Programmabeheerser

Het programma Kwaliteit Openbaar Bestuur (KOB) van de Provincie Noord-Brabant zoekt een programmabeheerser die zowel op strategisch als operationeel niveau het programma in control weet te houden. Allereerst zal er gebouwd moeten worden aan de rol omdat deze voor het programma redelijk nieuw is. De programmabeheerser coördineert de bedrijfsvoeringsthema's binnen OB. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK).

Als programmabeheerser ben je de rechterhand van de programmamanager en H-manager en je bent de schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. Daarnaast faciliteer je de teamleiders en collega's in de programma's bij de invulling van hun werkzaamheden. Zowel binnen als buiten het programma ben je aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringprocessen zoals de sturing & verantwoordingscyclus, audit & control en de capaciteitsrapportages.

Je houdt een dashboard bij, verzorgt de voortgangsrapportages en je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijkse werkplan. Je faciliteert de overkoepelende overlegvormen binnen het programma. De functie is met name intern gericht. Je hebt een zelfstandige en proactieve signalerende rol richting programmamanager m.b.t. de programma-brede beheersing op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risicomanagement. Richting teamleiders en collega's in het programma heb je een aansturende rol met betrekking tot zowel het tijdig, adequaat en zorgvuldig beschikbaar krijgen van de benodigde informatie.

Je werkt nauw samen met collega programmabeheersers van andere programma's. Concreet houdt de opdracht in: je coördineert de inzet en samenwerking met collega's binnen en buiten het programma ten behoeve van de beheersing en voortgang van het programma; je bewaakt en verzorgt inzicht (rapportages) m.b.t. het programma- en personeelskostenbudget en de bezetting van het programma; je signaleert en benoemt risico's en kansen; je beheert de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen; en je bent het aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus (S&V), reviews en audits.

Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.

Kandidaatomschrijving: je hebt brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op het gebied van de GROTIK-aspecten en de toepassing van aanwezige kaders en richtlijnen; je hebt kennis van en ervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages; je hebt affiniteit met cijfers: finance en spreadsheets zijn jou niet vreemd; je denkt procesmatig, bent analytisch, relatie- en resultaatgericht; en je hebt ervaring met informatiesystemen SAP en Corsa.

Dit ben jij: kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages; kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en/of bestuurskundig vakgebied; en minimale werkervaring van 5 jaar aantoonbare werkervaring.