Procesmanager

Vacature Procesmanager

In het kort: Je gaat een integrale investeringsagenda ontwerpen en implementeren, processen regisseren, stakeholders verbinden, een passende softwareoplossing selecteren en invoeren en de nieuwe werkwijze verankeren in de organisatie. Gemeente Hengelo Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners. Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

De uitdaging De gemeente Hengelo werkt aan het opzetten van een integrale investeringsagenda die richting geeft aan strategische investeringen op het gebied van fysieke ontwikkeling, sociaal domein en bedrijfsvoering. De investeringsagenda wordt hét centrale sturingsinstrument voor bestuurlijke afweging, prioritering, monitoring en besluitvorming. Daarbij worden proces, inhoud en ondersteunende software gelijktijdig ontwikkeld en geïmplementeerd.

Voor deze opgave zoekt Hengelo een ervaren procesmanager die niet alleen een investeringsagenda kan ontwerpen, maar ook de organisatie kan meenemen in een nieuwe manier van werken. Wie zoeken wij? Wij zoeken een strategische en resultaatgerichte procesmanager die complexe veranderopgaven weet om te zetten in concrete resultaten. Een professional die overzicht creëert, belangen verbindt en tegelijkertijd voldoende daadkracht heeft om richting te geven aan besluitvorming.

Je bent een natuurlijke verbinder tussen bestuur, directie, management, beleid, financiën en informatisering. Je begrijpt hoe gemeenten functioneren en weet bestuurlijke ambities te vertalen naar een praktisch instrument waarmee investeringen integraal kunnen worden afgewogen en gestuurd. Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring met de selectie en implementatie van softwareoplossingen voor investerings-, portfolio- of programmamanagement. Je begrijpt dat succesvolle implementatie niet gaat over systemen alleen, maar vooral over gebruikers, processen en organisatieontwikkeling.

Kerncompetenties Strategisch vermogen – Kan bestuurlijke ambities vertalen naar concrete sturingsinstrumenten. – Overziet de samenhang tussen beleid, financiën, investeringen en uitvoering. – Heeft gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen. Procesregie – Brengt structuur aan in complexe trajecten. – Stuurt op samenhang, voortgang en resultaat. – Weet verschillende belangen te verbinden tot gedragen keuzes. Veranderkracht – Neemt organisaties mee in nieuwe werkwijzen. – Creëert draagvlak en eigenaarschap. – Weet weerstand om te buigen naar betrokkenheid.

Bestuurlijke sensitiviteit – Ervaring met besluitvorming binnen gemeenten. – Kan effectief schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. – Treedt op als stevige gesprekspartner voor bestuur en directie. Digitale en financiële deskundigheid – Ervaring met implementatie van software voor portfolio-, programma- of investeringsmanagement. – Kennis van meerjarenramingen, investeringsvraagstukken en planning & control. – Begrijpt de relatie tussen informatievoorziening, dashboards en bestuurlijke besluitvorming.

Succesfactoren De procesmanager is succesvol wanneer hij of zij: – Een breed gedragen integrale investeringsagenda heeft gerealiseerd. – Een transparant afwegingskader heeft ontwikkeld dat bestuurlijke keuzes ondersteunt. – Een geprioriteerd en bestuurbaar projectenportfolio heeft ingericht. – Een passende softwareoplossing succesvol heeft geïmplementeerd. – De werkwijze heeft verankerd binnen de reguliere P&C-cyclus. – De organisatie zelfstandig verder kan met beheer en doorontwikkeling van de investeringsagenda.

Persoonlijke stijl – Verbindend en besluitvaardig – Analytisch én pragmatisch. – Overtuigend en communicatief sterk. – Organisatiesensitief. – Resultaatgericht met oog voor draagvlak. De werkzaamheden worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau; – Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager, procesmanager of strategisch adviseur binnen een complexe publieke omgeving; – Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van investeringsagenda’s, investeringsportfolio’s of vergelijkbare sturingsinstrumenten.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werkervaring met veranderkundige opgaven binnen gemeentelijke organisaties, benoem dit duidelijk in het cv (35 punten); – Aantoonbare werkervaring met softwareselectie, implementatie en gebruikersadoptie van portfolio- of investeringsmanagementsystemen (35 punten); – Aantoonbare werkervaring met financiële sturing, governance en planning- & controlprocessen (30 punten). Competenties – Resultaatgericht werken; – Samenwerken; – Overtuigen; – Assertiviteit; – Besluitvaardigheid.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 6x 1 maand Gespreksdatum: 19/10/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Procesmanager

- Deze vacature sluit op 13-10-2026 09:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?