Procesadviseur Personele Voorzieningen bij HR – Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Je ontwikkelt een uniforme, rechtmatige en praktisch uitvoerbare werkwijze voor personele voorzieningen bij uitdiensttreding. Het gaat onder meer om situaties waarin medewerkers mogelijk recht hebben op WW, WIA, loondoorbetaling bij ziekte of een transitie- of beëindigingsvergoeding, bijvoorbeeld bij een vaststellingsovereenkomst (VSO) of reorganisatie.

De werkwijze moet aansluiten op relevante wet- en regelgeving, financiële en comptabele regels, ADR- en auditvereisten en privacykaders. Daarbij is het uitgangspunt dat alleen de minimaal noodzakelijke informatie wordt vastgelegd en dat betrokken afdelingen tijdig over de benodigde informatie beschikken.

Wat ga je doen?

- Je analyseert de bestaande werkwijze en informatiestromen rond personele voorzieningen.

- Je brengt het huidige proces voor personele voorzieningen bij uitdiensttreding in kaart.

- Je organiseert en begeleidt werksessies met betrokken deskundigen op het gebied van P&O, personeelsinformatie, financiën en control, en waar nodig audit, privacy en juridische zaken.

- Je bepaalt samen met inhoudelijke experts welke informatie minimaal nodig is om voorzieningen rechtmatig en controleerbaar te treffen.

- Je ontwerpt een end-to-endproces voor het signaleren van uitdiensttredingen, het beoordelen van voorzieningen en het aanleveren van informatie. Ook beschrijf je de boekingen, mutaties en controles.

- Je legt de rollen, taken en verantwoordelijkheden van de betrokken partijen vast.

- Je beschrijft welke minimale informatie nodig is per type uitdiensttreding, waaronder WW, WIA, VSO en reorganisatie.

- Je ontwikkelt een uniforme checklist of template, formats voor overzichten en praktische werkinstructies.

- Je stelt een notitie op over de omgang met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie, de aansluiting op audit- en comptabele vereisten en de verwerking van onttrekkingen, vrijval en late kosten.

- Je doet een voorstel voor structurele borging en periodieke controle en stelt een beknopt implementatie- en borgingsplan op, met aandacht voor communicatie en eventuele training of instructie.

Je voert de opdracht zelfstandig uit op basis van je expertise en stemt inhoudelijke keuzes af met de aangewezen aanspreekpunten vanuit P&O.

Wat breng je mee?

- Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, organisatiekunde, bestuurskunde, economie, financiën en/of HRM.

- Aantoonbare ervaring met procesontwerp en organisatieadvies binnen (semi)publieke organisaties.

- Ervaring met het inrichten van processen op het snijvlak van HR/P&O en financiën/control.

- Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit- en ADR-eisen is een pré.

- Ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving, waaronder AVG- en financiële richtlijnen, naar praktische werkprocessen.

Competenties

- Sterk analytisch vermogen en procesmatig denken.

- Je verbindt de belangen van verschillende afdelingen en werkt toe naar een gedragen oplossing.

- Je communiceert helder, faciliteert werksessies effectief en legt keuzes duidelijk vast.

- Je werkt resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig.

- Je bent omgevingsbewust en maakt complexe materie begrijpelijk en praktisch.