Procesadviseur Personele Voorzieningen

Vacature Procesadviseur Personele Voorzieningen

In het kort: Je gaat het proces rond personele voorzieningen bij uitdiensttreding analyseren, herontwerpen en vastleggen, hulpmiddelen en werkinstructies ontwikkelen en zorgen voor een uniforme, rechtmatige en praktisch toepasbare werkwijze binnen de organisatie. Aanleiding Voor het RIVM zoeken wij een procesadviseur die, in opdracht van P&O en in samenwerking met afdeling Financiën, een uniforme, rechtmatige en goed uitvoerbare werkwijze ontwikkelt voor het treffen van personele voorzieningen bij uitdiensttreding van medewerkers.

Het gaat om situaties waarin medewerkers recht (kunnen) hebben op onder andere WW, WIA, doorbetaling loon bij ziekte en transitie- of beëindigingsvergoedingen (bijvoorbeeld bij VSO of reorganisatie). De werkwijze moet voldoen aan relevante wet- en regelgeving(financieel/comptabel, ADR, audit) en AVG/privacy kaders, en moet praktisch hanteerbaar zijn voor alle betrokken afdelingen. Doel van de opdracht De procesadviseur: – Brengt het huidige proces voor personele voorzieningen bij uitdiensttreding in kaart. – Bepaalt samen met inhoudelijke experts van P&O en FP&C welke informatie minimaal noodzakelijk is om personele voorzieningen rechtmatig en controleerbaar te kunnen treffen. – Ontwerpt een end-to-end proces dat beschrijft hoe uitdiensttredingen gesignaleerd worden, hoe wordt beoordeeld of een voorziening nodig is, welke informatie wanneer wordt aangeleverd, en hoe boeking, mutaties en controles plaatsvinden. – Legt de rol- en taakverdeling vast tussen de betrokken partijen. – Ontwikkelt praktische hulpmiddelen (zoals een uniforme checklist, formats voor overzichten en korte werkinstructies) waarmee de werkwijze structureel kan worden toegepast binnen alle domeinen. – Doet een voorstel voor de structurele borging en periodieke controle van personele voorzieningen (inclusief verwerking van onttrekkingen, vrijval en late kosten).

De opdracht richt zich op een toekomstbestendige werkwijze die uitgaat van minimale maar voldoende gegevensvastlegging, tijdige informatievoorziening richting domeincontrollers en uniforme toepassing binnen het RIVM. – Uitvoeren van een korte analyse van de bestaande werkwijze en informatiestromen bij personele voorzieningen. – Organiseren en begeleiden van werksessies met P&O, P&O support/Personeelsinfo, FP&C/domeincontrollers en waar nodig ADR/AVG/juridisch. – Opstellen van een gezamenlijke procesbeschrijving “Werkwijze personele voorzieningen bij uitdiensttreding medewerker”, inclusief: – processtappen van signalering tot en met boeking en mutaties; – rol- en verantwoordelijkheidsverdeling; – overzicht van minimale informatie per type uitdiensttreding (WW, WIA, VSO, reorganisatie). – Ontwikkelen van: – één uniforme checklist/template voor benodigde informatie per casus; – formats voor overzichten (bijv. lijst uitdiensttredingen, status voorzieningen); – praktische werkinstructies – Opstellen van een korte notitie over: – omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie (zoals VSO’s) binnen het proces; – aansluiting op ADR-/auditvereisten en comptabele regels; – inrichting van mutaties (onttrekkingen, vrijval) en periodieke controles. – Opstellen van een beknopt implementatie- en borgingsplan (stappenplan, communicatie, eventuele training/instructie).

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, op basis van eigen expertise, en stemt inhoudelijke keuzes af met aangewezen aanspreekpunten vanuit P&O.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Formaat CV: PDF – Taal CV: Nederlands – Max. aantal pagina’s CV: liefste 56 – Motivatie: Verplicht – Afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, organisatiekunde, bestuurskunde, economie/financiën en/of HRM. – Aantoonbare ervaring (bijv. minimaal 5 jaar) met procesontwerp en organisatieadvies binnen (semi)publieke organisaties. – Ervaring met het inrichten van processen op het snijvlak van HR/P&O en financiën/control. – Ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving (o.a. AVG, financiële richtlijnen) naar praktische werkprocessen.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit/ADR-eisen is een duidelijke pré. Competenties – Sterk analytisch vermogen en procesmatig denken. – In staat om belangen van verschillende afdelingen te verbinden en tot een gedragen oplossing te komen. – Communicatief sterk, kan werksessies effectief faciliteren en keuzes helder vastleggen. – Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig werkend. – Omgevingsbewust en in staat om complexe materie begrijpelijk en praktisch te maken.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Procesadviseur Personele Voorzieningen

- Deze vacature sluit op 22-10-2026 14:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?