Portfolio Management Ondersteuner

Dienst Toeslagen zoekt een ervaren interim portfolio management ondersteuner (PMO) die tijdelijk invulling geeft aan de ondersteuning van het portfolioproces binnen de organisatie. De inzet vindt plaats in afwachting van de formele inrichting van de organisatie en formatie (O&F). De opdrachtnemer draagt bij aan het creëren van rust, overzicht en voorspelbaarheid binnen een dynamische omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld.

De PMO'er is verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van portfolio- en governance-overleggen, waaronder bijvoorbeeld Obeya-sessies, soms ook in de rol van secretaris. Daarbij zorgt hij of zij voor een correcte en tijdige beschikbaarheid van agenda's, besluitvormingsstukken, notulen, besluiten- en actielijsten. Daarnaast bewaakt de PMO'er de opvolging van afspraken en besluiten, zodat deze transparant, navolgbaar en tijdig worden uitgevoerd.

Verder beheert de PMO'er de portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages. Hij of zij signaleert vroegtijdig knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden in eigenaarschap, en adviseert betrokkenen over mogelijke oplossingen. Ook levert de PMO'er ondersteuning bij het opstellen van voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken ten behoeve van besluitvorming.

De opdrachtnemer werkt nauw samen met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten. Daarbij wordt een actieve bijdrage verwacht aan de verdere professionalisering van processen, werkwijzen, formats en governance afspraken. De opdracht vraagt om een zelfstandige professional met ervaring in PMO-, portfolio- of projectondersteuning, die structuur weet aan te brengen, scherp is op details en effectief kan opereren in een bestuurlijke en veranderende omgeving.

Beschrijving team:

De portfolio management ondersteuner maakt deel uit van de afdeling Product en Portfolio binnen de directie Informatiestromen en digitale ontwikkeling van Dienst Toeslagen. Binnen deze afdeling werken portfoliomanagement, productmanagement, projectmanagement en PMO.

Bijzonderheden:

Gemiddeld 2 dagen werken op vaste locatie (Utrecht), maar af en toe bezoeken aan andere afdelingen in directies elders in het land kunnen ook voorkomen.

Eisen:

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk-en denkniveau, blijkend middels HBO diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met tooling, waarvan in ieder geval Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar. Dit is herleidbaar uit cv

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij de kandidaat zelfstandig overzicht en structuur heeft aangebracht

De aangeboden kandidaat scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten).

-Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.

-Check in form of dit erin moet:Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.

Wensen:

De mate waarin kandidaat ervaring heeft met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning

De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in een bestuurlijke omgeving

De mate waarin kandidaat in staat is portfolio-administraties, planningen, rapportages en afhankelijkheden op een gestructureerde wijze te beheren en verbeteren

De mate waarin de kandidaat effectief samenwerkt met verschillende stakeholders, zoals portfoliomanagers, productmanagers, business owners en architecten, en hierin een verbindende rol vervult

De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ontwikkelen en verbeteren van werkwijzen, formats, processen en governance-afspraken en hiervan concrete resultaten kan aantonen.

Voorwaarden

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Ben jij de geschikte kandidaat?

Reageer directCheck het markttarief

Bijlagen

Aanbiedingsdocument

Opdrachtdetails

Opdrachtgever

Belastingdienst Non -ICT

Over deze opdrachtgever

---

Startdatum1 december 2026

---

Einddatum31 maart 2027

---

Reageren kan t/m4 november 2026

---

ThuiswerkenHybride

---

Aantal posities1

---

ContractlabelBetween

---

ReferentiecodeBTBDN000802

Vraag en antwoord

Er zijn nog geen vragen gesteld over deze opdracht. Stel je vraag direct aan de recruiter via de onderstaande knop.