Portfolio-ondersteuner
Bekijk en reageer bij Van Dijk Employment Services (externe link)
Portfolio-ondersteuner voor een gemeente in Zuid-Holland, 32 uur per week, vanaf 1 oktober 2026 voor 12 maanden met optie tot verlenging.
- Locatie
- Zuid-Holland
- Uren
- 32 uur per week
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Looptijd
- 12 maanden (tot 1 oktober 2027)
- Sluitingsdatum
- Gepubliceerd
- Opdrachtgever
- Gemeente in Zuid-Holland
Eisen
- minimaal 3 jaar ervaring als portfolio- of projectondersteuner
- beschikbaar voor 32 uur per week
- Certificaat PRINCE2 Foundation
- minimaal mbo-werk- en -denkniveau
- meerjarige ervaring met financiële processen en de uitvoering hiervan
Omschrijving
Je zorgt bij een gemeente in Zuid-Holland voor grip op de projectportfolio: van financiële rapportages tot het bewaken van projectregistraties. Daarnaast zet je jouw kennis breder in als projectondersteuner binnen de projectenportefeuille van team PIV. Waar kom je terecht? Deze gemeente in het noorden van Zuid-Holland werkt met team PIV (Projecten Informatie Voorziening) aan het succesvol laten verlopen van alle IV-projecten in de Leidse regio. Het team bestaat uit 12 projectmanagers en 4 projectondersteuners, die functioneel worden aangestuurd door de project-portfoliomanager (PPM).
De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Als portfolio-ondersteuner assisteer je de PPM: je zorgt voor een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio en pakt financiële taken op, zoals de doorbelasting van projectposten aan opdrachtgevers. Hiervoor werk je nauw samen met de afdeling Financiën, dus kennis van en ervaring met financiële processen is belangrijk. Omdat deze rol niet de volledige 32 uur per week vult, word je ook ingezet als projectondersteuner (PMO).
De verdeling tussen beide rollen bepaal je in overleg. Wat ga je doen? Je maakt periodieke (financiële) portfolio- en voortgangsrapportages voor de project-portfoliomanager en de teammanager PIV. Je coördineert de aanmaak en het vervallen van items in het tijdschrijf- en financiële systeem en bewaakt de actualiteit van de projectregistraties. Je stelt mede de doorbelasting van projectposten aan opdrachtgevers op, coördineert dit proces en ziet toe op een tijdige afhandeling.
Je beheert de integrale projectplanning en houdt de financiële planning actueel. Je registreert en actualiseert actielijsten, issue- en risklogs, rfc's (requests for changes), risicoanalyses en besluiten. Je bewaakt de kwaliteit van de projectuitvoering en onderhoudt de capaciteit- en resourceplanning, waaronder de inhuur van externe medewerkers. Je zorgt voor heldere communicatie naar projectleden en belanghebbenden, beheert de projectdossiers en assisteert de projectmanager bij het structureren van projecten.
Wat breng je mee? minimaal mbo-werk- en -denkniveau, beschikbaar voor 32 uur per week, minimaal 3 jaar ervaring als portfolio- of projectondersteuner, meerjarige ervaring met financiële processen en de uitvoering hiervan, Certificaat PRINCE2 Foundation.
Kenmerken: Parttime / Fulltime: 32 uur, Verwachte looptijd: vanaf 1 oktober 2026 voor 12 maanden, optie tot verlenging maximaal 36 maanden, Locatie: Zuid-Holland, Gesprekken: maandag 21 en dinsdag 22 september.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Van Dijk Employment Services (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.