Privacy Officer

De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O) werken samen op het gebied van informatisering en automatisering (I&A). Ze streven naar betrouwbare en transparante dienstverlening voor hun inwoners, waarbij de bescherming van persoonsgegevens hoog in het vaandel staat. Ze zoeken een ervaren Privacy Officer die direct inzetbaar is op de operationele uitvoering van privacywerkzaamheden. De primaire opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en afhandelen van verzoeken van betrokkenen op grond van de AVG en de Wet politiegegevens (Wpg), het wegwerken van bestaande werkvoorraden en het borgen van een tijdige afhandeling van nieuwe verzoeken.

Om deze verbeteringen praktisch te borgen ontwikkel je werkinstructies, stappenplannen, standaardbrieven en voorbeeldmotiveringen. Vanuit de dagelijkse uitvoering signaleer je terugkerende knelpunten en lever je praktische verbetervoorstellen aan voor de verdere optimalisatie van de werkwijze binnen het privacyteam. De opdracht bestaat grotendeels uit structurele, doorlopende werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de reguliere taakuitvoering van het privacyteam.

De inzet richt zich op het waarborgen van continuïteit, het behandelen van operationele verzoeken, het ondersteunen van bestaande functionarissen en het uitvoeren van werkzaamheden binnen de bestaande processen en verantwoordelijkheden van de organisatie. Hiermee is sprake van een rol die is ingebed in de reguliere bedrijfsvoering en niet van een zelfstandig afgebakende opdracht met een vooraf gedefinieerd resultaat.

Werkzaamheden: zelfstandig behandelen van verzoeken van betrokkenen (inzage-, correctie-, verwijderings-, bezwaar- en overige AVG- en Wpg-verzoeken); coördineren van het volledige afhandelingsproces van ontvangst tot besluitvorming en afronding; bewaken van wettelijke termijnen en actief sturen op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen; inventariseren, verzamelen en beoordelen van relevante informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen; opstellen van conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties richting betrokkenen; behandelen en afhandelen van AVG-klachten; ondersteunen van de huidige Privacy Officers bij de dagelijkse uitvoering; fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij operationele privacyvraagstukken; signaleren van veelvoorkomende knelpunten; opstellen van praktische werkinstructies, standaardbrieven, formats en stappenplannen; bijdragen aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze.

Vereisten / knock-outcriteria: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris Gegevensbescherming; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling op het gebied van privacy. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met de AVG en privacywetgeving (35 punten); minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het behandelen van verzoeken rechten van betrokkenen op grond van de AVG en de Wpg (35 punten); minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen voor verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten (30 punten).

Competenties: zelfstandige, analytische en pragmatische privacyprofessional die privacywetgeving weet te vertalen naar de dagelijkse praktijk; zorgvuldig werken en overzicht houden; makkelijk mondeling en schriftelijk communiceren met verschillende gesprekspartners; proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt offertes op knock-outcriteria; de 10 best scorende kandidaten op gunningscriteria worden voorgelegd aan de opdrachtgever; op basis van relevante werkervaring en competenties worden kandidaten uitgenodigd voor een selectiegesprek; de opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Overige informatie: de opdrachtgever vraagt een VOG, geheimhoudingsverklaring en UEA; bring your own device is van toepassing; er geldt een SROI-verplichting bij gegunde opdrachten boven €400.000; de opdracht is ingedeeld in functieschaal 10; de opdracht duurt 3 maanden met 2 maal 3 maanden verlengingsoptie; 32 uur per week; hybride werken mogelijk; werkdagen ma t/m vr.