Procescoördinator

---

Functiebeschrijving

Teamcoördinator RBL West-Brabant

Breng jij professionals verder en zorg je voor één duidelijke werkwijze binnen leerplicht en het Doorstroompunt? Als coördinator geef jij richting aan de vakinhoudelijke ontwikkeling van het team, zonder zelf een caseload te voeren.

Het Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant werkt voor veertien gemeenten in de regio. Voor een aantal van deze gemeenten verzorgen we naast administratieve werkzaamheden ook de uitvoering van leerplicht en het Doorstroompunt. Daarbij willen we de samenhang versterken en steeds uniformer werken.

Als Coördinator Leerplicht en Doorstroompunt ben jij de vakinhoudelijke spil van Team Oost. Je helpt leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches om wetgeving, regionale afspraken, werkprocessen en registratiewijzen eenduidig toe te passen. Zo draag je bij aan een professionele dienstverlening en aan het recht op onderwijs en ontwikkeling van kinderen en jongeren in West-Brabant.

Jouw karakter maakt Breda

Wat ga je doen?

Jij zorgt voor structuur, samenhang en duidelijke vakinhoudelijke afspraken. Collega’s kunnen bij jou terecht met complexe vragen. Je denkt mee, stelt scherpe vragen en geeft richting, terwijl zij zelf verantwoordelijk blijven voor hun dossiers.

Je hebt geen eigen caseload. Daardoor kun jij je volledig richten op de inhoudelijke en operationele coördinatie, kennisdeling en ontwikkeling van het team.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Je bevordert een uniforme toepassing van de Leerplichtwet en de Wet van School naar Duurzaam Werk.

- Je zorgt voor eenduidige werkafspraken en een uniforme en volledige registratie in JVS.

- Je bent het eerste vakinhoudelijke aanspreekpunt voor leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches.

- Je ondersteunt collega’s bij complexe vakinhoudelijke vraagstukken zonder dossiers over te nemen.

- Je stemt de verdeling van scholen af met de teamleider.

- Je begeleidt nieuwe medewerkers en helpt hen zorgvuldig en snel hun weg te vinden.

- Je coacht collega’s in hun vakinhoudelijke ontwikkeling.

- Je organiseert vakinhoudelijke overleggen en geeft richting aan inhoudelijke werkgroepen.

- Je stimuleert structurele kennisdeling tussen leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches.

- Je signaleert verschillen en knelpunten in de uitvoering en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.

- Je draagt samen met de kwaliteitsmedewerker en teamleider bij aan de invoering van nieuwe wetgeving, werkprocessen en applicaties.

- Je schakelt met de teamleider bij bestuurlijk, juridisch of politiek gevoelige vraagstukken.

Wat neem je mee?

Jij houdt overzicht en brengt structuur aan. Je spreekt collega’s op een constructieve manier aan op gemaakte afspraken en geeft ruimte aan hun professionele verantwoordelijkheid. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en maakt heldere afwegingen.

Je weet wanneer je zelfstandig richting kunt geven en wanneer afstemming nodig is. Daarbij verbind je de dagelijkse praktijk van leerplicht en het Doorstroompunt met nieuwe ontwikkelingen. Je maakt complexe onderwerpen begrijpelijk en vertaalt ze naar afspraken waarmee collega’s direct verder kunnen.

We vragen het volgende van je:

- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of beschikt over gelijkwaardige kennis en ervaring.

- Je hebt aantoonbare en ruime ervaring binnen zowel leerplicht als het Doorstroompunt.

- Je hebt actuele kennis van de Leerplichtwet.

- Je hebt actuele kennis van de Wet van School naar Duurzaam Werk.

- Je hebt ervaring met het adviseren, coachen en verbinden van professionals zonder hiërarchische positie.

- Je kunt binnen afgesproken kaders heldere afwegingen maken en richting geven.

- Je hebt ervaring met verander- en implementatievraagstukken.

- Ervaring met JVS is een pre.

- Je werkt betrokken, resultaatgericht en zorgvuldig.

- Je durft initiatief te nemen en spreekt collega’s op een positieve manier aan.

Waar jij en je collega’s het verschil maken

Het Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant zet zich samen met gemeenten, scholen en ketenpartners in voor het recht op onderwijs en ontwikkeling van kinderen en jongeren. Binnen de organisatie werken leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches aan een doorlopende lijn. Van leerplicht naar vervolgonderwijs, werk of een andere passende route.

Jij werkt vooral samen met de professionals van Team Oost. Daarnaast trek je nauw op met de teamleider en kwaliteitsmedewerker. De verantwoordelijkheden zijn duidelijk verdeeld. Jij richt je op de dagelijkse vakinhoudelijke en operationele coördinatie. De teamleider blijft verantwoordelijk voor de hiërarchische aansturing en de kwaliteitsmedewerker voor de formele kwaliteitsbewaking.

In deze samenwerking krijg je ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen aan te jagen. Je brengt mensen bij elkaar en zorgt ervoor dat kennis niet bij één collega blijft, maar beschikbaar wordt voor het hele team. Met jouw betrokkenheid, lef en oog voor resultaat help je de dienstverlening in West-Brabant verder vooruit.

Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.

Met jouw werk versterk je de professionals die zich dagelijks inzetten voor kinderen en jongeren. Je helpt het team om eenduidiger te werken, nieuwe medewerkers goed in te werken en veranderingen zorgvuldig door te voeren.

Breda brengt het samen

Bij gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen.

Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil. Voor jezelf, je team en de samenleving. We pakken onze maatschappelijke opgaven samen aan. Dat doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen.

Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf, onze organisatie en de regio vooruit.

De eisen

- 1Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of beschikt over gelijkwaardige kennis en ervaring.

- 2Je hebt aantoonbare en ruime ervaring binnen zowel leerplicht als het Doorstroompunt

- 3Je hebt actuele kennis van de Leerplichtwet.

- 4Je hebt actuele kennis van de Wet van School naar Duurzaam Werk.

- 5Je hebt ervaring met het adviseren, coachen en verbinden van professionals zonder hiërarchische positie.

- 6Je kunt binnen afgesproken kaders heldere afwegingen maken en richting geven.

- 7Je hebt ervaring met verander- en implementatievraagstukken

- 8Je werkt betrokken, resultaatgericht en zorgvuldig

- 9Je durft initiatief te nemen en spreekt collega’s op een positieve manier aan.

De wensen

- 1Ervaring met JVS is een pre.

- 2Uw kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen het werkveld van leerplicht en het Doorstroompunt, specifiek als zowel leerplichtambtenaar als doorstroomcoach.

- 3Uw kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar bij voorkeur minimaal twee afzonderlijke vakinhoudelijke coachingstrajecten van professionals begeleid of minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een structurele vakinhoudelijke coachingsrol.

- 4Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

- 5 Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met begeleiding en inwerken van nieuwe medewerkers.

- 6 Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het organiseren van kennisdeling, vakinhoudelijke overleggen of inhoudelijke werkgroepen.

- 7Uw kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met implementatie van nieuwe wetgeving, werkprocessen of applicaties.

- 8Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken met het Jeugd Volg Systeem (JVS)

- 9Uw kandidaat beschikt over de voor de opdracht benodigde competenties: