Procesmodelleur Risicicomanagement

Als Procesmodelleur Risicomanagement zorg jij ervoor dat het centrale risicomanagementproces van een uitvoeringsorganisatie helder, eenduidig en praktisch wordt vastgelegd. Je brengt de verschillende processtappen rondom risicomanagement samen in een complete procesbeschrijving en vertaalt deze naar een heldere procesplaat. Daarbij kijk je niet alleen naar het risicomanagementproces zelf, maar ook naar de wijze waarop dit proces wordt ondersteund en vastgelegd in de GRC-tool van de organisatie.

Je begint niet vanaf nul. Verschillende processen en onderdelen zijn al beschreven en binnen de organisatie is informatie beschikbaar over de gewenste werkwijze. Aan jou de taak om deze informatie te analyseren, structureren en samen te brengen tot één logisch en samenhangend proces op centraal niveau. Je werkt hierbij nauw samen met de Risk Projectmanager. Deze verzorgt het stakeholdermanagement binnen de organisatie en zorgt ervoor dat je beschikt over de benodigde inhoudelijke informatie en input.

Het resultaat van jouw opdracht vormt de basis om het centrale risicomanagementproces binnen de organisatie eenduidig vast te leggen en formeel te laten vaststellen.

Werkzaamheden omvatten: het inventariseren van bestaande procesbeschrijvingen en beschikbare documentatie rondom risicomanagement; het analyseren en structureren van de beschikbare informatie; het opstellen van een centrale end-to-end procesbeschrijving voor risicomanagement; het modelleren van het risicomanagementproces in een heldere procesplaat; het beschrijven van processtappen, rollen, verantwoordelijkheden, input, output en overdrachtsmomenten; het vastleggen van de relatie tussen de verschillende onderdelen van het risicomanagementproces; het beschrijven en modelleren van het proces rondom het gebruik van de GRC-tool; het verwerken van de GRC-tool in het bredere risicomanagementproces; het signaleren van ontbrekende, onduidelijke of tegenstrijdige processtappen; het verwerken van inhoudelijke input die via de Risk Projectmanager wordt aangeleverd; het afstemmen van concept-procesbeschrijvingen en procesplaten met de Risk Projectmanager; het verwerken van feedback in definitieve procesdocumentatie; het opleveren van procesbeschrijvingen en procesplaten die geschikt zijn voor formele vaststelling binnen de organisatie.

Jouw talent: je bent sterk in het doorgronden van complexe processen en weet verschillende bronnen en bestaande werkwijzen terug te brengen tot één helder en logisch geheel. Je kunt snel onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken en weet abstracte afspraken te vertalen naar concrete processtappen. Je bent niet alleen sterk in het schrijven van procesbeschrijvingen, maar kunt processen ook visueel inzichtelijk maken. Daarbij heb je oog voor rollen, verantwoordelijkheden, beslismomenten, overdrachten en de ondersteuning vanuit systemen.

Je kunt zelfstandig werken op basis van beschikbare documentatie en aangeleverde informatie. Wanneer informatie ontbreekt of niet consistent is, weet je scherp te formuleren welke aanvullende input nodig is.

Je herkent jezelf in: analytisch en procesgericht; sterk in procesmodellering; sterk in het opstellen van heldere procesbeschrijvingen; in staat complexe processen eenvoudig en visueel weer te geven; nauwkeurig en gestructureerd; zelfstandig; kritisch op inconsistenties en ontbrekende processtappen; in staat snel tot concrete en bruikbare resultaten te komen.

Opleiding en ervaring: voor deze opdracht zoeken we een Procesmodelleur die aantoonbare ervaring heeft met: het analyseren en beschrijven van bedrijfsprocessen; het opstellen van end-to-end procesbeschrijvingen; het maken van professionele procesplaten en procesmodellen; het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en beslismomenten binnen processen; het werken binnen grotere en/of complexe organisaties; het vertalen van bestaande documentatie en inhoudelijke input naar uniforme processen; het werken met een gangbare procesmodelleringstechniek of -methodiek, bijvoorbeeld BPMN.

Ervaring met één of meer van onderstaande onderwerpen is een pré: risicomanagement; Governance, Risk & Compliance (GRC); GRC-tooling; interne beheersing; werken binnen een uitvoeringsorganisatie of andere publieke organisatie.

Salaris: €5.500 – €6.500 (ZZP mogelijk).

Overige benefits: opleidingsbudget (1.500), leuke bonussen, 13de maand, NS Businesscard.