Programmacoördinator Digitale Veiligheid

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) staat voor de veiligheid van inwoners en bezoekers van de regio. De meldkamer, brandweer, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening zijn in toenemende mate afhankelijk van betrouwbare informatievoorziening en ICT. Digitale veiligheid vormt daarmee een essentiële randvoorwaarde voor de continuïteit van de VRU. De VRU werkt aan de verdere professionalisering van informatiebeveiliging en de implementatie van de BIO2.

Hiervoor wordt het Programma Digitale Veiligheid uitgevoerd. Binnen dit programma zijn de governance, programmaorganisatie en eerste verbeterinitiatieven ingericht en in uitvoering gebracht. Voor de volgende fase van het programma zoekt de VRU een zelfstandige programmacoördinator die zorgt voor effectieve programmasturing op het gebied van digitale veiligheid. De programmacoördinator bewaakt de samenhang tussen projecten, risico's en BIO2-verplichtingen en ondersteunt de CISO bij besluitvorming en prioriteitsstelling.

Het programma omvat meerdere projecten en veranderinitiatieven op het gebied van informatiebeveiliging, risicobeheersing en digitale weerbaarheid. De opdrachtnemer richt de benodigde stuur- en verantwoordingsmechanismen in en zorgt voor integraal inzicht in voortgang, risico's, afhankelijkheden en besluitvorming binnen het programma. Tevens levert de opdrachtnemer stuurinformatie, analyses en besluitvormingsvoorstellen en draagt zorg voor een beheerste afronding van de huidige programmafase en de voorbereiding van de vervolgfase.

De opdracht richt zich primair op programmacoördinatie en programmabeheersing. De inhoudelijke uitvoering van projecten en maatregelen ligt bij projectleiders en de lijnorganisatie. De programmacoördinator signaleert tijdig risico's, compliance-vraagstukken en knelpunten en vertaalt deze naar effectieve programmasturing. De opdrachtnemer beschikt echter over voldoende inhoudelijke kennis van digitale veiligheid en informatiebeveiliging om risico's, afhankelijkheden, compliance-vraagstukken en besluitpunten tijdig te signaleren en deze te vertalen naar effectieve programmasturing.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, werkwijze en inrichting van de opdracht en is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten.

De opdracht bestaat uit: een integraal faseplan voor de lopende programmafase, inclusief planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en besluitmomenten (uiterlijk 28 februari 2027); een ingericht en actueel programmadashboard waarmee voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten periodiek inzichtelijk worden gemaakt (uiterlijk 28 februari 2027); een ingerichte rapportage- en verantwoordingscyclus voor directie, management en opdrachtgevers, inclusief rapportageformats en escalatieprocedure (uiterlijk 31 maart 2027); een ingerichte governance-, overleg- en besluitvormingsstructuur inclusief rolverdeling, besluitvorming en actiebewaking (uiterlijk 31 maart 2027); een tussentijdse evaluatie van de programmabeheersing inclusief analyse van risico's, afhankelijkheden en verbetervoorstellen (uiterlijk mei 2027); een geactualiseerde roadmap voor het Programma Digitale Veiligheid inclusief prioriteiten, afhankelijkheden en besluitmomenten voor de resterende looptijd van het programma (uiterlijk mei 2027); een evaluatie van de effectiviteit van de governance- en programmabeheersingsstructuur inclusief concrete verbetervoorstellen (uiterlijk juni 2027); een afsluitdossier van de huidige programmafase inclusief gerealiseerde resultaten, lessons learned en overdraagbare programmadocumentatie (in gezamenlijk overleg); en een adviesdocument voor de vervolgfase van het Programma Digitale Veiligheid inclusief governance, prioriteiten, capaciteit, risico's, afhankelijkheden en randvoorwaarden voor uitvoering (in gezamenlijk overleg).

Het resultaat is dat de opdracht uiterlijk op 30 juni 2027 resulteert in een compleet opleverdossier voor het Programma Digitale Veiligheid bestaande uit: een vastgesteld faseplan; een operationeel programmadashboard; een ingerichte rapportage- en verantwoordingscyclus; een functionerende governance- en besluitvormingsstructuur; een actuele roadmap voor het programma; een evaluatie van de programmabeheersing; en een adviesdocument voor de vervolgfase.

Het afsluitdossier biedt de opdrachtgever voldoende inzicht en stuurinformatie om de huidige programmafase af te sluiten en besluitvorming over de vervolgfase mogelijk te maken.

Randvoorwaarden: de opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd; stemt waar nodig af met de programmamanager, opdrachtgever en betrokken stakeholders, zonder hiërarchische aansturing; is verantwoordelijk voor de eigen planning, inrichting van werkzaamheden en inzet van expertise; de opdracht is resultaatgericht en niet gericht op het vervullen van een reguliere functie; de opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; de opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten en voortgang; werkplek, werktijden en werkwijze worden door de opdrachtnemer zelfstandig bepaald, voor zover dit past binnen de aard van de opdracht en de noodzakelijke afstemming met stakeholders.

Vereisten/ knock-outcriteria: uurtarief maximaal €130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender; aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau; aantoonbaar in het bezit van een geldig ISO/IEC 27001 Lead Implementer certificaat; aantoonbare werkervaring met de implementatie van BIO en/of BIO2 binnen een overheidsorganisatie of veiligheidsorganisatie; aantoonbare werkervaring als inhoudelijk adviseur op het gebied van informatiebeveiliging richting CIO, CTO en/of CISO; minimaal één vergelijkbare opdracht uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar binnen het veiligheidsdomein, waaronder een veiligheidsregio, meldkamerorganisatie of politieorganisatie; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met programmaregie, programmabeheersing en/of programmamanagement binnen programma's op het gebied van informatiebeveiliging, digitale veiligheid of cyberweerbaarheid; aantoonbare werkervaring met het Base27 Risk & Compliance Platform binnen een informatiebeveiligings-, compliance- of risicomanagementomgeving; en beschikbaar per 4 januari 2027 voor tussen de 18 tot 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): onder andere werkervaring met programmacoördinatie, programmaregie, programmabeheersing en/of programmamanagement binnen programma's op het gebied van informatiebeveiliging, digitale veiligheid of cyberweerbaarheid (30 punten); werkervaring met opdrachten binnen een veiligheidsregio, meldkamerorganisatie, politieorganisatie of vergelijkbare organisatie binnen het OOV-domein (20 punten); werkervaring met stakeholdermanagement binnen programma's op het gebied van digitale veiligheid, informatievoorziening en/of informatiebeveiliging (20 punten); werkervaring met informatiebeveiligingsvraagstukken op het gebied van Continuous Threat Exposure Management (CTEM), Data Security Governance, ISMS, risicomanagement en/of kwetsbaarhedenbeheer (15 punten); en werkervaring met de implementatie, programmatische aansturing, coördinatie en/of borging van BIO en/of BIO2 binnen een publieke organisatie (15 punten).

In de offerte moet duidelijk worden aangegeven in hoeverre de kandidaat voldoet aan de gestelde criteria.

Competenties: houdt overzicht in een complexe omgeving met meerdere gelijktijdige projecten; werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en brengt vraagstukken proactief verder; verbindt beleid, techniek en bedrijfsvoering en creëert draagvlak bij uiteenlopende stakeholders; is organisatiesensitief en bestuurlijk sensitief en weet effectief te opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving; beschikt over sterk analytisch vermogen en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete handelingsperspectieven en besluitvormingsvoorstellen; is resultaatgericht en stuurt actief op afgesproken resultaten, planning en kwaliteit; is doortastend, spreekt betrokkenen aan op afspraken en escaleert waar nodig met behoud van de relatie; en gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Beoordelingsprocedure: Flextender beoordeelt de offertes op knock-outcriteria; de kandidaten die voldoen worden geselecteerd voor stap 2, waarin de 7 best scorende offertes op de gunningscriteria aan de opdrachtgever worden voorgelegd. De opdrachtgever beoordeelt deze 7 offertes in onderlinge vergelijking en nodigt minimaal 2 kandidaten uit voor een selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Flextender brengt voor deze opdracht €2,05 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 7 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. De functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen: ma t/m vr, hybride werken: ja. De reactietermijn duurt tot vrijdag 13 november 2026, 09:00 uur.