Programmamanager digitale werkplek

Gemeente Gooise Meren (Bussum, Naarden en Muiden, ruim 61.000 inwoners, 500 medewerkers) is bezig met de realisatie van de Digitale Werkplek, een meerjarig programma gericht op de invoering van een moderne Microsoft 365-werkplek. Het programma bestaat uit meerdere samenhangende projecten die gezamenlijk moeten leiden tot een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving voor circa 450 – 700 medewerkers (incl. externe inhuur).

De beoogde afronding is medio 2027. Voor de aansturing zoeken wij een ervaren Programmamanager Digitale Werkplek die verantwoordelijk is voor de integrale coördinatie, sturing en realisatie van de verschillende deelprojecten. De programmamanager stuurt het programma aan, bewaakt planning, voortgang, risico-, kwaliteits- en budgetbewaking, zorgt voor bestuurlijke en ambtelijke afstemming, adviseert over de verdere ontwikkeling van de Microsoft 365-werkplek, en stuurt onder meer de deelprojecten: Implementatie Digitale Werkplek (Microsoft 365), RBAC/RBUM en identity & access management, inrichting governance Microsoft 365, modern device management (Intune), werkplek- en applicatiemigraties, adoptie/communicatie/verandermanagement, optimalisatie van samenwerking binnen Embrace, Teams, SharePoint Online en OneDrive.

Hij/zij zorgt voor bestuurlijke besluitvorming door businesscases, voortgangsrapportages, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten, draagt zorg voor een duurzame beheerorganisatie na oplevering, en is eerste aanspreekpunt voor de Afdelingsmanager ICT & Geo, informatiemanager en stuurgroep.

Gewenst resultaat: per medio 2027 is een moderne digitale werkplek gerealiseerd waarbij Microsoft 365 breed is ingevoerd, governance en beheerprocessen zijn ingericht en geborgd, autorisatie- en rollenbeheer zijn geoptimaliseerd, medewerkers effectief gebruikmaken van de nieuwe werkplekomgeving, en beheer en doorontwikkeling zijn ondergebracht in de lijnorganisatie.

Knock-outcriteria: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Informatica of bedrijfskunde; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in informatiserings- en automatiseringstrajecten; uurtarief maximaal €110 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten. Selectiecriteria (weging totaal 100 punten): aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 2 jaar (30 punten); aantoonbare werkervaring met Prince2 en Agile PM (30 punten); aantoonbare werkervaring met digitale werkplekken (40 punten).

Competenties: onderzoekend, enthousiast, anderen in beweging krijgen; initiatief nemen, kansen zien en zelfstandig projecten ophalen; communicatief sterk; complexe vakkennis vertalen naar heldere taal voor een leek. De functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. De beoordelingsprocedure kent vier stappen: beoordeling op knock-outcriteria, selectie van 5 offertes, uitnodiging voor selectiegesprek en het selectiegesprek.

Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.