Procesverbeteraar Salarisadministratie

Opdracht: Binnen de gemeente Vlaardingen is de salarisadministratie een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Naast het waarborgen van de continuïteit is er behoefte aan een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls gericht op het optimaliseren van processen, inrichting en beheersmaatregelen. De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van een stabiele en toekomstbestendige salarisadministratie.

Doel van de opdracht: Het realiseren en aantoonbaar borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodanig dat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt. Resultaten die opgeleverd moeten worden: een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan; een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen; geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen; volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie; gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen; periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen; en een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico's en advies voor structurele borging.

Knock-out/Vereisten: 'Bring your own device' is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop, telefoon en toebehoren). Motivatie opgesteld door de professional zelf (upload bij documenten). De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering). Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, HRM of een vergelijkbare relevante opleiding.

Kandidaat beschikt over aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving. Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen (30 punten); minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken (40 punten); aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze (30 punten).

In het cv moet duidelijk worden aangegeven in hoeverre de kandidaat aan de criteria en competenties voldoet; indien informatie niet expliciet in cv of toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties: aanpassingsvermogen, uitdrukkingsvaardigheid (mondeling), uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk), klantgericht, delegeren, luisteren, doorzettingsvermogen, tactisch gedrag, motiveren, resultaatgericht werken, samenwerken, overtuigen, assertiviteit, besluitvaardigheid, organiseren, kritisch, analyserend vermogen, plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals: 1.

Overige informatie: Gemeente Vlaardingen heeft ervoor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie; de opdrachtnemer sluit een overeenkomst met Flextender en factureert via de facturatiemodule van Flextender. Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een VOG een vereiste. Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr.

BLKB2012/1062M. BYOD is verplicht; de kandidaat moet gebruik maken van eigen apparatuur. Opdrachtnemer dient te voldoen aan de Wet op de Identificatieplicht; personen moeten zich kunnen identificeren met een paspoort/ID-kaart en eventuele verblijfsvergunning. Indien nodig worden identificatiebewijzen vooraf aan opdrachtgever verstrekt. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze in het handelsregister staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf is dat is opgenomen in het SNA-register, stort opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) op de G-rekening; indien niet opgenomen, 55%.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pagina) en excl. voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: de opdracht wordt vervuld op de werkdagen in overleg.

Hybride werken is mogelijk: ja.

Planning: de gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een later te bepalen moment; overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie: vragen kunnen worden ingediend tot donderdag 17 september 2026 09:00 uur; antwoorden worden op vrijdag 18 september 2026 gepubliceerd op de website. Inhoudelijke vragen kunnen bij Flextender worden ingediend; procedurele vragen telefonisch ([telefoonnummer]). De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 21 september 2026, 09:00 uur.