Proces- en Privacycoördinator Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken

De Gemeente Ede zoekt een Proces- en Privacycoördinator voor het Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken (LLZ). Binnen dit onderdeel wordt gewerkt met privacygevoelige gegevens en verschillende regionale samenwerkingspartners. Om de privacy, gegevensbescherming, datakwaliteit en inrichting van de werkprocessen goed te borgen, is behoefte aan tijdelijke externe expertise. Daarnaast vinden ontwikkelingen plaats op o.a. het gebied van het registratiesysteem Carel en datamonitoring.

Dit vraagt om een professional die verbinding kan leggen tussen wet- en regelgeving, werkprocessen, systemen, data en de betrokken regionale partners. De opdrachtnemer draagt zorg voor het inrichten, borgen en verbeteren van privacy-, informatie- en dataprocessen binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ. Het doel van de opdracht is om de privacy, gegevensbescherming, processen, systemen en datakwaliteit verder te professionaliseren en te borgen. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat wordt voldaan aan relevante wet- en regelgeving en dat werkprocessen, registratie en gegevensdeling zorgvuldig en praktisch uitvoerbaar zijn ingericht.

Daarbij wordt toegewerkt naar een veilige en doelmatige inrichting van Carel, betrouwbare data en bruikbare dashboards en managementinformatie. Ook worden de regionale afspraken rondom gegevensdeling verder geborgd en wordt de samenwerking tussen het Doorstroompunt, LLZ en regionale partners ondersteund. Op te leveren resultaten zijn onder andere: implementatie van verbetermaatregelen uit de DPIA en actualisatie van privacyprocedures en werkinstructies; een actueel privacyreglement en ingericht autorisatie- en toegangsbeleid; de inrichting van Carel optimaliseren; actuele SOK's, DVO's en verwerkersovereenkomsten; een structureel proces voor functioneel beheer en systeemverbeteringen; verbeterde datakwaliteit, monitoring en doorontwikkeling van het Intergrip-dashboard; betrouwbare managementinformatie en cijfers voor jaarverslag en verantwoording.

De knock-outcriteria zijn: BYOD (eigen laptop en mobiel); inschrijver voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met privacy en gegevensbescherming binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie; aantoonbare ervaring met het vertalen van privacywetgeving en/of een DPIA naar concrete werkprocessen, werkinstructies en verbetermaatregelen; aantoonbare ervaring met procesinrichting en procesverbetering en het verbinden van beleid, ICT en uitvoering; aantoonbare ervaring met functioneel beheer/inrichting van een registratiesysteem en/of datakwaliteit en monitoring.

Selectiecriteria (totaal 100 punten): ervaring met Wpg en SUWI, naast de AVG, binnen een gemeentelijke of regionale context (20 punten); ervaring met privacy en gegevensverwerking binnen het domein jeugd, leerplicht, RMC of Doorstroompunt (20 punten); ervaring met Carel, Intergrip of vergelijkbare registratiesystemen en dashboards (20 punten); ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en ketenpartners, waaronder het maken van afspraken over gegevensdeling (20 punten); mate waarin de kandidaat aantoonbaar in staat is om complexe privacy-, proces- en datavraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen en deze zelfstandig te implementeren (20 punten).

Competenties: analytisch, procesmatig, verbindend, nauwkeurig, resultaatgericht en zelfstandig. De opdracht wordt vervuld op werkdagen ma t/m vr; hybride werken is niet mogelijk. De functie is ingedeeld in functieschaal max. €90,-. Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf. De opdrachtgever zal om een VOG vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat deze in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor toegang tot systemen is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk.

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid.