Programma Managementassistent

Voor de Gemeente Eindhoven zoeken wij een Programma Managementassistent. De werkzaamheden omvatten secretariële taken: het beheren van agenda's en het maken/verzetten van afspraken, afhandeling van vragen en verzoeken, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen (meestal intern, soms extern), het voorbereiden van overleggen en notuleren, en het bewaken van follow-up en voortgang. Administratieve taken omvatten het organiseren van de Teams-omgeving, het beheren van de mailbox, ondersteuning bij archivering en het doen van verbeteringsvoorstellen.

Verder houdt de kandidaat planningen bij, levert een inhoudelijke bijdrage aan projecten en evenementen en rapporteert over de voortgang.

Eisen voor de opdracht: CV en motivatie toegespitst op de opdracht in het Nederlands en in PDF-format; MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting; enkele jaren ervaring als Programma-assistent of -ondersteuner of als projectondersteuner; uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede kennis van MS-Office; organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding; een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart); en het is niet toegestaan een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).

Wensen: geen wensen. De opdracht wordt uitgevoerd via detachering.