Procesadviseur Personele Voorzieningen

Ben jij een ervaren procesadviseur met een scherp oog voor het snijvlak van HR en Finance? Voor het RIVM zijn wij op zoek naar een expert die een uniforme en rechtmatige werkwijze gaat ontwikkelen voor het treffen van personele voorzieningen bij uitdiensttreding. Het doel is om complexe situaties zoals WW, WIA, doorbetalingen en transitievergoedingen te stroomlijnen binnen een controleerbaar en AVG-proof proces. Als procesadviseur breng je de huidige informatiestromen in kaart en vertaal je deze naar een toekomstbestendige end-to-end werkwijze.

Je faciliteert werksessies met diverse stakeholders zoals P&O en de domeincontrollers en zorgt voor de borging van de nieuwe processen. Dit omvat het opstellen van procesbeschrijvingen, praktische hulpmiddelen zoals checklists, en een gedegen implementatieplan. Hiermee lever je een directe bijdrage aan de professionele bedrijfsvoering van het RIVM. Jouw expertise zorgt ervoor dat de organisatie in de toekomst efficiënter en in lijn met alle audit- en comptabiliteitsvereisten kan opereren.

Je werkt hierbij zelfstandig, maar schakelt nauw met de aangewezen inhoudelijke experts. Competenties die we belangrijk vinden zijn: Sterk analytisch vermogen en procesmatig denken. In staat om belangen van verschillende afdelingen te verbinden en tot een gedragen oplossing te komen. Communicatief sterk, kan werksessies effectief faciliteren en keuzes helder vastleggen. Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig werkend. Omgevingsbewust en in staat om complexe materie begrijpelijk en praktisch te maken.

De Eisen: Afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, organisatiekunde, bestuurskunde, economie/financiën en/of HRM. Aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar met procesontwerp en organisatieadvies binnen (semi)publieke organisaties. Ervaring met het inrichten van processen op het snijvlak van HR/P&O en financiën/control. Ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving zoals AVG en financiële richtlijnen naar praktische werkprocessen.

De Wensen: Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit/ADR-eisen.