Programma Secretaris Powerport

Opdrachtgever: Het kan jou als overheidsprofessional bijna niet ontgaan zijn: landelijk was er volop nieuws over de toekomst van het dorp Moerdijk. Het rijk zoekt – samen met provincie, waterschap en gemeenten via de zogenaamde ontwerptafel Powerport – al jaren naar ruimte voor de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie. Recent heeft het Rijk haar besluit over een voorkeurscenario uitgesteld. Om deze complexe en langjarige opgave vanuit één gemeentelijke koers te sturen, heeft de gemeente Moerdijk een eigen programmaorganisatie ingericht.

Voor deze organisatie zoeken wij een stevige en ervaren programmamanager die overzicht creëert, mensen en inhoud verbindt en zorgt dat bestuurlijke ambities worden vertaald naar een uitvoerbaar programma.

Opdracht: Als programmasecretaris ben je de spil in de gemeentelijke organisatie van het programma Powerport. Je zorgt dat interne overlegstructuren werken, acties worden opgevolgd, besluiten navolgbaar zijn vastgelegd en de programmaplanning haalbaar blijft. Je ondersteunt het programmateam, de interne stuurgroep en programmalijnen, zodat inhoudelijke trekkers kunnen leveren en besluitvorming tijdig en goed voorbereid plaatsvindt. Je werkt in een tandem met de programmamanager.

De programmamanager stuurt het programma integraal aan; jij organiseert het ritme, bewaakt overzicht en opvolging, en houdt het programma “op de rails”. Je bent iemand die meedenkt, (mee)schrijft waar dat helpt en dingen voor elkaar krijgt.

Werkplek: Je werkt binnen het programma Powerport bij de gemeente Moerdijk. Je standplaats is het gemeentehuis in Zevenbergen. Je bent onderdeel van het programmateam en werkt dagelijks samen met de programmamanager en de anderen kernrollen in het programmateam (strategie intern/extern, juridisch, communicatie/participatie, financieel, programmalijncoördinatoren).

Taken: Je helpt de programmamanager met de voorbereiding van de agenda’s en stukken voor het programmateam, de stuurgroep en (waar nodig) programmalijnen. Je haalt input op bij de juiste mensen, zet besluitpunten en dilemma’s scherp neer. Je verzorgt verslaglegging van overleggen (stuurgroep en waar nodig programma lijn overleggen). Je maakt en beheert actie- en besluitenlijsten. Je legt afspraken vast, bewaakt deadlines en kritieke paden en jaagt opvolging actief aan.

Je helpt sessies en momenten in het programma organiseren, waaronder ook (samen met communicatie/participatie en de betrokken inhoudelijke rollen) bijeenkomsten en contactmomenten met inwoners. Je regelt de praktische en procesmatige kant. Je ondersteunt de programmalijnen procesmatig: planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden. Je bewaakt daarbij dat eigenaarschap bij de inhoudelijke trekkers blijft, maar dat producten wél op tijd en in de juiste vorm worden opgeleverd.

Samen met de programmaondersteuner beheer je de centrale mailbox(en) van het programma en triageert binnenkomende signalen en vragen. Je zet ze uit bij de juiste collega’s, bewaakt dat er opvolging komt. Je draagt zorg voor een navolgbaar programmadossier (in het zaaksysteem en in de Teams-omgeving): stukken zijn vindbaar, versiebeheer is helder en besluiten/onderbouwingen traceerbaar, passend bij de bestuurlijke gevoeligheid en opvolging van de WOO-vragen die we krijgen.

Profiel: We zoeken een programmasecretaris met een aantal jaar werkervaring (2–5 jaar) die energie krijgt van het bouwen aan een programmaorganisatie in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent sterk in organiseren en prioriteren: je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en deadlines, en zorgt dat acties ook echt worden opgevolgd. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus, en je houdt overzicht als er veel tegelijk speelt.

Je hebt gevoel voor hoe besluitvorming binnen een gemeente werkt (bestuurlijk, ambtelijk). Je hebt een vlotte pen waardoor je kunt bijdragen aan verschillende stukken die het programmateam produceert. Je krijgt energie van een veelzijdige rol waarin je dicht op het programma en de betrokken partijen zit en bijdraagt aan zowel de inhoudelijke voortgang als de organisatie en uitvoering.

Harde eisen/KO criteria: Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding. Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring. De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring (minimaal 3-4 jaar!) in een vergelijkbare rol en/of vergelijkbare opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies (duidelijk zichtbaar in cv!). De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring (minimaal 3-4 jaar!) met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten (duidelijk zichtbaar in cv!).

De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring (minimaal 3-4 jaar!) met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners (duidelijk zichtbaar in cv!). De kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Dit wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek.

Competenties: Communicatief vaardig, assertief, flexibele instelling, beschikbaar per 01-12-2026. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (maand en jaar) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. De opdrachtgever wil voor deze opdracht 1 complete referentie hebben. Goede motivatie, gericht op de aanvraag, toelichting op de harde eisen en competenties, beschikbaarheid, tarief.