Proces Engineer

Ten behoeve van het programma Financiën in Transitie (FIT) zoekt de gemeente Apeldoorn een ervaren en hands-on Senior Proces Engineer. Met het programma FIT wordt een financiële verandering doorgevoerd die de mensen, processen, informatie en systemen raakt. Het doel is om met minder moeite beter en sneller financieel inzicht te krijgen. Onderdeel van deze verandering is de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx), met een geplande livegang in januari 2027.

Binnen het programma FIT zijn een aantal werkgroepen actief. Als Proces Engineer werk je aan de vastlegging van de toekomstige financiële processen. Je ondersteunt de werkgroepen bij het vervolmaken van deze SOLL-processen. Je werkt nauw samen met de werkgroepleiders van FIT en het project/programma team.

De opdracht bestaat uit: je zorgt ervoor dat de nieuwe financiële processen niet alleen inhoudelijk zijn uitgewerkt, maar kijkt ook kritisch en proactief mee of deze ook praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en beheerorganisatie. Concreet betekent dit dat de werkgroepen de inhoudelijke input aanleveren, je reviewt en zorgt voor vaststelling en goedkeuring. De proces engineer zorgt dat dit wordt verwerkt in procesbeschrijvingen.

Resultaten: heldere procesbeschrijvingen (het verder uitwerken en vervolmaken van reeds opgestelde SOLL-processen, met als uitgangspunt dat deze vóór het testen door de gebruikers grotendeels gereed zijn en daarna worden afgerond inclusief nieuwe processen), KPI’s & Risico’s opstellen, adviseren op procesinrichting, ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.

Randvoorwaarden: je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen; afstemming met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders; deelname aan overleggen indien nodig. De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.

Vereisten / knock-outcriteria: CV maximaal 5 pagina’s; kandidaat beschikbaar per 26 september 2026 voor 28-32 uur per week; HBO werk- en denkniveau; minimaal één jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbeschrijvingen en procesgericht werken (SOLL-processen); minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring met BPMN-tooling (BPMN editor/Camunda of vergelijkbaar). Voor elke kandidaat aparte inschrijving. Gunningscriteria (100 punten): geldige Lean certificering (20 punten); kennis van financiële processen (max 30); ervaring met multidisciplinaire projectomgevingen op snijvlak financiën, processen, organisatie en IT (max 30); ervaring met vergelijkbaar ERP-traject (20).

Beoordeling in stappen: cv’s, selectie, top drie voor gesprek, selectiegesprek.

Competenties: praktisch ingesteld, analytisch sterk, verbindend, servicegericht, communicatief sterk, zorgvuldig, veranderkundig sensitief, proactief, hands-on. De functie is ingedeeld in functieschaal 10. Flextender brengt €1,90 per gewerkt uur in rekening. Hybride werken is mogelijk.

Werkdagen: ma t/m vr. Reactietermijn tot 5 oktober 2026, 09:00 uur.