Procesondersteuner afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond (32 – 36 uur per week)

Vacature Procesondersteuner afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond (32 – 36 uur per week)

In het kort: Je gaat het team Bodem en Ondergrond ondersteunen met proces- en administratieve taken, bodeminformatie verwerken, bodemrapportages interpreteren, aanvragen in systemen afhandelen en afstemmen met vergunningverleners, toezichthouders en andere collega’s. Procesondersteuner afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond (32 – 36 uur per week) Wie zoeken wij? Uitvraag externe inhuur – Procesondersteuner voor de afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond.

Aanleiding De Omgevingsdienst Utrecht (ODU) zet zich in voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Binnen de organisatie werken de afdelingen Vergunningverlening en Integraal Toezicht en Handhaving (ITH) samen aan complexe vraagstukken op het gebied van Bodem en Ondergrond. Deze werkzaamheden vragen om zowel sterke procesondersteuning als inhoudelijke affiniteit met bodemvraagstukken. Door de groei in het aantal bodemgerelateerde aanvragen en de toegenomen complexiteit van regelgeving (Omgevingswet), is er behoefte aan een procesondersteuner met inhoudelijke basiskennis van bodemonderzoek en regelgeving.

Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een procesondersteuner die binnen de afdeling Vergunningverlening het team Bodem en Ondergrond gaat ondersteunen. Jouw takenpakket is divers en bestaat onder andere uit: – Het beheren en bijhouden van (meerdere) mailbox(en), heel specifiek de mailbox bodemloket – Verwerken van aanvragen via DSO en SWF in PowerBrowser – Invoeren, controleren en bijhouden van bodeminformatie in systemen (zoals bodemarchieven / bodeminformatiesystemen) – Ondersteunen van vergunningverleners en toezichthouders bij administratieve en inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden (denk hierbij bijvoorbeeld aan verzending van brieven m.b.t. actualisatie van vergunningen of het binnenhalen van evaluaties) – Interpreteren van bodemrapportages (zoals verkennend/nader onderzoek) ter ondersteuning van het proces – Signaleren van afwijkingen, ontbrekende informatie of procesknelpunten – Afstemmen met collega’s binnen vergunningverlening, toezicht en advies – Deelnemen aan en bijdragen aan overleggen.

Je werkt nauw samen met de directe collega’s (met name vergunningverleners, procesondersteuners en jouw coördinator). Je kan altijd rekenen op de expertise en steun van je collega’s in het team. We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te bewaren en ruime ervaring heeft met Microsoft Office. Bij deze opdracht van je onder leiding en toezicht van de Teamleider en/of Coördinator. Wie zijn wij? Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht.

Wij zijn één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving – en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd. Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC’s), verspreid over de regio, maken deel uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat.

Wil jij bijdragen aan een leefomgeving waarin mens en natuur in balans zijn? Dan is de ODU dé plek om jouw kennis en talent in te zetten! Hoe ziet de afdeling/cluster eruit? De afdelingen Vergunningverlening en Integraal Toezicht en Handhaving (ITH) van de Omgevingsdienst Utrecht (ODU), specifiek de teams Bodem en Ondergrond, zijn samen met de specialisten van de Afdeling Advies en Expertise verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van Bodem en Ondergrond.

Samen werken deze teams aan het beschermen, beheren en ontwikkelen van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving binnen de provincie Utrecht. Het werkveld is dynamisch, maatschappelijk relevant en vraagt om nauwkeurige en betrouwbare ondersteuning. Je komt te werken voor het team Bodem & Ondergrond van de afdeling Vergunningverlening. Ons team Vergunningverlening Bodem en Ondergrond bestaat uit ongeveer 27 mensen waaronder vergunningverleners, administratieve ondersteuners, projectmedewerkers en 1 coördinator die onderling veel met elkaar maar ook met de andere afdelingen samenwerken.

Wat krijg je? – Een tijdelijke opdracht tot en met 31 augustus 2027 met een optie tot verlenging. – Een aantrekkelijke opdracht in een collegiale, informele werkomgeving. – Een mooie en goed te bereiken werkomgeving in het Huis voor de Provincie in Utrecht. – De mogelijkheid om, in overleg, je werk deels vanuit huis te doen Overige informatie & beleid – Training zaaksysteem Dit kan een verplichte training zijn voor nieuwe kandidaten die gaan starten bij de ODU – Verklaring omtrent het gedrag (VOG): De ODU zal bij een definitieve aanstelling een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.

De kosten voor het aanvragen van een VOG zullen vergoed moeten worden door de aanbieder en kunnen niet worden doorbelast aan ODU. De VOG moet binnen 30 kalenderdagen na aanstelling door de aanbieder/kandidaat aan de ODU worden aangeleverd. Indien de aangeleverde VOG niet voldoet aan de gestelde eisen, behoudt de ODU zich het recht de overeenkomst per direct te beëindigen. – Eigen laptop en telefoon: Het beleid binnen de ODU is dat medewerkers die worden ingehuurd géén laptop en/of mobiele telefoon krijgen.

Wij vragen je dan ook om je medewerker(s) hierin te faciliteren. Binnen de ODU werken de medewerkers volgens het flexwerkprincipe. Om dit zo goed mogelijk te ondersteunen beschikt elke medewerker over een laptop en een mobiele telefoon. – Bij het gebruik van de eigen zakelijke telefoon hanteren wij de volgende regels: – Op de eigen zakelijke telefoon dient de Microsoft Bedrijfsportal app geïnstalleerd te kunnen worden om toegang te verkrijgen tot de werkomgeving van de ODU. – Bellen naar klanten van de ODU gebeurt met de nummerweergave ‘uitgeschakeld’. – Het is niet toegestaan je eigen directe telefoonnummer achter te laten bij klanten en leveranciers van de ODU. – Contact met de door ons ingehuurde medewerker(s) verloopt via het centrale telefoonnummer van de ODU (030- 70 23 200).

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De aanbieding moet beschikken over een motivatiebrief, actueel cv in het Nederlands en het Knock-out en Gunningen formulier, samengevoegd in één document. – Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en ingevuld Knock-out/gunningscriteria formulier dienen en in één document te worden toegevoegd. Het invullen van het Knock-out en gunning formulier is een verplicht onderdeel. Indien het ingevulde formulier (deels) ontbreekt, kan dit ertoe leiden dat uw inschrijving als incompleet wordt gezien.

(knock-out eis) – De kandidaat is voor minimaal 32 uur beschikbaar. (knock-out eis) – Je hebt recente (in de afgelopen 3 jaar) werkervaring met digitale systemen: NAZCA Squit Ibis/BIS/GIS systemen, invoer van (bodem)data en intekenen van contouren (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) (knock-out eis) – Je hebt enkele maanden (minimaal 4) werkervaring van bodemkennis en/of werkervaring in ondersteuning bij bodemtaken bij een Omgevingsdienst (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) (knock-out eis)

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft werkervaring (minimaal 4 maanden) met NAZCA, invoer van bodemdata en intekenen van contouren (ja 100 punten, nee 0 punten)(Blijkend uit de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) – Werkervaring (minimaal 4 maanden) op het gebied van bodem bij een overheidsorganisatie (Omgevingsdienst). (ja 100 punten, nee 0 punten)(Blijkend uit de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier) – Recente werkervaring met het afhandelen van informatie verzoeken op gebied van bodem, nader toe te lichten op het gunningen formulier.

(Goede motivatie 100 punten, voldoende motivatie 50 punten, matig motivatie/geen ervaring 0 punten) – Recente werkervaring met beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen. (Goede motivatie 100 punten, voldoende motivatie 50 punten, matig motivatie/geen ervaring 0 punten) – Recente werkervaring met het correct opstellen en verzenden van brieven ten behoeve van het onderdeel proces vergunningverlening. (Goede motivatie 100 punten, voldoende motivatie 50 punten, matig motivatie/geen ervaring 0 punten) Competenties – Proactief – Analytisch – Digitaal vaardig – Communicatief vaardig – Samenwerken – Secuur – Zelfstandig werken

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlenging na 31-08-2027 Gespreksdatum: week 45 en/of 46 – 2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Procesondersteuner afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond (32 – 36 uur per week)

- Deze vacature sluit op 29-10-2026 09:30

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)