Proces Engineer

Gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren en hands-on Senior Proces Engineer voor het programma Financiën in Transitie (FIT). Met dit programma wordt een financiële verandering doorgevoerd die mensen, processen, informatie en systemen raakt, met als doel om met minder moeite beter en sneller financieel inzicht te krijgen. Onderdeel van deze verandering is de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx), met een geplande livegang in januari 2027.

Binnen het programma FIT zijn een aantal werkgroepen actief. Als Proces Engineer werk je aan de vastlegging van de toekomstige financiële processen en ondersteun je de werkgroepen bij het vervolmaken van deze SOLL-processen. Je werkt nauw samen met de werkgroepleiders van FIT en het project/programma team, waarbij de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie centraal staat. De opdracht bestaat uit het zorgen dat de nieuwe financiële processen niet alleen inhoudelijk zijn uitgewerkt, maar ook kritisch en proactief meekijken of deze praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en beheerorganisatie.

Concreet betekent dit dat de werkgroepen de inhoudelijke input aanleveren, de proces engineer dit reviewt en zorgt voor vaststelling en goedkeuring, en dat dit wordt verwerkt in procesbeschrijvingen. Resultaten zijn onder meer heldere procesbeschrijvingen, het opstellen van KPI's en risico's, adviseren op procesinrichting en ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies. Randvoorwaarden zijn hands-on werken dicht op de werkgroepen, afstemming met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders, en deelname aan projectgroep/werkgroep overleggen.

De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.

Vereisten / knock-outcriteria: het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina's (extra pagina's worden niet beoordeeld); de kandidaat is zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 26 september 2026, voor 28 – 32 uur per week; de kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau; minimaal één jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbeschrijvingen en procesgericht werken, concreet het zelf opstellen en opleveren van SOLL-processen; minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen 5 jaar met tooling voor het modelleren met BPMN (BPMN editor/Camunda, andere BPMN tooling is ook voldoende).

Voor elke aangeboden kandidaat dient een aparte inschrijving te worden gedaan met vermelding van de startdatum. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): geldige Lean certificering (20 punten); kennis van financiële processen (bij voorkeur binnen gemeentelijke organisatie) (maximaal 30 punten); ervaring met werken in multidisciplinaire projectomgevingen op het snijvlak van financiën, processen, organisatie en IT (maximaal 30 punten); ervaring met een vergelijkbaar (bij voorkeur gemeentelijk) ERP-traject (20 punten).

In het cv moet duidelijk aangegeven worden in hoeverre de kandidaat aan de criteria en competenties voldoet.

Competenties: praktisch ingesteld, analytisch sterk, verbindend en toegankelijk, servicegericht en oplossingsgericht, communicatief sterk (mondeling en schriftelijk), zorgvuldig en resultaatgericht, veranderkundig sensitief, proactief, hands-on.

Benodigd aantal professionals: 1.

Beoordelingsprocedure: stap 1 beoordeling cv's op minimumeisen door Inkoop van gemeente Apeldoorn; stap 2 selectie cv's die aan de organisatie worden voorgelegd door opdrachtgever; stap 3 uitnodiging voor selectiegesprek voor de top drie kandidaten; stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers, waarbij competenties worden gescoord (0, 3, 4 of 5). De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel.

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Hybride werken: Ja.

Planning: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 7 oktober 2026; kandidaten die uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op dinsdag 6 oktober 2026 bericht.

Overige informatie: leverancier of kandidaat wordt verplicht NAW-gegevens te delen; opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG); indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze in het handelsregister geregistreerd zijn conform Waadi; eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen heeft geen meerwaarde, enkel de inschrijving met het laagste tarief wordt in behandeling genomen; bij uitval van de gekozen kandidaat staat de gemeente vrij om de tweede en derde kandidaat te selecteren.

Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 28 september 2026, 09:00 uur; de reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 5 oktober 2026, 09:00 uur.