing en budgetmanagement; ervaring met ServiceNow heeft de voorkeur; ervaring met het ondersteunen van een project- en portfoliomanagementomgeving; PRINCE2 Foundation, IPMA-D, P3O Foundation, MSP Foundation of een gelijkwaardige certificering.

Competenties: De professional kan zelfstandig werken; is een self-starter met een optimistische, positieve, pragmatische en can-do mentaliteit; voelt zich prettig in een ondersteunende en coördinerende rol; beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; is in staat om te schakelen met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie; heeft een helicopterview en tegelijkertijd veel oog voor detail; is proactief in het signaleren van verbeteringen en het stimuleren van standaardisatie; werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

Organisatie en team: Binnen Action zijn wij op zoek naar een ervaren Portfolio PMO. De professional gaat aan de slag als Portfolio PMO binnen de afdeling Technology en maakt onderdeel uit van het centrale PMO-team dat het Technology-portfolio ondersteunt. In deze rol werkt de professional nauw samen met Portfolio Managers, Project Managers en belangrijke stakeholders om te zorgen voor effectieve portfoliogovernance, planning, rapportage en financiële beheersing.

De professional rapporteert aan de Technology Teamlead PMO.

Overige informatie: Benodigd aantal professionals: 1 persoon.

Hybride werken: Nee (maar de professional is minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig op het hoofdkantoor van Action in Zwaagdijk-Oost).

Optie tot verlenging: Initiële looptijd: 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Belangrijke voorwaarden rondom de procedure: Het is nadrukkelijk niet toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met Action, de Hiring Manager of andere betrokken medewerkers van Action over deze opdracht. Alle communicatie en afstemming rondom de procedure verloopt via onze administratieve partner. Wanneer een professional Action of de Hiring Manager toch rechtstreeks benadert, volgt directe uitsluiting van de lopende procedure.

Daarnaast kan dit gevolgen hebben voor de mogelijkheid om in de toekomst voor andere opdrachten bij Action in aanmerking te komen. De opdracht is alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie. Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.

Wij bieden een uitzendovereenkomst aan via uitzendbureau Projectversterkers B.V. Het maximum tarief is niet vermeld (Geen maximum) en onze dienstverleningfee is 10% van het afgesproken uurtarief.