Programmamanager digitale werkplek - Gemeente Gooise Meren

Gemeente Gooise Meren is bezig met de realisatie van de Digitale Werkplek, een meerjarig programma gericht op de invoering van een moderne Microsoft 365-werkplek. Het programma bestaat uit meerdere samenhangende projecten die gezamenlijk moeten leiden tot een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving voor circa 450 – 700 medewerkers (incl. externe inhuur). De beoogde afronding van het programma is medio 2027. Voor de aansturing van dit programma zoeken wij een ervaren Programmamanager Digitale Werkplek die verantwoordelijk is voor de integrale coördinatie, sturing en realisatie van de verschillende deelprojecten.

De programmamanager stuurt het programma aan en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten, is verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico-, kwaliteits- en budgetbewaking, zorgt voor bestuurlijke en ambtelijke afstemming met management, proceseigenaren, informatiemanagers en leveranciers, adviseert over de verdere ontwikkeling van de Microsoft 365-werkplek binnen de kaders van de informatievoorzieningsstrategie van Gooise Meren, en stuurt onder meer de volgende deelprojecten aan: implementatie Digitale Werkplek (Microsoft 365), RBAC/RBUM en identity & access management, inrichting governance Microsoft 365, modern device management (Intune), werkplek- en applicatiemigraties, adoptie, communicatie en verandermanagement, en optimalisatie van samenwerking binnen Embrace (intranet), Teams, SharePoint Online en OneDrive.

Daarnaast zorgt de programmamanager voor bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van businesscases, voortgangsrapportages, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten, draagt zorg voor een duurzame beheerorganisatie na oplevering van het programma, en is eerste aanspreekpunt voor de Afdelingsmanager ICT & Geo, informatiemanager en de stuurgroep. Gewenst resultaat is dat per medio 2027 een moderne digitale werkplek is gerealiseerd waarbij Microsoft 365 breed is ingevoerd binnen de organisatie, governance en beheerprocessen zijn ingericht en geborgd, autorisatie- en rollenbeheer zijn geoptimaliseerd, medewerkers effectief gebruikmaken van de nieuwe werkplekomgeving, en beheer en doorontwikkeling zijn ondergebracht in de lijnorganisatie.

Eisen: aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatica of bedrijfskunde, en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in informatiserings- en automatiseringstrajecten.

Wensen: aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 2 jaar, aantoonbare werkervaring met Prince2 en Agile PM, en aantoonbare werkervaring met digitale werkplekken.

Competenties: onderzoekend en enthousiast vermogen om anderen in beweging te krijgen, initiatief nemen, kansen zien en zelfstandig projecten uit de organisatie halen, en communicatieve vaardigheid: het vermogen om complexe vakkennis te vertalen naar heldere taal voor een leek.