Programmamanager Integratie

Voor een internationale organisatie zijn we op zoek naar een Programmamanager Integratie. In deze rol neem je de regie over een lopend integratieprogramma rondom de overname van een kleinere organisatie. De technische integratie is al deels in gang gezet; jouw belangrijkste rol is om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen, werkzaamheden en afhankelijkheden goed op elkaar aansluiten en de geplande livegang wordt gehaald. Je bent iemand die makkelijk naast mensen staat, snel overzicht creëert en niet bang is om zelf zaken op te pakken.

Naast de dagelijkse programmasturing ligt er een duidelijke focus op het verbeteren van de audit trail en projectdocumentatie. Het programma wordt geaudit en de manier van werken moet bovendien als blauwdruk kunnen dienen voor toekomstige overnames. Onze opdrachtgever is actief in de internationale markt en heeft de afgelopen jaren een sterke groei doorgemaakt. De organisatie maakt onderdeel uit van een internationaal georiënteerde groep en werkt met verschillende IT-organisaties en externe partners in binnen- en buitenland.

Recent is een kleinere organisatie in Nederland overgenomen. Deze organisatie bestaat uit circa 25 medewerkers en moet de komende periode verder worden geïntegreerd in het bestaande landschap. Binnen IT is een belangrijk deel van de organisatie vanuit het Verenigd Koninkrijk georganiseerd. Daarnaast wordt samengewerkt met verschillende externe IT-dienstverleners. Dit maakt goede afstemming, duidelijke verantwoordelijkheden en stevige regie belangrijk.

Als Programmamanager Integratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse regie op het integratieprogramma. De technische integratie is al gestart en wordt voor een belangrijk deel vanuit de internationale IT-organisatie opgepakt. Jij bewaakt vooral het geheel: zitten alle partijen op één lijn, worden afhankelijkheden goed gemanaged en liggen we op koers richting livegang? Je werkt nauw samen met de IT-organisatie in het Verenigd Koninkrijk, interne stakeholders, Product Owners en externe IT-partners.

Daarbij schakel je regelmatig met verschillende disciplines en landen. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het verder op orde brengen van de projectdocumentatie en audit trail. Het programma loopt inhoudelijk goed, maar de formele vastlegging verdient extra aandacht. Omdat het traject wordt geaudit én de aanpak mogelijk als blauwdruk voor toekomstige overnames wordt gebruikt, is het belangrijk dat keuzes, acties, verantwoordelijkheden en besluitvorming goed terug te vinden zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: overnemen en aansturen van het bestaande integratieprogramma; bewaken van planning, scope, afhankelijkheden, risico's en voortgang richting livegang; voeren van de dagelijkse regie tussen interne teams, de internationale IT-organisatie en externe IT-dienstverleners; zorgen dat verschillende werkstromen en betrokken partijen goed op elkaar aansluiten; coördineren van de verschillende activiteiten rondom de integratie van de overgenomen organisatie; signaleren van knelpunten en afhankelijkheden en zorgen voor tijdige besluitvorming en escalatie; opzetten, structureren en verder professionaliseren van de audit trail en projectdocumentatie; zorgen dat besluiten, acties, risico's en belangrijke projectinformatie goed worden vastgelegd; zelf hands-on bijdragen wanneer dat nodig is om zaken op orde te krijgen; stakeholders meenemen in de gekozen werkwijze en zorgen voor duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden; begeleiden van de organisatie en medewerkers van de overgenomen partij in de overgang; toewerken naar een gecontroleerde livegang en een goede overdracht naar de staande organisatie.

We zoeken een ervaren Programma- of Projectmanager die snel overzicht creëert, gemakkelijk schakelt met verschillende stakeholders en zich prettig voelt in een omgeving waarin nog niet alles volledig is uitgewerkt. Je bent stevig genoeg om de regie te pakken, maar bent geen afstandelijke programmamanager. Je staat graag tussen de mensen, weet wat er speelt en bent bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken. Je hoeft niet alle technische details zelf te beheersen; belangrijker is dat je begrijpt hoe verschillende IT-onderdelen samenhangen en dat je de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar brengt.

Je brengt mee: ruime ervaring als Programma- of Senior Projectmanager binnen een IT-omgeving; aantoonbare ervaring met het aansturen van complexe projecten met meerdere stakeholders en afhankelijkheden; ervaring met integratie-, migratie- of verandertrajecten, bij voorkeur rondom een acquisitie of organisatie-integratie; ervaring met internationale stakeholders en/of internationale IT-organisaties; sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement en regievoering; ervaring met governance, risicomanagement en het bewaken van voortgang; ervaring met projectdocumentatie, governance en het opzetten van een goede audit trail; een pragmatische en hands-on instelling; je bent zelfstandig, gestructureerd en krijgt energie van het creëren van overzicht en voortgang; je communiceert gemakkelijk met zowel technische als niet-technische stakeholders; je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Het is een sterke pre als je ervaring hebt met: IT-integraties na een overname; het werken met internationale IT-teams en externe IT-dienstverleners; audit- of compliancegevoelige programma's; het opzetten van een aanpak die later herbruikbaar is voor vergelijkbare trajecten; verandertrajecten waarbij medewerkers en teams moeten worden meegenomen in een nieuwe werkwijze.

Start: zo snel mogelijk.

Duur: minimaal tot circa 1 februari, met mogelijke korte verlenging.

Inzet: 32-40 uur per week.

Locatie: Nederland / hybride.

Werklocatie: merendeel op kantoor, exacte verdeling in overleg.

Internationale samenwerking: regelmatig contact met stakeholders in onder andere het Verenigd Koninkrijk.

Gesprekken: kunnen op korte termijn plaatsvinden.