Procesondersteuner (detachering)

Voor een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het waterbeheer in Midden-Brabant zoeken wij een procesondersteuner die overlegstructuren met externe partners soepel laat verlopen en zorgt dat afspraken ook echt worden opgevolgd. Het gaat om een structurele rol die volledig is ingebed in het team, met dagelijkse aansturing door de verantwoordelijke manager. ZZP is voor deze opdracht niet mogelijk.

Start: Z.s.m.

Locatie: Midden-Brabant.

Uren: 15 (verspreid over 3 dagen) uur.

Duur: 6 maanden.

Verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Werkwijze: dinsdag en donderdag op kantoor, hybride werken is niet mogelijk.

Reageren uiterlijk: 19 september 2026.

Gesprekken: 25 september 2026.

ZZP: niet toegestaan. Voor deze opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Eigen apparatuur is voor deze opdracht niet nodig. De organisatie werkt aan waterveiligheid, schoon water en voldoende water in een veranderend klimaat. Daarvoor werkt ze samen met gemeenten en andere externe partners, op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau. Die samenwerkingen vragen om iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en zorgt dat wat is afgesproken ook wordt uitgevoerd.

Je maakt deel uit van het team en werkt binnen de bestaande organisatiestructuur. Prioriteiten en werkzaamheden worden vastgesteld door de organisatie, de dagelijkse aansturing ligt bij de verantwoordelijke manager.

Overlegstructuren werkend houden: De organisatie heeft meerdere samenwerkingsverbanden en overlegvormen lopen tegelijk: regionale samenwerkingstrajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners. Al die overleggen vragen om voorbereiding, verslaglegging en opvolging van afspraken. Daarbij kom je vragen tegen als: hoe weet je welke overleggen op welk moment prioriteit hebben? Wie stelt de definitieve agenda vast en hoe stem jij daarover af met de voorzitter?

Hoe zorg je dat een verslag niet alleen wordt goedgekeurd maar ook daadwerkelijk leidt tot actie? Hoe houd je gedeelde omgevingen als Teams en SharePoint actueel als meerdere teams er tegelijkertijd gebruik van maken? En hoe laat je nieuwe werkafspraken landen als ze meerdere samenwerkingsverbanden raken? De antwoorden op die vragen vertaal je dagelijks naar concrete ondersteuning van overleggen, documentbeheer en afsprakenbewaking. Wat ga je doen?

Je organiseert en ondersteunt overleggen met externe partners op verschillende niveaus: ambtelijk, management en bestuurlijk. Dat vraagt om zorgvuldige voorbereiding, want elk overleg heeft zijn eigen deelnemers, zijn eigen context en zijn eigen besluitvormingsproces. Je stelt conceptagenda's op en stemt die af met de voorzitter van het betreffende overleg. Na afloop zorg je voor verslaglegging en bewaak je dat afspraken worden opgevolgd door de juiste personen.

Je beheert de documentomgevingen in Teams en SharePoint en zorgt ervoor dat informatie actueel, goed geordend en voor iedereen toegankelijk is. Dat is geen eenmalige klus maar vraagt continu onderhoud. Je ondersteunt ook bij interne overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen. Daarbij schakel je tussen verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, waardoor de ene dag anders is dan de andere. Als er nieuwe werkwijzen of samenwerkingsafspraken worden gemaakt, help je die in de praktijk te laten landen.

Dat betekent dat je niet alleen registreert wat er is afgesproken, maar ook volgt of het ook zo wordt gedaan.

Samenwerking: Je werkt dagelijks samen met collega's in het team en staat onder aansturing van de verantwoordelijke manager. Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden binnen de organisatie, wat betekent dat je schakelt met uiteenlopende interne en externe gesprekspartners.

Gevraagde competenties: Aanpassingsvermogen, Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, Klantgerichtheid, Luisteren, Doorzettingsvermogen, Tactisch gedrag, Motiveren, Resultaatgericht werken, Samenwerken, Overtuigen, Assertiviteit, Besluitvaardigheid, Organiseren, Kritisch vermogen, Analyserend vermogen, Plannen en organiseren.

Jouw profiel: Je bent gewend om voor meerdere overleggen tegelijk de draden in handen te houden. Wanneer een agenda moet worden afgestemd, een verslag moet worden opgesteld en een actielijst moet worden bewaakt, doe je dat zonder dat iemand je per stap hoeft te instrueren. Je werkt in een bestuurlijke omgeving en weet hoe je daar omgaat met verschillende belangen en niveaus. Dat vraagt zowel om schriftelijke nauwkeurigheid als om het vermogen om mondeling kort en helder te zijn.

Als er iets verandert in de planning of als een overleg anders loopt dan verwacht, pas je je aan zonder dat de structuur die je beheert daaronder lijdt. Continuïteit bieden terwijl de inhoud steeds wisselt, is precies wat deze rol vraagt. Je hoeft geen inhoudelijk expert te zijn op het gebied van waterbeheer. Wat telt is dat je de processen rondom overleggen en samenwerking stevig in handen hebt. Past deze opdracht bij jou? Dit is een ondersteunende rol bij een overheidsorganisatie in Midden-Brabant, voor zes maanden met mogelijke verlenging.

Je werkt vast op kantoor op dinsdag en donderdag, in een team met directe dagelijkse aansturing. De opdracht vraagt om iemand met aantoonbare ervaring in procesondersteuning binnen een overheidsomgeving, die zelfstandig werkt binnen gegeven kaders.

Eisen: Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting; Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of administratief ondersteuner; Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.

Wensen: Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of administratief ondersteuner; Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen en werkgroepverslagen en met het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen; Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners; Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.

Interesse: Reageer via Maven professionals uiterlijk 19 september 2026. De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 25 september 2026: houd die datum vrij voor een mogelijk gesprek. Zoek je vaker dergelijke opdrachten? Maak een job alert aan.

Opdracht informatie: Type opdracht Detachering, Doorlenen. Locatie Eindhoven. Start datum Zo snel mogelijk. Eind datum 1 April 2027. Aantal uur Bemiddelaar. Opleidingsniveau MBO. Uurtarief € Bespreekbaar per uur. Salaris. Vakgebieden Administratief > Administratief medewerker, Projectmanagement Ondersteuning > Projectmanagement ondersteuner, Management & Consulting > Processpecialist, Projectmanagement (NON ICT) > Overig (Projectmanagement (non ICT) ).

Branche Overheid. Verlenging Nee.