Programmamanager FIT

Als programmamanager van het programma FIT breng je verschillende invalshoeken samen: bedrijfsprocessen, informatie en IV-oplossingen, programmasturing, organisatiesturing en verandermanagement, IV-beleid en regelgeving in een overheidscontext.

Je stuurt gemotiveerde en hoogopgeleide professionals aan en weet de vragen te stellen waarmee je deze inhoudelijke deskundigen scherp houdt en de juiste kant op stuurt. Je hebt een brede kennis van IT-architectuur tot organisatie-inrichting, informatiemanagement en verandermanagement om inhoudelijke plannen op kwaliteit te kunnen beoordelen. Je bent in staat om als sparringpartner te fungeren voor alle disciplines in het kernteam, voor afdelingshoofden, de opdrachtgever en het directieteam.

Je bent er verantwoordelijk voor dat iedereen binnen FIT, de Programmaboard en opdrachtgever, leveranciers en het management van alle afdelingen exact begrijpt wat FIT behelst en wat er van wie wanneer wordt verwacht. Verder acteer je in een programmago vernance waarin ook de CIO en Secretaris-Generaal van VWS een actieve rol vervullen.

Cruciaal is dat het bij jou als persoon past dat je op mensen afstapt en gezamenlijkheid stimuleert, zowel binnen het programmakernteam als in relatie tot de Programmaboard, het Directieteam en de afdelingshoofden. Dit is een programma voor een spin in het web die continu en proactief de verbinding en afstemming zoekt. Inlevingsvermogen, dienend leiderschap en integriteit zijn hierbij onmisbaar, maar worden geflankeerd door resultaatgerichtheid en scherpte op de inhoud.

Snel kunnen schakelen, overzicht behouden, prioriteiten afwegen én wendbaarheid van denken zijn allemaal even belangrijk in de opzet van het programma waarin we incrementeel live gaan en “just-in-time” ontwerpen en keuzes maken.

De programmamanager wordt aangestuurd door de opdrachtgever FIT (Directielid) en krijgt als opdracht:

- Voer op basis van de doelarchitectuur en het programmaplan een geleidelijke transitie uit van de bestaande monolithische kernsystemen naar nieuwe (modulaire) IV-ondersteuning voor de kernprocessen van het toezicht.

- Stuur het programma, de programmaorganisatie, het kernteam, projectleiders, ketenpartners en leveranciers aan op basis van de te behalen resultaten, begroting en planning;

- Bewaak de meerjarenprogrammaplanning en -begroting, waarbij je per halfjaar gedetailleerd vooruitkijkt naar de komende periode.

- Stuur (samen met het hoofd Data & IV als Sr. Supplier) de externe leveranciers van het programma aan, evenals de IT-dienstverlener SSC-ICT. SSC-ICT fungeert als cruciale schakel voor hosting- en integratieservices voor FIT, waarbij de ervaring leert dat scherpe aansturing en intensieve samenwerking noodzakelijk zijn.

- Begeleid de besluitvorming bij bestuurlijke beslismomenten met de CIO en het directieteam van de IGJ en het afstemmingsoverleg met VWS.

- Bewaak de afhankelijkheden van het programma en het tijdig opleveren van (deel)producten voor FIT door andere projecten binnen de IGJ. Hierbij is ook actieve besturing van de afhankelijkheden met de organisatieontwikkeling cruciaal in het komende jaar.

- Adviseer de Programmaboard (stuurgroep) en opdrachtgever over te nemen besluiten. Dit geldt ook voor het tijdig agenderen van afwijkingen om bijsturing mogelijk te maken.

- Ondersteun de hoofden Data & IV om tijdig de doorontwikkel- en beheerorganisatie gereed te maken om de producten van FIT in ontvangst te nemen. Betrek de toekomstige beheerorganisatie bij de uitvoering van het programma en zorg uiteindelijk voor een gedegen overdracht van FIT naar de beheerorganisatie.

- Ondersteun en begeleid de managementteams van de verschillende toezichtafdelingen om succesvol de nieuwe systemen en werkprocessen in gebruik te nemen en zo de gedefinieerde baten te behalen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Met jouw energieke en doelgerichte houding ben je sterk in samenwerken en het bereiken van resultaat. Je neemt het voortouw. Je weet je kennis en ervaring goed over te brengen. Je bent flexibel, positief kritisch, organisatiesensitief en transparant. Je hebt een klantgerichte houding en gaat voor het behalen van jouw doelen.

De volgende competenties zijn van toepassing:

- Overtuigingskracht: zowel op inhoud als relatie.

- Goed luisteren en analyseren: je weet de hoofdlijn te pakken en relaties aan te brengen tussen verschillende onderwerpen.

- Verbindend.

- Mentale wendbaarheid en probleemoplossend vermogen.

- Resultaat- en oplossingsgerichtheid: het vermogen om in een veranderende omgeving koers te houden.

- Uitstekend kunnen samenwerken en communiceren: een gesprekspartner zijn op alle niveaus in de organisatie en daarbuiten.

Daarnaast:

- WO-werk- en -denkniveau.

- Gecertificeerd programmamanager (bijvoorbeeld MSP of IPMA-B).

- Minimaal 8 jaar ervaring als programmamanager van digitaliseringsprogramma’s waarbij je verantwoordelijk was voor de combinatie van IT-realisatie en businessimplementatie binnen een sterk gereguleerde omgeving zoals de Rijksoverheid.

- Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams en programmateams (analisten, strategische businessadviseurs, architecten, verandermanagers en contractmanagers) met hoogopgeleide professionals.

- Kennis en ervaring met werken volgens PRINCE2 en MSP voor project- en programmabesturing in combinatie met Scrum voor realisatie;

Voorwaarden

Toegestane inzetvorm:

- Medewerker in dienst van leverancier: Ja

- Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Nee

- DGA: Verschilt per opdracht

- ZZP: Verschilt per opdracht

- DUBV: Verschilt per opdracht

- Midlance: Ja

- Payrolling: Ja

CV en motivatie richtlijnen:

- Formaat: PDF

- Taal: Nederlands

- Max. aantal pagina's: 5

- Motivatie: Verplicht

- Additionele eisen: Geen

Overige:

- Screening: niet van toepassing

- BYOD: niet van toepassing

- Werklocatie: hybride

- Overige: Geen

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Ben jij de geschikte kandidaat?

Reageer directCheck het markttarief

Bijlagen

Aanbiedingsdocument

Opdrachtdetails

Opdrachtgever

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd - IGJ

Over deze opdrachtgever

---

Startdatum19 oktober 2026

---

Einddatum31 augustus 2027

---

Reageren kan t/m28 oktober 2026

---

ThuiswerkenHybride

---

Aantal posities1

---

ContractlabelHeadFirst

---

ReferentiecodeHFVWS001160