Programmamanager Digitale Transitie

uur

Programmamanager Digitale Transitie, 16 tot 24 uur per week bij ROC Aventus

Over de opdrachtgever:

Bij Aventus geloven zij: samen leer je meer! Ze leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken ze veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen ze de studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt en -verandert met de arbeidsmarkt van vandaag en morgen.

1. Informatie over de aanvraag

Onderwerp: Informatie

Gewenste startdatum: Zo snel mogelijk

Einddatum overeenkomst: 30 juni 2028

Verlenging mogelijk: Ja

Verlengingsopties: Maximaal een periode van 2 jaar (flexibele verlenging) Aventus bepaalt zelf met welke periodes verlengingen worden aangegaan (er kan dus ook met 7 of 14 maanden verlengd worden). Verlengingen zullen in geen geval de maximale periode van 2 jaar overstijgen.

Mogelijkheid inzet ZZP'er: Nee

VOG verplicht: Ja

Reiskosten aanvullend in rekening brengen: Ja

Uurtarief indexering gedurende looptijd: Ja

Overname kandidaat door opdrachtgever?: Nee

2. Omschrijving functies en werkzaamheden

De opdracht

Aventus zoekt een programmaleider die het programma Aventus Digitaal een doorstart geeft en ervoor zorgt dat de verandering echt landt in de organisatie.

Aventus werkt aan toekomstbestendig onderwijs, ondersteund door een toegankelijk, overzichtelijk en samenhangend digitaal landschap. Met het programma Digitale Transitie realiseren we de digitale randvoorwaarden voor flexibel en gepersonaliseerd onderwijs, onder meer met projecten voor digitale examenprocessen, de onderwijscatalogus en het leermanagementsysteem.

Deze transitie gaat verder dan technologie. Het vraagt om veranderingen in processen, samenwerking, leiderschap en gedrag. Een complexe opgave waarin gezamenlijke ambities en de professionele autonomie van sectoren en diensten samenkomen.

De kern

We zoeken geen technisch programmamanager of senior projectmanager, maar een stevige, verbindende en veranderkundig sterke programmaleider die met veel energie deze opdracht aanpakt. Iemand die richting geeft, bestaande keuzes durft te bevragen, mensen in beweging krijgt en ervoor uur zorgt dat de digitale transformatie daadwerkelijk landt in de organisatie. De nieuwe programmamanager stapt niet in een leeg veld. Waarderen wat er al staat en tegelijk durven herijken is de kern van de opdracht.

De rol

Als programmamanager geef je richting aan deze organisatiebrede veranderopgave. Je neemt het bestaande programma als vertrekpunt, maar krijgt nadrukkelijk de ruimte om de aanpak en prioriteiten kritisch te beoordelen en waar nodig voorstellen voor herijking te doen. Je stuurt op de strategische doelen en de samenhang tussen de projecten, maar vooral op het realiseren van duurzame verandering in de organisatie. Je geeft leiding aan de projectleiders, die verantwoordelijk zijn voor de concrete projectresultaten.

Je bent een stevige gesprekspartner voor de programma stuurgroep. Je verbindt verschillende belangen, organiseert besluitvorming en zorgt voor heldere kaders, concrete stappen en zichtbare voortgang. Je combineert een duidelijke koers met een adaptieve aanpak: ruimte om te experimenteren, te leren en bij te sturen, zonder de gezamenlijke doelen uit het oog te verliezen. Je hebt een dienende rol. Je werkt vanuit de bedoeling en maakt je aanpak daaraan ondergeschikt: wat gaat voor Aventus werken?

Je geeft leiding aan de integrale aanpak en ondersteunt de

veranderkracht van de organisatie.

Programmaorganisatie Aventus Digitaal

De bestuurder is opdrachtgever; een directeur treedt op als gedelegeerd opdrachtgever. De programmamanager leidt het programma met een afgesproken mandaat en vormt samen met de projectleiders één team.

Verantwoordelijkheden

De programmamanager stuurt op strategische doelen en samenhang; de projectleiders sturen op concrete projectresultaten.

1. Herijken en richting geven. Het bestaande programma kritisch beoordelen op aanpak en prioriteiten, en voorstellen voor herijking doen.

2. Besluitvorming organiseren. Vraagstukken goed voorbereid op tafel brengen, adresseren en om besluiten vragen. Bijvoorbeeld de keuze tussen de twee flexibiliseringsroutes en wie daarvan eigenaar is.

3. Samenhang bewaken. Overzicht houden over de deelprojecten, ze sturen vanuit de strategie Aventus@2030 en de onderwijsvisie, en zorgen dat projecten middel blijven, geen doel.

4. Verandering laten landen. Adoptie en gedragsverandering stimuleren, met aandacht voor cultuur, weerstand en verschillen in tempo, waarbij het onderwijs centraal staat.

5. Leidinggeven aan het programmateam. Samen met de projectleiders één team vormen, hen faciliteren en ruimte geven, en kennis "uit de hoofden" halen en delen.

6. Monitoren, rapporteren en leren. Voortgang, risico's en budget bewaken en rapporteren. Systematisch reflectiemomenten organiseren om te leren en bij te sturen.

7. Communiceren en duiden. Een wenkend perspectief neerzetten, begrippen helder duiden en complexe vraagstukken vertalen naar adviezen en beslisdocumenten.

Wie zoeken wij?

We zoeken een ervaren programmamanager met een sterk veranderkundig profiel, die strategisch denkt, tactisch organiseert en pragmatisch handelt. Je beschikt over:

uur

Competentie: Wat dat betekent

Organisatiesensitiviteit: Je doorziet belangen en verhoudingen en begrijpt de dynamiek en professionele autonomie binnen een onderwijsorganisatie.

Veranderkundig leiderschap: Je hebt aantoonbare ervaring met complexe organisatieveranderingen, met bijzondere aandacht voor cultuur, gedrag, samenwerking en leiderschap.

Verbindend vermogen: Je brengt mensen en belangen samen, creëert draagvlak en stimuleert eigenaarschap.

Richting en structuur: Je werkt doelgericht, brengt helderheid en maakt complexe vraagstukken concreet, zonder star te worden.

Adaptief vermogen en lef: Je durft buiten gebaande paden te denken, experimenteert en stuurt bij, maar bewaakt de afgesproken koers.

Nieuwsgierigheid en reflectief vermogen: Je stelt scherpe vragen, onderzoekt wat werkt en stimuleert leren en verbeteren.

Stevigheid: Je neemt positie in, durft aan te spreken en kunt richting geven zonder hiërarchische macht.

Enthousiasme: Je weet met energie de organisatie in beweging te krijgen en te borgen dat zowel het programmateam, de stuurgroep als de omgeving mee gaat in de veranderingen.

3. Minimum eisen

Kandidaten dienen minimaal te voldoen aan onderstaande eisen. Indien hier de kandidaat niet voldoet aan de gestelde eisen, zal de deze niet voor verdere beoordeling in aanmerking komen. Het voldoen aan de gestelde eisen dient te blijken uit het te verstrekken cv van de kandidaat.

Eis: Omschrijving

Werkervaring: Uw kandidaat heeft werkervaring in het onderwijs, bij voorkeur mbo.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring in programmamanagement.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring in verandermanagement.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring in digitalisering en de impact op een organisatie.

Werkervaring: Uw kandidaat heeft werkervaring met het instappen in en doorstarten van een lopend programma.

uur

4. Gunningsmethodiek

Middels de onderstaande elementen wordt door Inhuurdesk Inkada bepaald wat de rangorde van kandidaten is.

4.1 Prijs

Criterium: Omschrijving - Weging

Uurtarief: Het all-in uurtarief (exclusief btw) dat u wenst te rekenen voor de inzet van de kandidaat. Het maximale uurtarief betreft € 160,00. Een hoger uurtarief zal leiden tot uitsluiting van de procedure. - 30 punten

4.2 Kwaliteit

Criterium: Omschrijving - Weging

Werkervaring: Hoeveel jaar werkervaring programmamanagement? - Tot 10 jaar - 10 tot 12 jaar - 12 jaar of meer - heeft - uw - kandidaat - in - 0 punten 5 punten 10 punten

Werkervaring: Hoeveel jaar werkervaring heeft uw verandermanagement? - Tot 10 jaar - 10 tot 12 jaar - 12 jaar of meer - kandidaat - in - 0 punten 5 punten 10 punten

Werkervaring: Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat in digitalisering en de impact op een organisatie? - Tot 10 jaar - 10 tot 12 jaar - 12 jaar of meer - 0 punten 5 punten 10 punten

Werkervaring: Heeft uw kandidaat ruime werkervaring met strategisch programmamanagement en complexe organisatieveranderingen? - Ja - 10 punten 0 punten

Kennis: Nee Heeft uw kandidaat kennis van veranderkunde en adaptieve iteratieve vormen van programmamanagement? - Ja - 10 punten 0 punten

Werkervaring: Nee Heeft uw kandidaat werkervaring met bestuurlijk adviseren, stakeholdersmanagement en het aansturen van multidisciplinaire teams? - Ja - Nee - 10 punten 0 punten

Kundigheid: Heeft uw kandidaat het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen, basisdocumenten en concrete acties? - Ja - Nee - 10 punten 0 punten

uur

5. Selectiegesprek

De 3 kandidaten die na het beoordelen van de gunningsmethodiek de meeste punten hebben behaald, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De punten vanuit de beoordeling van onderdelen 3.1 en 3.2 komen op dat moment te vervallen en hebben geen verdere invloed op de beoordeling van de selectiegesprekken.

Selectiegesprekken worden beoordeeld op basis van de onderstaande elementen. Medewerkers van Inhuurdesk Inkada zijn niet betrokken/aanwezig tijdens de selectiegesprekken.

Criterium: Omschrijving - Wijze van beoordeling

Aansluiting profiel: Tijdens het gesprek zal door Opdrachtgever getoetst worden of de kandidaat aansluit bij het opgestelde profiel. - Voldoet/ Voldoet niet

Aansluiting organisatie: Tijdens het gesprek zal door Opdrachtgever getoetst worden of de kandidaat aansluit bij de organisatie, cultuur en het betrokken team. - Voldoet/ Voldoet niet

Competenties: De mate waarin de kandidaat voldoet aan de volgende competenties - Veranderkundig leiderschap - Organisatiesensitiviteit - Verbindend vermogen - Richting en structuur aanbrengen - Adaptief vermogen en lef - Enthousiasme - Stevigheid - Nieuwsgierigheid - Reflectief vermogen - Voldoet/ Voldoet niet

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 20 november 2026 (tussen 13.00- 15.45 uur) op locatie Laan van de Mensenrechten 500, Apeldoorn. Indien uw kandidaat verhinderd is op het moment waarop het selectiegesprek plaatsvindt, dan dient u Inhuurdesk Inkada daar zo spoedig mogelijk over te informeren. Inhuurdesk Inkada en de Opdrachtgever zullen zich inspannen om een ander geschikt moment te zoeken voor het selectiegesprek. Dit betreft echter geen garantie en er kan in dit geval ook besloten worden dat de kandidaat niet voor verdere gunning in aanmerking komt.

Indien de selectiegesprekken met alle uitgenodigde kandidaten als 'onvoldoende' worden beoordeeld, dan behoud de Opdrachtgever zich het recht voor om gesprekken te organiseren met de opvolgende 3 kandidaten in de rangorde van de eerste beoordeling. Het selectiegesprek wordt als 'onvoldoende' beoordeeld indien de kandidaat niet aansluit bij één van de beoordelingselementen van het selectiegesprek.

Geplaatst op: 06-11-2026