Procesondersteuner afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond

Als Procesondersteuner bij de afdeling Vergunningverlening Bodem en Ondergrond ben je de onmisbare schakel die zorgt voor een soepel en efficiënt vergunningverleningsproces. Je komt terecht in een dynamisch team van ongeveer 27 professionals, waaronder vergunningverleners, administratieve ondersteuners en projectmedewerkers, waar je nauw samenwerkt met collega's binnen vergunningverlening, toezicht en advies. Je ondersteunt de specialisten bij administratieve taken en het verwerken van bodemgerelateerde aanvragen, waardoor jij direct bijdraagt aan het beschermen en beheren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving binnen de provincie Utrecht.

Je functie is veelzijdig en vraagt niet alleen om sterke procesmatige vaardigheden, maar ook om inhoudelijke affiniteit met bodemonderzoek en regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van meerdere mailboxen, het verwerken van aanvragen via digitale systemen en het invoeren en controleren van bodeminformatie. Daarnaast help je vergunningverleners en toezichthouders met diverse administratieve en inhoudelijke taken, waarbij jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen onmisbaar zijn.

Onder leiding van de teamleider en coördinator ben jij een betrouwbare steunpilaar binnen het proces en zorg je dat het vergunningverleningstraject soepel verloopt, ook bij toenemende complexiteit en groei van het werkveld.

Werkzaamheden

- Beheren en bijhouden van (meerdere) mailbox(en), specifiek de mailbox bodemloket.

- Verwerken van aanvragen via DSO en SWF in PowerBrowser.

- Invoeren, controleren en bijhouden van bodeminformatie in systemen zoals bodemarchieven en bodeminformatiesystemen.

- Ondersteunen van vergunningverleners en toezichthouders bij administratieve en inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden, bijvoorbeeld het verzenden van brieven met betrekking tot actualisatie van vergunningen en het binnenhalen van evaluaties.

- Interpreteren van bodemrapportages (zoals verkennend en nader onderzoek) ter ondersteuning van het vergunningverleningsproces.

- Signaleren van afwijkingen, ontbrekende informatie en procesknelpunten.

- Afstemmen met collega’s binnen vergunningverlening, toezicht en advies.

- Deelnemen aan en bijdragen aan overleggen binnen het team.

Functie eisen

- Je hebt recente (binnen de afgelopen 3 jaar) werkervaring met digitale systemen zoals NAZCA, Squit, Ibis/BIS/GIS-systemen, inclusief invoer van (bodem)data en het intekenen van contouren.

- Je hebt minimaal 4 maanden werkervaring met bodemkennis en/of ervaring in ondersteuning bij bodemtaken binnen een omgevingsdienst.

- Je bent proactief, analytisch, digitaal vaardig, communicatief vaardig, secuur en kunt zelfstandig werken (Pré).

- Je hebt werkervaring (minimaal 4 maanden) met NAZCA, invoer van bodemdata en intekenen van contouren (Pré).

- Je hebt werkervaring (minimaal 4 maanden) op het gebied van bodem bij een overheidsorganisatie (Omgevingsdienst) (Pré).

- Je hebt recente werkervaring met het afhandelen van informatieverzoeken op het gebied van bodem (Pré).

- Je hebt recente werkervaring met beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen (Pré).

- Je hebt recente werkervaring met het correct opstellen en verzenden van brieven ten behoeve van het proces vergunningverlening (Pré).

Overige informatie

- Standplaats: Utrecht

- Startdatum: 01-01-2027

- Looptijd: 8 maanden (met optie tot verlenging)

- Uren per week: 32 - 36 uur

- Sluitingsdatum: 29-10-2026

- Gespreksdatum: Week 45 en/of 46 - 2026

- ZZP: Ja

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte