Portfoliomanager

De gemeente Zoetermeer zoekt een portfoliomanager voor de afdeling Informatie en Automatisering, team Advies & Projecten. Als portfoliomanager richt je het ICT portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit door tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam (strateeg, architect en informatiemanagers) bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit en zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.

Je brengt structuur, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Bij afronding van de opdracht zijn processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen. De opdracht duurt 12 maanden met optie tot verlenging van 2 maal 6 maanden; start zo snel mogelijk.

Werkzaamheden omvatten onder andere: doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van portfoliomanagement; optimaliseren en laten vaststellen van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging; opstellen en actueel houden van een integraal ICT portfolio; ontwikkelen van een prioriteringskader; inrichten van organisatiebrede governance; opstellen van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages; inzichtelijk maken van capaciteit van alle I&A-teams; vastleggen van werkwijzen, formats en beheerafspraken; opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan; en opstellen van een eindrapportage.

Je werkt in opdracht van de teammanager Advies & Projecten en werkt nauw samen met het strategieteam, management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig.

Vereisten / knock-out criteria: minimaal hbo-bachelor; minimaal 4 jaar werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar; minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie; aantoonbare ervaring met governance-inrichting, prioritering, capaciteitssturing en managementrapportages; ervaring met implementeren en borgen van nieuwe werkwijzen; beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week.

Daarnaast zijn er eisen rondom Waadi-registratie, G-rekening, en de kandidaat mag in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden bij de opdrachtgever hebben gehad (uitzondering voor vast dienstverband). Een VOG is vereist. Selectiecriteria (weging 100 punten): ervaring met portfoliomanagement in complexe organisaties (30), ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes (20), prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en capaciteit (20), begeleiden van organisatieverandering en overdragen van werkwijzen (20), en een persoonlijke motivatie van maximaal 1 A4 (10).

Competenties: organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen en overzicht, overtuigingskracht en adviesvaardigheid, verbindend vermogen en omgevingsbewustzijn, resultaatgerichtheid en realisatiekracht.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria; de 10 best scorende kandidaten worden aan de opdrachtgever voorgelegd; minimaal 2 kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek; de opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan profiel en competenties. De gesprekken zijn gepland op dinsdag 10 november 2026 van 13:00 tot 16:00 uur; uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk vrijdag 6 november 2026 bericht.

De opdracht is ingedeeld in schaal 11. Flextender brengt € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: ma t/m vr. Inschrijving als zzp'er is toegestaan; payrollconstructie is niet mogelijk.