Programma Managementassistent
Programma Managementassistent bij Gemeente Eindhhoven, 18 uur per week, tarief €65/uur, via De Transparante Broker.
Eisen
- Beschikbaarheid van een geldig legitimatiebewijs en instemming met pre-employment screening; bekendheid en akkoord met gemeentelijke inhuurvoorwaarden en cao
- Goede kennis van MS Office en ervaring met Teams, inclusief het structureren van digitale omgevingen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Bereidheid tot het aanleveren van CV en motivatie in het Nederlands (PDF) met concrete voorbeelden van gevraagde competenties
- Sterke organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid, proactieve en servicegerichte werkhouding
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
- Enkele jaren aantoonbare ervaring als programma-assistent/-ondersteuner of projectondersteuner
Volledige omschrijving
Als Programma Managementassistent ondersteun je de programmamanager en projectleiders bij secretariële en administratieve taken en draag je bij aan de uitvoering van projecten en evenementen. Je beheert agenda’s, plant en verzet afspraken met gevoel voor prioriteit en rolverdeling, en handelt vragen en verzoeken af. Je organiseert interne en incidenteel externe bijeenkomsten, bereidt overleggen voor (agenda en stukken) en notuleert waar nodig; je bewaakt de follow-up en voortgang van afspraken.
Je structureert en beheert de Teams-omgeving en mailbox van het programma, ondersteunt collega’s bij het gebruik van faciliteiten en neemt routinematige mails en archivering voor je rekening. Je bewaakt planningen, maakt overzichten/tijdslijnen onder regie van projectleiders, doet verbetervoorstellen voor administratieve processen en levert inhoudelijke ondersteuning bij projecten en evenementen.
Vereist profiel: MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting; enkele jaren aantoonbare ervaring als programma-assistent/-ondersteuner of projectondersteuner; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; goede kennis van MS Office en ervaring met Teams; sterke organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid, proactieve en servicegerichte werkhouding; bereidheid tot het aanleveren van CV en motivatie in het Nederlands; beschikbaarheid van een geldig legitimatiebewijs en instemming met pre-employment screening; bekendheid en akkoord met gemeentelijke inhuurvoorwaarden en cao.
Eisen: MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in secretariële of administratieve richting; de aangeboden kandidaat heeft enkele jaren ervaring als Programma-assistent of -ondersteuner of als projectondersteuner; uitstekende kennis van de Nederlandse taal; goede kennis MS-Officepakket; de kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs; het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
Wensen: MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in secretariële of administratieve richting; het is een pre-employmentscreening plaatsvindt.
Je CV en reacties
Voeg een CV toe om de eisen naast jouw ervaring te bekijken.
Je reageert zelf bij de bron. Leg hieronder vast wanneer je je reactie hebt verstuurd.
Bewaar de broker en datum in Mijn reacties.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.