Procesmanager Procesgovernance & Transitie

Functiebeschrijving Processpecialist

Binnen het project voor de transitie van ARW naar Amsterdam zijn verschillende werkgroepen ingericht die Amsterdam adviseren over een beheerste uitvoering van deze transitie. Voor de werkgroep Samenhang Primaire Taken en Processen zoeken wij een ervaren Processpecialist.

Deze werkgroep richt zich op het borgen van de uitvoerbaarheid van kritieke primaire taken en processen tijdens de transitie en na de invlechting van ARW in Amsterdam. Hiervoor is inzicht nodig in welke primaire bedrijfsprocessen bedrijfskritiek zijn en in welke mate deze afhankelijk zijn van IV/ICT en ondersteunende processen, zoals inkoop en financiën.

De huidige procesbeschrijvingen zijn niet overal actueel en uniform en zijn onvoldoende gekoppeld aan rollen, informatie en applicaties. Hierdoor is het lastig om de raakvlakken met de processen van Amsterdam goed in kaart te brengen. Ook ontbreekt voldoende inzicht in de gevolgen van de transitie van de IV/ICT-organisatie voor de operationele continuïteit.

Als Processpecialist maak je deel uit van de werkgroep en vervul je een leidende en structurerende rol bij het ontwikkelen van het procesgovernancemodel en het actualiseren en valideren van de bestaande primaire bedrijfsprocessen.

De opdracht richt zich op de primaire bedrijfsprocessen van ARW en de direct daarmee samenhangende ondersteunende processen. Technische aanpassingen aan applicaties en de implementatie van organisatorische wijzigingen vallen buiten de scope van de opdracht.

Wat ga je doen?

Je ontwikkelt een praktisch toepasbaar procesgovernancemodel voor ARW en begeleidt de vaststelling hiervan. Daarnaast actualiseer en valideer je de bedrijfsprocessen die relevant zijn voor de transitie. Je zorgt ervoor dat deze processen worden gekoppeld aan rollen en verantwoordelijkheden, informatie, applicaties en kritieke ondersteunende processen. Je brengt de procesarchitectuur en de onderlinge samenhang tussen de primaire en ondersteunende processen in kaart.

Daarbij stel je vast welke processen bedrijfskritiek zijn, in welke mate de uitvoering van primaire taken afhankelijk is van ondersteunende processen en welke continuïteitsrisico's kunnen ontstaan wanneer deze ondersteuning verandert of vermindert. Op basis hiervan formuleer je mogelijke beheersmaatregelen om de operationele continuïteit te borgen.

Daarnaast stem je het abstractieniveau en het kader voor de procesbeschrijvingen af met Amsterdam, zodat de processen van ARW en Amsterdam op een eenduidige manier kunnen worden beschreven en vergeleken. Je voert een raakvlakkenanalyse uit waarin verschillen, overlap, afhankelijkheden en aandachtspunten voor de invlechting inzichtelijk worden gemaakt.

Je vertaalt de analyses naar onderbouwde adviezen voor het MT ARW en het A-MT. Hierbij maak je de relevante besluitvormingsvraagstukken, dilemma's, risico's en vervolgstappen inzichtelijk, zodat onderbouwde keuzes kunnen worden gemaakt over de omgang met de processen tijdens de overgang naar Amsterdam.

Op te leveren resultaten

De opdracht bestaat uit de volgende resultaten:

- Vastgesteld procesgovernancemodel voor ARW: Een procesgovernancemodel waarin rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming, de wijzigingsprocedure, versiebeheer en periodieke actualisatie zijn vastgelegd.

- Afgestemd abstractieniveau en kader voor de procesbeschrijvingen: Een met Amsterdam afgestemd en vastgelegd kader waarmee de processen van ARW en Amsterdam eenduidig kunnen worden beschreven en vergeleken.

- Gevalideerde en vastgestelde procesarchitectuur en procesinventarisatie: Een overzicht van de primaire processen, de proceseigenaren, de onderlinge samenhang en de afhankelijkheden van ondersteunende processen.

- Analyse van bedrijfskritieke processen en continuïteitsrisico's: Een overzicht van de criteria voor bedrijfskriticaliteit, de belangrijkste continuïteitsrisico's en de voorgestelde beheersmaatregelen.

- Besluitvormingsdocumenten en eindadvies: Een samenhangend advies aan het MT ARW en het A-MT met voorgestelde besluiten, dilemma's, risico's en vervolgstappen.

- Raakvlakkenanalyse van de processen van ARW en Amsterdam: Een analyse van verschillen, overlap, afhankelijkheden en aandachtspunten voor de invlechting.

7 maanden - 24 uur per week - 0,67 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

- Aantoonbare kennis van procesgovernance en procesmanagement;

- Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van tactische procesgovernancemodellen;

- Aantoonbare ervaring met het analyseren, definiëren, modelleren en vastleggen van bedrijfsprocessen;

- Kennis van assetmanagement en bedrijfskritieke operationele processen;

- Ervaring met het in kaart brengen van procesafhankelijkheden en continuïteitsrisico's;

- Ervaring met het opstellen van onderbouwde adviezen ten behoeve van management en besluitvorming;

- Kennis van de organisaties en procesmodellen van Waternet en Amsterdam is een sterke pré.

Bedrijfsprofiel

Bij Waternet werken we met een uniek product: water. Samen met 1.800 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. We werken aan unieke innovatieve projecten op het gebied van digitalisering, data en waterbeheer. Aandacht voor duurzaamheid zit in ons DNA.

Heb je een vraag over deze opdracht?

Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar: [telefoonnummer]

Direct solliciteren

Past deze opdracht goed bij jou? Solliciteer dan direct door jouw gegevens in te vullen en je cv te uploaden. We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Vacature alert

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Open sollicitatie

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd!

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt. Ben jij op zoek naar zzp interim opdrachten bij de overheid of zzp interim opdrachten binnen de publieke sector? Wij staan voor je klaar!

Ontdek dan hoe we jou kunnen helpen in de volgende domeinen:

Bedrijfsvoering:

Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en ben je op zoek naar een interim- management opdracht bij de overheid? Onze opdrachtgevers zijn vaak op zoek naar zzp’ers om hun teams tijdelijk te versterken. Hier kun je je expertise inzetten en tegelijkertijd nieuwe ervaringen opdoen.

ICT:

Van softwareontwikkeling tot IT-beheer, we hebben een breed scala aan interim ICT-opdrachten die wachten op jouw kennis en vaardigheden. Deze opdrachten bieden je de kans om je IT-expertise te benutten en verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.

Marketing en communicatie:

Ben jij een specialist in het creëren van impactvolle campagnes en effectieve communicatie? Onze interim opdrachten in marketing en interim opdrachten in communicatie bieden jou de kans om je talenten in te zetten en te laten groeien. Werk aan projecten die echt een verschil maken.

Sociale zaken en beleid:

Werk aan projecten die een verschil maken in de samenleving. We hebben diverse interim opdrachten voor professionals die zich willen inzetten voor sociale zaken en beleid. Elke dag komen er nieuwe publieke sector vacatures online, klaar om vervuld te worden door gedreven zzp’ers zoals jij.

Ruimtelijk en fysiek domein:

Help mee aan de ontwikkeling van stedelijke gebieden en infrastructuurprojecten. Onze interim opdrachten in het ruimtelijk en fysiek domein zijn perfect voor zzp’ers in de publieke sector, die willen bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten.

Juridisch en inkoop:

Of je nu gespecialiseerd bent in juridisch advies of inkoopmanagement, wij hebben de interim opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ambities. Versterk organisaties met jouw kennis en zorg voor juridische en inkoopoplossingen die werken.

Finance:

Heb jij een achtergrond in finance? Bij Matchd zijn we regelmatig op zoek naar interim professionals in finance. Binnen de publieke sector zijn er genoeg Interim finance opdrachten beschikbaar voor zzp’ers. Zet je financiële expertise in voor belangrijke projecten.

HR (Human Resources):

Als je op zoek bent naar interim opdrachten HR, ben jij aan het goede adres. Onze opdrachtgevers zoeken vaak naar interim HR-professionals zoals jij om hun teams te ondersteunen en helpen te ontwikkelen.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk onze actuele vacatures en vind jouw perfecte interim opdracht bij Matchd! Of je nu op zoek bent naar een vacature in de publieke sector of specifieke interim opdrachten bij de overheid, wij hebben de connecties en kennis om je te helpen slagen. Ontdek hoe Matchd je kan helpen jouw ideale interim opdracht te vinden binnen de publieke sector.