Programmacoördinator

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Het team Leefbaarheid bestaat uit circa 25 collega’s, variërend van beleidsadviseurs gericht op onder andere onderwijs, jeugd, participatiewet, maar ook collega’s aan beleidsontwikkelingen zoals regionale samenwerking en plattelandsontwikkeling.

Medewerkers staan midden in de samenleving met als doel: resultaat op straat. De Programmacoördinator is verantwoordelijk voor de regie, samenhang en voortgang van het programma en de bijbehorende portefeuille van de wethouder. De coördinator verbindt bestuurlijke ambities met de uitvoering en zorgt voor samenhang tussen bestuurder, management, beleidsadviseurs en projectleiders. Hij/zij vertaalt bestuurlijke opgaven naar concrete doelen en acties, bewaakt de voortgang en signaleert en adresseert knelpunten.

De Programmacoördinator vervult een onafhankelijke regie- en procesrol, bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke voorstellen en adviseert over proces, planning en bestuurlijke en maatschappelijke impact. Ook coördineert de coördinator de voorbereiding van overleggen en de totstandkoming van de P&C-producten voor de betreffende programmaonderdelen, waaronder jaarrekening, kadernota en begroting. Wekelijks zijn er ambtelijke en bestuurlijke overleggen.

Concreet organiseert en voorzit de Programmacoördinator het ambtelijk vooroverleg op donderdag, ter voorbereiding op het bestuurlijk overleg met de wethouder op maandag. In het bestuurlijk overleg voert de coördinator de inhoudelijke regie op agenda en stukken. De Programmacöordinator dient een periode te overbruggen waarbij de organisatie opzoek is naar een interne vervulling voor deze rol, deze is op dit moment wegens uitval niet meer beschikbaar.

Hierdoor wordt de inzet gericht en tijdelijk georganiseerd. Parallel loopt het opleiden van nieuwe programmacoördinatoren om op een later tijdstip ingezet te worden. Er hebben zich reeds meerdere mensen gemeld, het betreft hier een vaste rol. De in te huren professional werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Hierdoor zal de inhuurbehoefte komen te vervallen op het moment dat de interne collega's opgeleid zijn.

De inzet bedraagt gemiddeld 8 tot maximaal 16 uur per week, afhankelijk van de omvang en ontwikkeling van het programma. Uitgangspunt is de begeleiding en coördinatie van bij voorkeur twee programma’s van één bestuurder, of twee programma’s van afzonderlijke bestuurders. Het programma kan betrekking hebben op zowel gemeente Hoogeveen en/of gemeente De Wolden.

Vereisten / knock-outcriteria: Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie, in een rol als programmamanager, programmacoördinator, bestuursadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbaar; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren en regisseren van programma’s of complexe bestuurlijke opgaven, waarbij sprake was van advisering aan college, wethouder, directie en/of management; kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 12 tot maximaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en is z.s.m. en uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar; uurtarief maximaal €130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring om domein overstijgend te werken in een gemeentelijke organisatie (40 punten); aantoonbare werkervaring met tactische en strategische bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, college- en raadsvoorstellen en/of andere bestuurlijke besluitvorming (30 punten); aantoonbare werkervaring met ondersteunen van bestuurlijke programma’s van wethouders, voor het bewaken van samenhang, voortgang, prioriteiten, planning en resultaten van meerdere inhoudelijke opgaven of programmaonderdelen (20 punten); aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C-producten, zoals kadernota, begroting en jaarrekening, en/of met de financiële vertaling en monitoring van programma’s (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet.

Competenties: Verbinder, Samenwerken, Analytisch, Communicatief in woord en geschrift, Resultaatgericht, Zelfstandig. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel. De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Het facturatieproces verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Uitvoeringsvoorwaarde: De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.