Inhuurbron
Mijn overzicht

Procesondersteuner

Bronflextender.nl (externe link)

Procesondersteuner voor Waterschap de Dommel, 15 uur per week, start zo snel mogelijk, regio Noord-Brabant.

Locatie
Noord-Brabant
Werkvorm
op locatie
Uren
15 uur per week
Sluitingsdatum

Mogelijk warme-stoelsignaal. Oordeel onzeker; geen bewijs dat al een kandidaat is gekozen.

Een andere publicatie van deze opdracht bevat een aanwijzing: De eisen specificeren ervaring binnen een overheidsorganisatie en met bestuurlijke overlegstructuren, wat de pool verkleint, maar dit is gangbaar voor een procesondersteuner bij een waterschap; er is geen harde aanwijzing voor een vaste kandidaat. De publicaties verschillen; het oordeel over deze opdracht blijft onzeker.

Dit is een oudere beoordeling waarvan de oorspronkelijke onderbouwing niet volledig is bewaard.

Zo werkt de warme stoel check.

Bekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)

Alle 10 publicaties en brokers

Eisen

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting
  • Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie
  • Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
  • Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint

Wensen

  • Resultaatgericht werken
  • Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders
  • Samenwerken
  • Klantgericht
  • Plannen en organiseren
  • Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners
  • Analyserend vermogen
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner
Volledige omschrijving

Waterschap De Dommel zoekt een medewerker procesondersteuning externe planvorming die samenwerkingen met externe partners soepel laat verlopen en overzicht brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Jij zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden opgevolgd en informatie op de juiste plek terechtkomt.

Taken: je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau; stelt conceptagenda’s op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken; beheert documenten en samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint; ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen; helpt nieuwe afspraken en werkwijzen landen.

Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden.

Vereisten (knock-outcriteria): aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in administratieve of secretariële richting; aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen (Microsoft Teams en SharePoint); minimaal 1 jaar werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner; aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner (25 punten); minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van overlegverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen (25 punten); werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners (25 punten); ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten met diverse stakeholders (25 punten).

Competenties: klantgericht, resultaatgericht werken, samenwerken, analyserend vermogen, plannen en organiseren. Duur 6 maanden, 15 uur per week (verspreid over 3 dagen), start zo snel mogelijk, regio Noord-Brabant.

Werkdagen: dinsdag en donderdag op kantoor; hybride werken niet mogelijk. VOG vereist. Flextender is als broker ingezet; contractafhandeling via Flextender, geen fee voor winnende leverancier. Aanvraagnummer 32961.

Je CV en reacties

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)