Procesmanager -Woo

Vacature Procesmanager -Woo

In het kort: Je gaat als procesmanager Woo ketenprocessen voor actieve openbaarmaking vormgeven, verbeteren en borgen, teams begeleiden bij veranderingen en samen met stakeholders processen, architectuur en systemen binnen de organisatie optimaliseren. Eindhoven is een sterk groeiende stad vol ambitie. We vragen onszelf continu af hoe we onze inwoners het best kunnen bedienen. Onze dienstverlening breidt uit, wordt complexer en meer digitaal. Dat vraagt steeds meer van de manier waarop we binnen de organisatie met elkaar samenwerken.

De Wet open overheid (Woo) vraagt van de gemeente om steeds meer informatie openbaar te maken. Processen moeten we in samenhang met elkaar beschouwen en verbeteren, waarbij we niet alleen naar afzonderlijke onderdelen kijken, maar naar de gehele keten waarin verschillende processen met elkaar verbonden zijn. Dit doen we in lijn met onze doelstellingen op het gebied van informatievoorziening (IV) en IT.

Jouw rol: Als procesmanager maak je deel uit van het Kernteam Procesmanagement binnen het CIO-Office. Samen met de strategisch adviseur procesmanagement en twee andere procesmanagers ben je verantwoordelijk voor het uitdragen van de vastgestelde kaders en richtlijnen voor procesmanagement bij actieve openbaarmaking. Deze kaders en richtlijnen zorgen voor een gestructureerde aanpak en consistente kwaliteit van onze processen bij openbaarmaking. Je werkt nauw samen met de proceseigenaren in de sectoren en ziet toe op de naleving van de vastgestelde werkwijzen en conventies.

Dit gebeurt in samenhang met het openbaarheidsbeleid, de bijbehorende architectuur en informatievoorziening. – Je draagt het belang van procesmanagement uit binnen de organisatie. Zowel op het niveau van het management als in de uitvoerende teams. – Je begeleidt bij keten brede veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en de inrichting van nieuwe werkwijzen bij actieve openbaarmaking van de 11 informatiecategorieën van de Woo. – Je helpt teams verantwoordelijk te zijn voor implementatie van processen en wat er nodig is voor een zachte landing van nieuwe processen in de organisatie (Begeleiden procesverbeteroverleggen). – Je toont op inspirerende wijze hoe je op processen stuurt, hoe je changemanagement toepast en hoe je continu verbetert.

Je laat zien hoe je procesrisico’s duidt en hoe daar mitigerende maatregelen op ingericht kunnen worden. – Actueel houden van Woo-processen in ADONIS i.s.m. proceseigenaren. Met wie doe je dat? Je werkt nauw samen met je collega’s van het Woo-bureau, de Woo-juristen, het Kernteam Wet open overheid en betrokken proceseigenaren in de sectoren. Samen komen jullie tot verbetervoorstellen en werken jullie aan de optimalisatie van processen, architectuur, systemen en werkwijzen binnen onze gemeente.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. – Je hebt een hbo of wo opleiding afgerond en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol; – Kennis van procesontwerp, -beschrijving en -verbetering met bijbehorende methodieken zoals Lean, Agile en Scrum is een must; – Je beschikt minimaal over een Lean Green Belt (theorie en praktijk) en hebt hier enkele jaren praktijkervaring mee opgedaan; – Je hebt ervaring op het snijvlak van business en IT.

Jij weet hoe je dienstverlening verbindt en digitaliseert; – Je hebt ervaring met het schrijven van proces/impactanalyses; – Jij kent de ontwikkelingen binnen het IV veld en weet deze te vertalen naar de diensten van de gemeente. Je legt daarbij makkelijk de verbinding met anderen en weet resultaten te halen. – Je bent communicatief sterk en werkt goed samen in teamverband. – De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Procesmanager -Woo

- Deze vacature sluit op 28-09-2026 09:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?